W ten sposób możesz użyć szablonów Outlooka, aby szybko pisać wezwania na spotkanie o tej samej lub podobnej treści do tych samych odbiorców.
Powinieneś zdefiniować własne szablony nie tylko dla e-maili, ale także dla regularnych zaproszeń na spotkania, aby oszczędzić zbędnego pisania.
Poniżej znajdziesz trzy wskazówki, jak szybko udostępnić szablony:
-
Szybki dostęp do szablonów Outlook
-
Szybki dostęp do szablonów poczty
- Własne menu szablonów
Aby zdefiniować szablon wezwania na spotkanie:
1. Utwórz wezwanie na spotkanie (CTRL + SHIFT + Q) i wprowadź wymagane informacje. W polu „Do” wybierz odbiorców, którzy normalnie otrzymają żądanie. Przydatne może być również zdefiniowanie odpowiednich kategorii.
2. Jak tylko skończysz, wybierz polecenie „Plik, Zapisz jako”.
3. W polu „Typ pliku” wybierz „Szablon programu Outlook (* często)”.
4. Wprowadź zrozumiałą nazwę pliku i kliknij Zapisz.
5. Możesz teraz wysłać otwartą pocztę lub ją zamknąć.
Ważna uwaga: Jeśli program Word został skonfigurowany jako edytor poczty, w kroku 3 nie można wybrać formatu OFT (szablon programu Outlook). W tej wskazówce możesz przeczytać, w jaki sposób możesz korzystać z funkcji szablonu programu Outlook pomimo programu Word.
Gdy tylko zechcesz napisać nową wiadomość e-mail na podstawie szablonu, wykonaj następujące czynności:
1. Wywołaj polecenie „Plik, Nowy”, a następnie „Wybierz formularz”.
2. W polu „Szukaj w” wybierz „Szablony w systemie plików”.
3. Możesz teraz zobaczyć utworzone szablony. Wybierz ten, który chcesz i otwórz go.
4. Teraz uzupełnij brakujące informacje (takie jak odbiorca, załącznik lub frazę), a następnie wyślij prośbę.
