Wstawiaj i edytuj hiperłącza do i w arkuszach kalkulacyjnych Excel

W tym artykule znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć, aby skonfigurować hiperłącza w plikach programu Excel i arkuszach kalkulacyjnych programu Excel.

Jak skonfigurować hiperłącza do tabel Excela w programie Word

Tworzysz dokument w programie Word i odwołujesz się do arkusza kalkulacyjnego Excel? W takim przypadku sensowne jest zrobienie tego za pomocą hiperłącza.

Hiperłącza w dokumentach programu Word mogą odnosić się do wielu różnych typów plików. To, co dzieje się po kliknięciu hiperłącza, zależy od typu pliku. W przypadku plików programu Excel program Excel jest uruchamiany, a skoroszyt, do którego się odwołuje, jest otwierany automatycznie.

Domyślnie program Word otwiera pierwszy arkusz w tym pliku. Możesz jednak również określić hiperłącza do innego arkusza lub określonego zakresu komórek.

Instrukcje: Jak ustawić hiperłącze do pliku Excel w programie Word

1. Umieść kursor w miejscu, w którym ma pojawić się hiperłącze w dokumencie programu Word.
2. Wywołaj polecenie HYPERLINK w menu WSTAW. Polecenie działa we wszystkich wersjach programu Excel
3. Pojawi się okno dialogowe pokazane po prawej stronie.
4. W kolumnie LINK DO wybierz symbol PLIK LUB WITRYNA.
5. Jak wiadomo z otwierania pliku, należy wybrać plik Excel, do którego ma odnosić się hiperłącze.
6. Po wybraniu pliku Excel pojawi się ścieżka do Twojej tabeli Excel.
7. Wprowadź odpowiednią nazwę linku w polu WYŚWIETL TEKST JAKO.
8. Kliknij OK, aby wstawić hiperłącze do dokumentu.

Hiperłącze do arkusza kalkulacyjnego Excel jest teraz skonfigurowane. W zależności od tego, gdzie chcesz umieścić link, masz do wyboru następujące opcje:

• Aby otworzyć pierwszy arkusz roboczy z pozycją kursora A1, pozostaw ścieżkę, jak pokazano.
• Aby odwołać się do określonego arkusza roboczego z kursorem w A1, wprowadź znak krzyża (#) i nazwę arkusza roboczego po ścieżce; dla odniesienia do table2 więc # 'table2' (z apostrofami).
• Aby odnieść się do obszaru A10: E20 w tabeli o nazwie ZAMÓWIENIA, wprowadź znak hash (#), nazwę arkusza roboczego i zakres komórek po ścieżce. Dla odniesienia opisanego powyżej, # „Rozkazy”! A10: E20 (z apostrofami).
• W przypadku odwołania do nazwanego zakresu komórek wprowadź znak krzyżyka (#) i nazwę zakresu; w przypadku zakresu o nazwie „Adresy” wpisz #adresy.

W zależności od wersji programu Word, proste kliknięcie myszą lub kliknięcie myszą przy wciśniętym klawiszu CTRL wystarczy, aby otworzyć plik Excel z żądanym arkuszem kalkulacyjnym lub zakresem komórek za pośrednictwem hiperłącza.

Jak wstawić hiperłącze w arkuszu kalkulacyjnym Excel

Często zdarza się, że hiperłącza na stronach internetowych należy wpisywać w tabeli Excela. Ponieważ hiperłącza w tabelach pomagają szybko przeskoczyć do miejsca docelowego. To nie może być tylko adres internetowy. Praktyczne jest również używanie hiperłączy do przeskakiwania do innych pozycji w tym samym lub innym skoroszycie programu Excel.

Aby wstawić hiperłącza do tabel, wywołaj polecenie „Wstaw - hiperłącze”. W programie Excel 2007 używasz przycisku „Hiperłącze” na karcie „Wstaw” na wstążce. Ale jest jeszcze prostszy sposób.

We wszystkich wersjach programu Excel możesz również skonfigurować hiperłącze za pomocą kombinacji klawiszy CTRL K.

Instrukcje: jak wstawić hiperłącze w programie Excel

1. W tabeli wybierz komórkę, w której chcesz wstawić hiperlink.
2. Naciśnij kombinację klawiszy CTRL K. Excel wyświetla okno dialogowe, które umożliwia ustawienie hiperłącza.
3. Teraz uruchom Internet Explorer. Jeśli Internet Explorer jest już otwarty, nie musisz otwierać go ponownie. Zamiast tego przejdź do okna przeglądarki za pomocą kombinacji klawiszy ALT TAB.
4. W programie Internet Explorer przejdź do strony sieci Web, do której chcesz wstawić hiperłącze w tabeli.
5. Po załadowaniu żądanej strony użyj kombinacji klawiszy ALT TAB, aby przełączyć się z powrotem do arkusza kalkulacyjnego Excel.
6. Zobaczysz tam, że wywoływana strona internetowa jest już wpisana w polach "Wyświetl jako" i "Adres" w oknie dialogowym "Wstaw hiperłącze".
7. Możesz również wprowadzić tak zwaną przyjazną nazwę w polu wejściowym „Wyświetl jako”.
8. Potwierdź wpisy w oknie dialogowym „Wstaw hiperłącze” przyciskiem „OK”.

Hiperłącze pojawi się w Twojej tabeli.

Jak edytować hiperłącza w arkuszach kalkulacyjnych Excel

Jeśli klikniesz hiperłącze, Excel natychmiast uruchomi skok do odpowiedniego adresu. To utrudnia zmianę hiperłącza. Jeśli nadal chcesz to zmienić, wykonaj następujące czynności:

1. Przesuń mysz nad komórkę z hiperłączem.
2. Naciśnij lewy przycisk myszy i trzymaj wciśnięty przycisk myszy.
3. Poczekaj, aż wskaźnik myszy zmieni się w gruby krzyż, a następnie zwolnij przycisk myszy.

Możesz teraz edytować hiperłącze jak zwykle. W razie potrzeby możesz również przejść do komórki za pomocą klawiszy strzałek na klawiaturze, a następnie wywołać pasek formuły za pomocą klawisza F2.

Alternatywnie możesz wyłączyć automatyczną konwersję. Działa to tak:

1. Wywołaj polecenie „Dodatki - Opcje autokorekty”.
2. Przejdź do karty „Autoformatowanie podczas pisania”.
3. Wyłącz opcję „Ścieżki internetowe i sieciowe za pomocą hiperłączy”.
4. Zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.

Jeśli następnie wprowadzisz adresy internetowe lub adresy e-mail, automatyczna konwersja nie będzie już miała miejsca. Konwersja nie wpłynie na zawartość, która została już przekonwertowana w Twoich komórkach.