Łatwe sortowanie listy urodzin według grup wiekowych i przeglądanie pogrupowanych wyników
W tabeli programu Excel daty urodzenia są zapisywane w dowolnej kolejności. Na tej podstawie, począwszy od aktualnej daty, należy określić odpowiedni wiek.
Następnie tabela powinna pokazywać, ile osób w określonym wieku zawiera lista urodzin.
Aby rozwiązać ten problem, wykonaj następujące czynności:
Użyj funkcji DATEDIF, aby obliczyć wiek. Jeśli pierwsza data urodzenia znajduje się w komórce A2, wprowadź następującą formułę w komórce B2, aby obliczyć wiek:
= DATADIF (A2; DZIŚ (), "y")
Dla pozostałych dat urodzenia skopiuj tę formułę do kolumny B. Poniższy rysunek przedstawia obliczenie wieku za pomocą tej formuły we fragmencie z przykładowej tabeli:
Teraz musisz posortować listę, aby przypisać indywidualne numery wiekowe. Aby to zrobić, zaznacz w tabeli wszystkie urodziny i wiek. Działa to tak:
Wywołaj polecenie SORTUJ w menu DANE.
Następnie we wszystkich wersjach programu Excel pojawi się okno dialogowe.
- Z listy SORTUJ WEDŁUG wybierz nagłówek kolumny WIEK.
- Potwierdź definicję przyciskiem OK. Lista jest następnie wyświetlana w porządku rosnącym według wieku.
- Następnie ponownie zaznacz swoją pełną listę urodzin.
- Wywołaj polecenie WYNIKI CZĘŚCIOWE w menu DANE (Excel 2007 lub nowszy: DANE - STRUKTURA - WYNIKI CZĘŚCIOWE).
- W oknie dialogowym wybierz opcję WIEK w polu listy GRUPUJ WEDŁUG, aw polu listy UŻYWANY PRZEZ ustawienie NUMER. W sekcji DODAJ WYNIKI CZĘŚCIOWE DO aktywuj WIEK.
- Potwierdź swój wybór przyciskiem OK.
Grupowanie według wieku wygląda wtedy tak w przykładowej tabeli:
Klikając na małe pola liczbowe na pasku bocznym, możesz zmienić widok lub pokazać lub ukryć linie zgodnie z potrzebami.
