Jak znaleźć numery telefonów i wydrukować listy telefonów
Jak wyszukiwać konkretnie numery telefonów w Outlooku
Jeśli widzisz numer dzwoniącego na wyświetlaczu telefonu i chcesz użyć wyszukiwania programu Outlook, aby dowiedzieć się, który kontakt jest zaangażowany, mogą pojawić się problemy, szczególnie w starszych wersjach programu Outlook. Na przykład użytkownicy opisują, że w programie Outlook 2003 nazwa nie jest wyświetlana podczas wyszukiwania, chociaż znajduje się w książce adresowej z dokładnym numerem. Program Outlook 2003 nie może wyszukiwać numerów telefonów w wyszukiwaniu standardowym. Aby móc prześledzić kontakt, musisz przejść do wyszukiwania zaawansowanego.
Wyszukiwanie numerów telefonów w Outlooku - krok po kroku
Przejdź do folderu kontaktów - najszybszym sposobem jest CTRL + 3.
Następnie naciśnij CTRL + SHIFT + F, aby otworzyć Wyszukiwanie zaawansowane. Lub wywołaj polecenie „Narzędzia, Znajdź, Wyszukiwanie zaawansowane”.
W polu W wybierz Tylko w polach numeru telefonu.
Wprowadź początek numeru telefonu lub ogranicz się do ostatnich trzech do czterech cyfr (we właściwej kolejności).
Kliknij „Rozpocznij wyszukiwanie”.
Następnie program Outlook wyświetla wszystkie kontakty zawierające wprowadzoną sekwencję numerów.
Jeśli często wyszukujesz numery telefonów, zaleca się zapisanie rozszerzonej maski wyszukiwania z zaznaczeniem: „W: Tylko w polach numerów telefonów” na pulpicie systemu Windows. W takim przypadku możesz rozpocząć wyszukiwanie, klikając dwukrotnie ikonę na pulpicie. Działa to również niezawodnie, gdy Outlook nie jest uruchomiony. W ten sposób możesz szybko zidentyfikować dzwoniących. Zapisujesz dane wyszukiwania za pomocą polecenia "Plik, Zapisz jako" w oknie dialogowym "Wyszukiwanie zaawansowane".
Począwszy od programu Outlook 2007, możesz użyć zwykłej funkcji wyszukiwania o nazwie Szybkie wyszukiwanie, aby znaleźć numery telefonów. W praktyce oznacza to, że możesz zaoszczędzić sobie konieczności przełączania się na wyszukiwanie zaawansowane.
Zidentyfikuj numery telefonów w szybkim wyszukiwaniu
W pierwszym kroku otwórz folder kontaktów.
Następnie wprowadź numer w polu wyszukiwania („Wyszukaj kontakty”). Podczas wpisywania program Outlook wyświetla wszystkie kontakty zawierające właśnie wprowadzony numer (jako numer telefonu lub w innym polu).
Jak wydrukować listę telefonów wszystkich lub wybranych kontaktów
Ze względu na postępującą cyfryzację większość ludzi jest przyzwyczajona do możliwości dostępu do swoich e-maili i list kontaktów w dowolnym momencie za pomocą urządzenia mobilnego. Pomimo rozległego zasięgu sieci i nowoczesnych urządzeń końcowych, warto nie polegać wyłącznie na telefonie komórkowym lub komputerze. Doświadczenie pokazuje, że podczas ważnych spotkań biznesowych lub podróży służbowych, oprócz kontaktów cyfrowych, warto mieć pod ręką wydrukowaną wersję listy telefonów.
Do tego celu można wykorzystać książkę adresową z systemu Windows Vista, Windows 7 lub Windows 10 oraz książkę adresową programu Outlook. We wszystkich programach znajdziesz predefiniowane formaty, w których specjalnie drukowane są tylko numery telefonów wszystkich lub wybranych kontaktów.
Wydrukuj listę telefonów w systemie Windows Vista
-
Za pomocą myszy, trzymając wciśnięty klawisz CTRL lub SHIFT, zaznacz żądane kontakty, których numery telefonów mają zostać wydrukowane na liście. Jeśli chcesz wydrukować listę telefonów ze wszystkimi kontaktami, zaznacz ją za pomocą CTRL + A.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z zaznaczonych kontaktów i wywołaj polecenie „Drukuj”.
-
Upewnij się, że opcja „Obszar drukowania: Wybór” jest włączona.
-
Wybierz „Lista telefonów” jako format wydruku.
-
Wybierz drukarkę i skonfiguruj ustawienia drukowania.
-
Kliknij „Drukuj”, aby rozpocząć drukowanie.
Jak wydrukować kompaktową listę telefonów w Outlooku?
Format tabeli określony w Outlooku do drukowania kontaktów nie zawsze jest skuteczny i użyteczny. Oprócz nazwy kontaktu (w dwóch egzemplarzach) zawiera również nazwę jego firmy, stanowisko i dział. Z tego powodu potrzebne są inne rozwiązania.
Jeśli chcesz wydrukować tylko listę telefonów, musisz zdefiniować własny widok. Postępuj w ten sam sposób, jeśli chcesz wydrukować tabele z innymi polami. Indywidualne ustawienia obok Ciebie w obszarze kontaktowym pod "Widok> Ustawienia widoku".
Następnie otworzy się przejrzyste menu, za pomocą którego możesz indywidualnie kontrolować, które dane, kolumny i informacje kontaktowe chcesz wydrukować. W obszarze „Kolumny” możesz usunąć wszystkie nieistotne kolumny z listy telefonów.
Na przykład, jeśli chcesz posortować tylko numery telefonów, najpierw zdefiniuj kolumny, które są dla Ciebie istotne, a następnie posortuj numery telefonów w następnym kroku.
Można zdefiniować dalsze ustawienia, np. czcionki specjalne lub format tabeli i potwierdzić nową listę telefonów przyciskiem „OK”. Podobnie jak w programie Microsoft Excel, możesz użyć ustawienia widoku zaawansowanego, aby w profesjonalny i efektywny sposób sortować i przejrzyście porządkować wszystkie dane kontaktowe.
W ostatnim kroku możesz zapisać widok jako konkretną listę i użyć go ponownie w późniejszym czasie.
Pod koniec procesu możesz wydrukować listę. Upewnij się, że używasz formatu tabeli, aby nowo zaprojektowana lista była poprawnie wyprowadzana przez drukarkę. Jeśli chcesz dostosować ustawienia strony, kliknij „Opcja drukowania”. Wprowadź nagłówki i stopki oraz określ rozmiar papieru, orientację i marginesy. Wróć do okna drukowania.
