Automatycznie filtruj spam i niechcianą pocztę w Outlooku

Wszystkie informacje dotyczące konfiguracji i korzystania z filtra antyspamowego

Wiadomości-śmieci, zwane również spamem, to wiadomości reklamowe, które są wysyłane nieumyślnie i nie mają znaczenia dla odbiorcy. W wielu przypadkach wiadomości-śmieci są wysyłane jako masowe wiadomości e-mail z zagranicy z ukrytych kont e-mail. Zawierają sensacyjne oferty lub są nastawione na stukanie haseł lub wysyłanie złośliwego oprogramowania i wirusów. W takim przypadku wiadomości-śmieci i wiadomości phishingowe nie są niewygodne i denerwujące, ale potencjalnie niebezpieczne.

Po przejęciu adresy e-mail są sprzedawane jako towary na podejrzanych kanałach. Kupujący są nadawcami niechcianej poczty. Może się zdarzyć, że dziesięć, dwadzieścia lub więcej wiadomości spamowych dociera do odbiorcy w ciągu jednego dnia, a odbiorca nie jest w stanie prawnie obronić się przed wysłaniem.

Zasadniczo ruch pocztowy pomiędzy dostawcą a użytkownikiem powinien być chroniony certyfikatem SSL (Secure Sockets Layer) lub aktualną wersją TSL (Transport Layer Security). Jest to również możliwe w starszych wersjach Outlooka. Innym środkiem ostrożności jest włączenie funkcji, która uniemożliwia programowi Outlook ładowanie obrazów z serwera zewnętrznego podczas otwierania wiadomości HTML. Oba środki zintegrowane z programem gwarantują, że wiadomości spamowe ze zintegrowanym złośliwym oprogramowaniem nie mają szans na wykonanie.

Jeśli chcesz dodatkowo chronić swój adres cyfrowy, często korzystasz z oprogramowania takiego jak Spamfighter, Superspamkiller lub Spamihilator. Ci i wielu innych producentów oprogramowania antywirusowego oferuje programy płatne lub darmowe, aby profesjonalizować ochronę przed spamem. Innym skutecznym, bezpłatnym i wbudowanym rozwiązaniem jest filtr antyspamowy wbudowany w Outlooka.

Samouczek wideo: Jak włączyć filtr spamu w programie Outlook i skutecznie unikać wiadomości-śmieci?

Skonfiguruj filtr spamu i korzystaj z ochrony przed spamem

Istotną funkcją zabezpieczeń programu Outlook jest konsekwentne filtrowanie spamu lub wiadomości-śmieci. Większość dostawców poczty e-mail oferuje w standardzie wbudowany filtr antyspamowy. Ma to na celu uporządkowanie oczywistych wiadomości-śmieci. Filtr antyspamowy w Outlooku zapewnia dodatkową ochronę i jest w stanie uczyć się samodzielnie dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji. Współdziałanie wszystkich mechanizmów ochronnych zapewnia, że „śmieci” i ważne wiadomości są od siebie dokładnie odróżniane, a poważne wiadomości nie trafiają również do folderu wiadomości-śmieci.

Aktywuj ręcznie filtr antyspamowy

Ręczną opcję aktywacji filtra spamu w Outlooku można znaleźć w zakładce „Start” w pozycji menu „Usuń” Wiadomości-śmieci można przenieść do folderu wiadomości-śmieci, klikając symbol przedstawiający osobę ze znakiem zakazu.

Alternatywą dla tej procedury jest wybranie poczty przychodzącej prawym przyciskiem myszy. W takim przypadku otwiera się menu wyboru, w którym chcesz ustawić sposób postępowania z pocztą i ogólnie z wiadomościami od tego nadawcy lub jego domeny.

Alternatywnie możesz również określić, że nadawca nie będzie w żadnym momencie blokowany. Ta procedura dodaje adres e-mail nadawcy do tzw. białej listy. Natomiast nadawcy, których blokujesz za pomocą filtra spamu, trafiają na czarną listę.

Wprowadź ogólne ustawienia filtra wiadomości-śmieci w Outlooku

Najskuteczniejszym sposobem wprowadzenia podstawowych ustawień filtra spamu w Outlooku jest przejście do opcji Wiadomości-śmieci, jak opisano powyżej. Po kliknięciu otrzymanej wiadomości prawym przyciskiem myszy znajdziesz opcję otwarcia „Opcji wiadomości-śmieci” w sekcji „Wiadomości-śmieci” w ostatnim elemencie wyboru.

Opcje wiadomości-śmieci można w przenośni nazwać kokpitem do ustawiania filtra spamu w Outlooku. Po kliknięciu na wpis otwiera się okno wyboru, w którym można wprowadzić liczne i indywidualne ustawienia w regułach. Są one ważne tylko dla jednej skrzynki pocztowej, a nie dla wszystkich kont zintegrowanych z Outlookiem. Jeśli zarządzasz kilkoma skrzynkami pocztowymi, wpisy muszą być dokonywane inaczej dla każdej skrzynki pocztowej.

W zakładce "Opcje" możesz ustawić poziom ochrony filtra antyspamowego. Domyślnie poziom ochrony filtru wiadomości-śmieci jest ustawiony na „Brak automatycznego filtrowania”. W praktyce oznacza to, że tylko wiadomości, które zostały ręcznie oznaczone jako spam lub niechciane, są przenoszone do folderu wiadomości-śmieci.

Wraz ze wzrostem poziomu ochrony wzrasta prawdopodobieństwo, że oprócz wiadomości spamowych zostaną odfiltrowane ważne i ważne dla Ciebie wiadomości. Takie wiadomości są znane jako „fałszywe alarmy”. Z tego powodu warto od czasu do czasu przeszukiwać folder spamu w programie Microsoft Outlook i sprawdzać wiadomości e-mail, które nie należą do folderu wiadomości-śmieci.

Poziomy ochrony i ich szczególne znaczenie

Microsoft Outlook definiuje następujące poziomy ochrony wiadomości e-mail:

Poziom ochrony	Co jest filtrowane
Poziom 1: Niski	Zalecane ustawienie, jeśli otrzymujesz niewiele wiadomości i chcesz odfiltrować tylko oczywiste spamowe wiadomości e-mail.
Poziom 2: wysoki	Powinien być wybierany przez użytkowników, którzy otrzymują dużo wiadomości-śmieci lub spamu. W takim przypadku wiadomości przychodzące są intensywnie sprawdzane. W pojedynczych przypadkach może to prowadzić do błędnego zaklasyfikowania poważnych wiadomości e-mail jako wiadomości-śmieci, a także do przeniesienia. Na poziomie „wysokim” duża liczba zablokowanych wiadomości jest przenoszona do folderu spamu.
Poziom 3: Tylko bezpieczni nadawcy i odbiorcy	Dzięki tej opcji do skrzynki odbiorczej przekazywane są tylko wiadomości e-mail, które zostały wcześniej sklasyfikowane jako bezpieczni nadawcy lub odbiorcy na liście. Wiadomości z adresu e-mail, którego nie ma na liście „Bezpieczni odbiorcy”, są automatycznie przenoszone do folderu Wiadomości-śmieci.

Opcjonalnie użytkownicy mają również możliwość automatycznego usuwania wszystkich wiadomości, które są klasyfikowane przez system jako spam lub śmieci. W praktyce oznacza to, że nie są one przenoszone do folderu Wiadomości-śmieci. Przy tym ustawieniu nie ma możliwości późniejszego sprawdzenia wiadomości e-mail - są one bezpowrotnie usuwane. Możliwe jest również natychmiastowe ręczne usuwanie wiadomości. Po potwierdzeniu pytania bezpieczeństwa e-maile są bezpowrotnie usuwane.

Informacje:

Oprócz wiadomości e-mail sklasyfikowanych jako spam lub śmieci, masz możliwość automatycznego przeniesienia wiadomości od nadawcy do folderu „Elementy usunięte” za pomocą jednego kliknięcia i zignorowania bieżących i przyszłych wiadomości. Ze względów czasowych możesz użyć kombinacji klawiszy Ctrl + Del. Aby trwale zignorować rozmowę, wybierz ikonę, która pokazuje wiadomość e-mail ze znakiem zakazu.

Podsumowanie: Bezpieczeństwo dzięki filtrom antyspamowym w Outlooku - istotne dla każdego użytkownika

Większość ludzi codziennie otrzymuje wiadomości od nieznanych nadawców, które można sklasyfikować jako e-maile promocyjne, a tym samym jako spam lub wiadomości-śmieci. Microsoft Outlook zawiera samouczący się filtr spamu, który ręcznie lub automatycznie usuwa spam i służy jako filtr skrzynki odbiorczej. Ten filtr jest domyślnie wyłączony i można go ustawić w pozycji menu „Usuń” w zakładce „Start”.

Outlook zawiera również określone listy, na których można odnotować zablokowanych i bezpiecznych nadawców i odbiorców. Opcje i funkcje filtrowania spamu i śmieci w programie Outlook służą bezpieczeństwu. Przy odpowiednich ustawieniach zarówno niechciane wiadomości komercyjne, jak i wiadomości phishingowe oraz wiadomości zawierające wirusy i złośliwe oprogramowanie są stale blokowane.