Przydatne może być kolejne numerowanie liter. Ale jak uzyskać numer seryjny w każdym liście seryjnym, skoro można edytować tylko dokument główny?
To, co wydaje się tak skomplikowane, można zrobić w programie Word za pomocą kilku kliknięć myszą:
- Najpierw utwórz dokument korespondencji seryjnej, wykonując zwykłe czynności. Skonfiguruj więc list formularzowy, połącz go ze źródłem danych i napisz tekst zawierający wszystkie wymagane pola korespondencji seryjnej.
- Następnie umieść kursor w miejscu dokumentu korespondencji seryjnej, w którym ma się pojawić numer seryjny.
- Teraz kliknij w programie Word 2010, 2007 na karcie PRZESYŁKI w grupie ZAPISZ I WSTAW POLA na przycisku ikony REGUŁY i wybierz POŁĄCZ SEKWENCJE w menu, które zostanie otwarte.
W programie Word 2003, 2002/XP, 2000 kliknij pasek narzędzi CIĄGŁY DRUKOWANIE w POLU WARUNKU WSTAWIANIA i, w zależności od wersji programu Word, w menu, które się otworzy, wybierz POŁĄCZ SEKWENCJĘ lub POŁĄCZ SEKWENCJA. - Następnie program Word wstawia pole korespondencji seryjnej oznaczone „Nr sekwencji korespondencji seryjnej”. To jest symbol zastępczy numeru seryjnego.
To wszystko!
Jednak numery seryjne nie są widoczne w podglądzie korespondencji seryjnej. Program Word nie aktualizuje „Pola sekwencji”, dopóki nie wykonasz korespondencji seryjnej - przez bezpośrednie wydrukowanie listów seryjnych lub przez scalenie ich w nowy dokument. (pbk)