To takie proste!
W ten sposób przydzielasz zadania do odpowiednich kategorii
Jeśli Twoja lista rzeczy do zrobienia jest pełna „Do zrobienia”, Outlook oferuje wypróbowaną i przetestowaną funkcję sortowania. Podobnie jak w książce adresowej, możesz również użyć funkcji „Kategorie” dla swoich zadań.Ta procedura umożliwia wyświetlanie zadań, które należą do siebie, na przykład dla określonego klienta lub projektu, razem na liście zadań.
Aby przypisać odpowiednie kategorie do poszczególnych zadań, wykonaj następujące czynności:
-
Utwórz lub otwórz zadanie.
-
Wybierz zadanie myszą i otwórz menu wyboru kategorii prawym przyciskiem myszy.
-
Wybierz istniejącą kategorię lub utwórz nową. Po zdefiniowaniu konkretnej kategorii wybierz „OK”.
-
Twoje zadanie jest teraz skategoryzowane indywidualnie.
Za pomocą polecenia „Rozmieść według” w menu „Widok” możesz sortować wszystkie widoki listy zadań według kategorii. Kolumna kategorii jest wyświetlana w różnych widokach listy zadań.
Chociaż możesz sortować zadania na liście zadań według różnych kolumn, takich jak „Status” lub „Należy”, klikając przycisk w odpowiednim nagłówku kolumny, nie jest to możliwe w przypadku kategorii w starszych wersjach programu Outlook. W tym momencie pojawia się komunikat o błędzie: „Nie można sortować według tego pola”. Sortowanie za pomocą nagłówka kolumny jest możliwe tylko w widoku „Według kategorii”.
Sortuj widok według kategorii
Pomimo tego ograniczenia możesz również sortować według kategorii w innych widokach, wykonując następujące czynności:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nagłówków kolumn.
-
W menu kontekstowym wywołaj polecenie „Rozmieść według”, a następnie „Kategorie”.
