Powinieneś znać te informacje o dodatkach programu Outlook!
Microsoft Outlook ma domyślnie wiele funkcji i funkcji. Po zainstalowaniu i wprowadzeniu klucza licencyjnego użytkownicy doceniają m.in. możliwości profesjonalnej funkcji e-mail, możliwość zmiany klienta i adresu e-mail czy korzystania z książki adresowej i funkcji kalendarza.
Ponadto Outlook i jego siostrzane programy Word, Excel i PowerPoint oraz Microsoft Office są ogólnie cenione, ponieważ można je skutecznie łączyć w sieć. Oprócz możliwości indywidualnej zmiany ustawień i opcji, Outlook imponuje ogromnym zakresem funkcji. Jednocześnie oczywiste jest, że istnieją indywidualne wyzwania i zadania w środowisku zawodowym lub prywatnym, których nie można rozwiązać za pomocą wbudowanych narzędzi Microsoft Outlook. W takim przypadku używane są dodatki i moduły, które w szczególności ulepszają program Outlook.
Informacje:
Dodatki to certyfikowane przez Microsoft i gotowe makra lub aplikacje, które działają jako rozszerzenia w pakiecie Office. Oferują one pożądaną wartość dodaną i wspierają użytkowników w przetwarzaniu zadań w bardziej ukierunkowany lub wydajny sposób lub w profesjonalizacji zarządzania wiadomościami e-mail.
Z punktu widzenia użytkownika sensowna jest integracja przetestowanych i użytecznych dodatków z Outlookiem. Ponieważ wydajność programu Outlook jest spowalniana z każdą integracją dodatku, przed pobraniem należy dokładnie rozważyć, czy moduł jest pomocny i celowy.
Integracja dodatków i modułów w Outlooku - to są Twoje opcje
Jeśli chcesz zintegrować dodatek z osobistym Outlookiem, zwykle masz dwie opcje:
- Pobierz dodatek z Internetu i zintegruj go z Outlookiem po instalacji.
- Wyszukaj i zainstaluj dodatki za pomocą pozycji menu "Dodatki" na karcie "Start".
Poszukaj dodatku w Internecie i pobierz go - powinieneś zwrócić na to uwagę
Dodatki mogą być przydatne i pomóc użytkownikom efektywniej pracować z programem Outlook lub szybciej i bardziej profesjonalnie tworzyć wiadomości e-mail. Każdy dodatek jest również przeznaczony do komunikacji z zewnętrznymi serwerami lub programami oraz do przetwarzania danych z programu Outlook. Z tego powodu, ładując dodatek, zgadzasz się na warunki ochrony danych i licencji programu Outlook oraz producenta dodatku.
Narzędziem szeroko stosowanym i polecanym, zwłaszcza w czasie pandemii koronawirusa, jest oprogramowanie do wideokonferencji Zoom. Zoom oferuje użytkownikom pobranie dodatku do planowania i rozpoczynania natychmiastowych spotkań z Outlooka. Dodatek do Outlooka firmy Zoom wspiera również użytkowników w planowaniu spotkań. Aby zintegrować dodatek, taki jak Zoom, z Outlookiem, wykonaj następujące czynności:
-
Przejdź do strony docelowej, z której możesz załadować narzędzie.
-
Po pobraniu modułu zainstaluj go zgodnie z instrukcją producenta.
-
Po ponownym uruchomieniu Outlooka znajdziesz nowy dodatek Zoom w zakładce „Start” i możesz go uruchomić i używać go indywidualnie. Na przykład masz możliwość zaplanowania nowego spotkania i przesłania danych dostępowych bezpośrednio do wszystkich uczestników e-mailem. Za pomocą pozycji menu „Rozpocznij natychmiastowe spotkanie” możesz rozpocząć nowe spotkanie Zoom bezpośrednio z Microsoft Outlook.
Pobieranie i integracja wszystkich dodatków programu Outlook są równoznaczne z zainstalowaniem wtyczki Zoom.
Wyszukaj i zainstaluj dodatki za pomocą pozycji menu o tej samej nazwie „Dodatki” w Outlooku
Możesz także wybrać i dodać dodatki w Outlooku z menu startowego Outlooka. W zakładce „Start” znajdziesz odpowiednią funkcję w polu wyboru „Dodatki”.
Jeśli menu wyboru „Pobierz dodatki” nie jest wyświetlane na pasku startowym, możesz alternatywnie przejść do paska wyszukiwania i wprowadzić tam parametry wyszukiwania Dodać Wejście. W takim przypadku zobaczysz również menu wyboru „Wyszukaj dodatki”, które przeniesie Cię do okna dialogowego wyboru.
Po kliknięciu przycisku „Wyszukaj dodatki” lub „Pobierz dodatki” otworzy się okno wyboru, w którym można znaleźć sugestie dotyczące dodatków na liście lub wyszukać przydatne rozszerzenia. Znanym dostawcą zewnętrznych dodatków jest na przykład firma Mapilab.
Microsoft rozróżnia w oknie opcji
- Dodatki i
- Złącza.
Różnica między dodatkiem a łącznikiem jest zrozumiała. Nazwa przypisywana jest w zależności od kierunku komunikacji modułu zewnętrznego z Outlookiem. Dodatek umożliwia programowi Outlook wysyłanie informacji do innej aplikacji. I odwrotnie, łącznik umożliwia innej aplikacji wysyłanie danych lub informacji do programu Outlook.
Dobrze znane dodatki do Outlooka to np. moduły Evernote w obszarze komunikacji czy Salesforce jako profesjonalne oprogramowanie CRM. Dropbox i PayPal można również zintegrować z Outlookiem jako dodatki.
Zalecanymi i popularnymi konektorami dla Outlooka są np. uznana aplikacja internetowa Mailchimp, która służy do automatyzacji marketingu i e-mail marketingu. Można również zintegrować dobrze znany Google Analytics - moduł, który rejestruje odwiedzających strony internetowe i ocenia czas ich pobytu.
Dalsze praktyczne dodatki, moduły i narzędzia do bardziej efektywnej pracy z Outlookiem
Dzięki parametrom startowym zintegrowanym w systemie Windows, Outlook oferuje praktyczne możliwości indywidualnej komunikacji. Na przykład możesz określić, że program Outlook uruchamia inny określony moduł zamiast obszaru poczty. Użytkownicy, którzy często pracują z listą kontaktów, domyślnie mogą z niej skorzystać w pierwszej kolejności.
Użytkownicy, którzy otrzymują dużo wiadomości spamowych zawierających złośliwe oprogramowanie lub którzy na ogół muszą często zarządzać załącznikami wiadomości e-mail, mogą również korzystać z narzędzi zewnętrznych. Programy, które automatycznie zapisują i zarządzają załącznikami z przychodzących wiadomości e-mail, mogą zaoszczędzić dużo czasu. Jeśli istnieje podejrzenie, że załącznik jest zainfekowany wirusem, specjalne oprogramowanie antywirusowe może jawnie sprawdzić plik w skrzynce pocztowej przed jego otwarciem.
Zapisz kontakty i spraw, aby sieć była kompatybilna z programem Outlook
Dzięki marketingowi i promocjom w wielu firmach zbierane są tysiące nowych adresów. Ręczne przetwarzanie każdego adresu jest kosztowne i czasochłonne. Alternatywą jest oprogramowanie, które automatycznie wyodrębnia adresy z wiadomości e-mail. Dodatek w języku niemieckim oferuje podobną wartość dodaną Osoba kontaktowa, co ułatwia tworzenie nowych kontaktów z e-maili. Jednym kliknięciem myszy możesz na przykład utworzyć nowy kontakt z podpisu wiadomości e-mail lub z danych w schowku Windows.
Jeśli otrzymujesz zbyt wiele e-maili dziennie i czujesz się zaniepokojony ciągłymi przychodzącymi wiadomościami, możesz skorzystać z bezpłatnego rozszerzenia Outlook "Priorytet poczty e-mail" wstawić. Rozszerza wersję 2007 programu Outlook o przycisk „Nie przeszkadzać”, którego można użyć do tymczasowego zablokowania odbierania wiadomości e-mail. Podobny efekt można osiągnąć dzięki funkcji „Odpowiedzi automatyczne” zintegrowanej z Outlookiem.
Firmy, które chcą obejść się bez Microsoft Exchange w sieci, nadal mają możliwość współpracy.
Samouczek wideo: Jak zarządzać, włączać i wyłączać dodatki w programie Outlook
Blokuj dodatki lub tymczasowo uniemożliwiaj ich wykonywanie
Ze względu na swój indywidualny rozmiar dodatki mogą znacznie opóźnić uruchomienie programu Outlook lub doprowadzić do awarii i problemów z integralnością systemu na starszych komputerach. W takim przypadku należy podjąć działania. Niezbędną opcją w przypadku opóźnionego startu lub komunikatów o błędach jest tymczasowe zablokowanie dodatków lub uniemożliwienie ich wykonania.
Wyłączenie lub usunięcie można wykonać w opcjach Outlooka, przechodząc do zakładki "Plik" poprzez kliknięcie na wstążce menu.
Aktywuj lub dezaktywuj dodatki, klikając przycisk „Idź” w dolnej części okna wyboru „Zarządzaj/dodatkami COM”.
W następnym oknie wszystkie zainstalowane dodatki można aktywować lub dezaktywować, klikając pole wyboru.
Dodatki i moduły: przydatne rozszerzenia do Outlooka
Microsoft Outlook ma wiele praktycznych funkcji i opcji umożliwiających profesjonalną i wydajną realizację zadań. Pomimo ogromnego zakresu funkcji, istnieją konkretne zadania i wyzwania, które mogą być obsługiwane lepiej lub szybciej przez zewnętrzne programy.
W takim przypadku dodatki i moduły, które dodają funkcje do programu głównego z przydatnymi rozszerzeniami, są celowe i godne polecenia. Dodatki usprawniają komunikację, integrują zewnętrzne programy w Outlooku lub łączą CRM z Outlookiem. Po zainstalowaniu Outlooka i wprowadzeniu ważnego klucza licencyjnego, użytkownicy mogą instalować dodatki i moduły na różne sposoby:
- Poprzez zewnętrzne pobranie dodatku i instalację. Dodatek lub moduł pojawia się po ponownym uruchomieniu programu Outlook.
- Klikając przycisk „Pobierz dodatki” w menu startowym programu Outlook. Następnie możesz zainstalować odpowiednie dodatki, moduły lub złącza.
Dodatki mogą być również używane w innych programach Microsoft Office w celu uzupełnienia wbudowanych funkcji. Ponieważ każdy dodatek opóźnia proces uruchamiania programu Outlook, ważne jest, aby ładować tylko rozsądne i praktyczne dodatki, na przykład z sugestii programu Outlook. Każdy, kto postępuje w ten sposób jako użytkownik, doda określone funkcje do Outlooka i wykorzysta oprogramowanie jako indywidualne i sieciowe centrum komunikacyjne.
