Opanuj formuły Excela podczas sortowania tabel

Spisie treści

Zapobiegaj błędom sortowania spowodowanym używaniem względnych odwołań w swoich formułach

Jeśli chcesz posortować listę w skoroszycie według kolumny, która nie zawiera tekstu ani wartości bezwzględnych, ale formuły lub funkcje, mogą czasami pojawić się problemy, które objawiają się w następujący sposób:

Na pierwszy rzut oka wygląda na to, że Excel ułożył zawartość komórki całkowicie pomieszaną i bez systemu. Jeśli przyjrzysz się bliżej, zobaczysz, że stoi za tym system: Porządek sortowania wynika z pierwszych liter użytych formuł i funkcji.

Dzieje się tak, gdy używasz względnych odwołań do komórek w formułach i funkcjach. Prowadzi to do tego, że wynik formuły jest zmienny i dlatego nie reprezentuje wiarygodnej ilości dla programu Excel, którą można posortować.

Dlatego program Excel sortuje według nazw funkcji, które pozostają stałe, nawet jeśli sortowanie przenosi je do innej komórki.

Poniższy rysunek przedstawia ten problem na przykładzie. W komórkach kolumny B znajduje się odwołanie względne do odpowiedniej komórki w kolumnie A (= A2 w komórce B2, = A3 w komórce B3 itd.).

Wydaje się, że po posortowaniu kolumny B nic się nie wydarzyło. Dzieje się tak, ponieważ odnośniki już tam są w porządku rosnącym.

Po zastąpieniu odwołań względnych odwołaniami bezwzględnymi w tej tabeli, sortowanie przyniesie pożądany wynik. Poniższy rysunek pokazuje to z przykładową tabelą:

Będziesz pomóc w rozwoju serwisu, dzieląc stronę ze swoimi znajomymi

wave wave wave wave wave