Jak na pierwszy rzut oka rozpoznawać unikalne elementy i oznaczać je za pomocą formatowania warunkowego
Każdy, kto regularnie pracuje z listami w Excelu, wielokrotnie napotyka problem zduplikowanych wpisów na listach. Ułatw sobie to i automatycznie wyświetlaj wszystkie wpisy, które pojawiają się tylko raz na liście.
Aby to zrobić, używasz formatowania warunkowego. Dzięki temu wszystkie unikalne elementy na Twoich listach są natychmiast wyróżniane kolorem. Jeśli zostanie wprowadzona nowa wartość, która jeszcze nie istnieje, ta i ta sama wartość, która była poprzednio w tabeli, zostanie podświetlona kolorem.
Odpowiednie formatowanie warunkowe można skonfigurować w następujący sposób:
- Sprawdź cały obszar, do którego należy zastosować formatowanie warunkowe.
- Excel do wersji 2003: Wywołaj polecenie FORMAT - FORMATOWANIE WARUNKOWE. Pojawi się okno dialogowe. Tutaj aktywujesz pole listy pod WARUNKIEM 1 i wybierasz opcję FORMUŁA JEST jednym kliknięciem myszy.
- Excel 2007 lub nowszy: Wywołaj polecenie START - Z SZABLONÓW - FORMATOWANIE WARUNKOWE - NOWA REGUŁA - UŻYJ FORMUŁY …
- Wszystkie wersje programu Excel: Następnie wprowadź następującą formułę jako warunek w polu wejściowym:
= LICZ.JEŻELI ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
- Ta formuła zakłada, że lista znajduje się w zakresie komórek od A1 do B10. Dostosuj ten obszar do listy, na której chcesz oznaczyć zduplikowane wpisy.
- Teraz kliknij przycisk FORMAT (Excel 2007 lub nowszy: FORMAT) i określ, jak znalezione komórki mają być podświetlone.
- Następnie zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.
Excel zaznacza wszystkie komórki w zakresie, którego zawartość występuje tylko raz, jak widać na poniższym rysunku.
