Często zdarza się, że litery formularza zawierają pola, w których wyprowadzane są liczby. Czyli również pole z kolejnym numerem z poprzedniej końcówki. Równie dobrze mogą to być pola z kodami pocztowymi lub kwotami pieniędzy. Niestety, Wo
W kodach pocztowych może brakować wiodącego zera lub kwoty pieniężne mogą nie mieć symbolu waluty lub wyświetlanych jest zbyt wiele miejsc po przecinku.
Pomocny może być przełącznik formatu dodany do pola korespondencji seryjnej. Na przykład wykonując następujące kroki, zawsze możesz wyprowadzić kolejny numer z poprzedniej końcówki w czterech cyfrach:
- W dokumencie korespondencji seryjnej kliknij prawym przyciskiem myszy pole korespondencji seryjnej, które ma zostać sformatowane - w tym przypadku pole wyświetlane jako „Numer kolejny korespondencji seryjnej”.
- Z menu kontekstowego wybierz polecenie WŁĄCZ / WYŁĄCZ FUNKCJE POLA. W przykładzie widać teraz funkcję pola {MERGESEQ}
- Wprowadź przełącznik formatu liczbowego tuż przed zamykającym nawiasem klamrowym: \ #
- Zaraz po tym wprowadź spację i między podwójnymi cudzysłowami wprowadź kod zastępczy dla żądanego formatu liczb. W przypadku liczby czterocyfrowej kod to „0000”. Cała funkcja pola, w tym przełącznik formatu, musi teraz wyglądać tak: {MERGESEQ \ # "0000"}
- Ponownie kliknij pole prawym przyciskiem myszy i ponownie wybierz FUNKCJE POLA WŁ. / WYŁ.
Kolejne numery są teraz zawsze wyprowadzane z czterema cyframi - na przykład "0001", "0002" itd.
Symbol zastępczy „0” oznacza stałą cyfrę, która jest zawsze zajęta, nawet jeśli formatowana liczba ma mniej cyfr. W poniższej tabeli wymieniono inne symbole zastępcze formatów liczb:
| symbol zastępczy | opis |
| 0 |
stała cyfra |
| # |
Numer tylko wtedy, gdy jest wymagany |
| . |
separator tysięcy |
| , |
Kropka dziesiętna |
| € $% itd. |
pojawiają się jako liczba / symbol waluty, jak wskazano |
Na przykład funkcja pola dla pola korespondencji seryjnej z kwotami pieniężnymi może wyglądać tak:
{MERGEFIELD kwota pieniędzy \ # "#. ## 0,00 €"}
Kwoty byłyby wówczas wyświetlane z tysiącem punktów, ale w każdym razie z dwoma miejscami po przecinku i symbolem waluty euro. (pbk)
