W trzech krokach do celu!
Zasadniczo Microsoft Outlook charakteryzuje się dobrze przemyślanymi funkcjami i praktyczną nawigacją w menu. Z tego powodu za pomocą kilku kliknięć możesz wysyłać spotkania, zapisywać zadania lub pisać e-maile. Jeśli chcesz wysłać spotkanie jako informację bez zapraszania odbiorcy z oficjalnym spotkaniem lub wezwaniem na spotkanie, masz możliwość zapisania spotkania w formacie kalendarza „ics”. Odbiorca po otrzymaniu może osobiście zdecydować, czy chce zapisać spotkanie w swoim osobistym kalendarzu Outlooka.
Wysyłaj terminy jako informacje
Aby wysłać spotkania w ten sposób, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz termin, który chcesz wysłać w Outlooku.
-
Przejdź do „Plik> Zapisz jako” i zapisz spotkanie w wybranym katalogu jako plik ics.
-
W ostatnim kroku możesz wysłać zapisany termin jako załącznik do wiadomości e-mail. W ten sposób Twój kontakt dowie się o spotkaniu bez oficjalnego otrzymania terminu lub wezwania na spotkanie.
Wskazówka:
Jeśli chcesz zapisać część swojego kalendarza lub cały kalendarz zamiast pojedynczego spotkania i wysłać go jako plik ics, zaznacz pole wyboru „Zapisz kalendarz.” Konkretnych ustawień możesz dokonać w punkcie menu „Opcje dodatkowe”.
Możesz ustawić to wszystko między innymi
- Pełny kalendarz,
- Ostatnie 7 dni lub
- Okres indywidualny
chcesz zapisać w pliku. W sekcji „Zaawansowane” możesz również określić, czy prywatne informacje i załączniki powinny być brane pod uwagę.
Po dokonaniu wszystkich ustawień zamknij okno dialogowe za pomocą przycisku „OK.” Outlook zapisuje plik z Twoim kalendarzem, w zależności od wprowadzonej specyfikacji.
