Programy pocztowe: Outlook, Thunderbird i alternatywy

Właściwy program dla każdego

Istnieją różne programy i aplikacje, których można używać do pobierania, tworzenia i archiwizowania wiadomości e-mail. Rozróżnia się konkretnie między:

• Aplikacje internetowe znane jako poczta internetowa i
• Aplikacje, które są zapisywane lokalnie na dysku twardym.

Webmail jest oferowany jako dostęp online przez wszystkich dostawców poczty e-mail, dzięki czemu można odbierać wiadomości e-mail bezpośrednio w Internecie. Dodatkowo aplikacja webowa daje możliwość dostosowania ustawień własnej skrzynki pocztowej lub, w razie potrzeby, przejścia na wersję płatną.

Dla użytkowników, którzy wysyłają i odbierają niewiele e-maili, przydatny może być wariant internetowy. Protokół IMAP gwarantuje wygodny dostęp do e-maili z różnych urządzeń końcowych. Jeśli otrzymujesz więcej niż 10 e-maili dziennie, warto przełączyć się na lokalny program pocztowy. Aplikacje zainstalowane na stałe mają zalety w zakresie funkcji archiwizacji i współpracy z innymi użytkownikami. W Internecie dostępna jest szeroka gama programów freeware i shareware. Ponadto możesz zdecydować się na dobrze znane, płatne programy, takie jak Microsoft Outlook.

Następujące programy pocztowe są szeroko stosowane i uważane za przyjazne dla użytkownika:

• Microsoft Outlook.
• Thunderbird.
• Poczta systemu Windows.

Microsoft Outlook - program pocztowy dla użytkowników biznesowych

Ze względu na zakres funkcji, Microsoft Outlook jest uważany za program pocztowy dla użytkowników biznesowych. Nie oznacza to, że nie nadaje się do użytku domowego lub jest przewymiarowany. Istotną wartością dodaną programu Microsoft Outlook jest kompatybilność między:

• E-maile.
• Zintegrowana książka adresowa.
• Kalendarz programu Outlook i
• Funkcje zadań.

Microsoft Outlook jest częścią pakietu Microsoft Office. Microsoft Word (przetwarzanie tekstu), Microsoft Excel (arkusz kalkulacyjny), One Note (zadania) lub Skype (komunikacja) to jedne z najważniejszych aplikacji na rynku oprogramowania cyfrowego. Program Microsoft Outlook jest całkowicie zintegrowany z tą rodziną produktów. Oznacza to, że wysyłanie załączników do wiadomości e-mail z programów Word i Excel lub umawianie spotkań wideokonferencji przez Skype można wykonać za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Kolejną istotną wartością dodaną Microsoft Outlook jest integracja z Microsoft Exchange. Microsoft Exchange jest szczególnie ważny dla firm. Gwarantuje współpracę różnych pracowników w strukturach zespołów. Terminy, kontakty i zadania mogą być udostępniane grupom roboczym w zintegrowany sposób.

Różnorodne możliwości programu Microsoft Outlook mają swoją cenę. Roczna subskrypcja dla prywatnych użytkowników pakietu Microsoft Office kosztuje na przykład od 69 do 99 euro. Można również zakupić pojedynczą aplikację bez pakietu Microsoft Office. Oprócz systemu Windows można go zainstalować pod systemami operacyjnymi Mac OS, iOS i Android.

Thunderbird - darmowe darmowe oprogramowanie z szeroką gamą funkcji

Thunderbird jest częścią znanej i popularnej przeglądarki Firefox i można go pobrać bezpłatnie jako freeware. Thunderbird przekonuje szeroką gamą funkcji i potrafi zarządzać adresami e-mail wszystkich dostawców. Nową pocztę można skonfigurować bez żadnego wysiłku. Użytkowników wspierają wypróbowane i przetestowane systemy asystujące, które profesjonalnie prowadzą początkujących i zaawansowanych użytkowników przez cały proces.

Ponieważ Thunderbird, podobnie jak Microsoft Outlook, umożliwia tworzenie nowych folderów, można ustawić indywidualną strukturę folderów. Dzięki temu wszystkie informacje mogą być archiwizowane według ważności. Filtr antyspamowy zintegrowany z Thunderbirdem starannie sortuje dużą część złośliwego oprogramowania i reklam oraz jest zdolny do uczenia się. Thunderbirda można rozbudować o funkcję kalendarza. Thunderbird jest regularnie aktualizowany.

Windows Mail - wbudowany program ze standardowymi funkcjami

Windows Mail jest dołączony do systemu Windows 10. Zastąpił on dobrze znaną aplikację Windows Live Mail, która była standardem w systemie Windows 7. Poczta systemu Windows charakteryzuje się prostą strukturą menu. Jest to szczególnie interesujące dla użytkowników, którzy czytają więcej e-maili i sami piszą kilka wiadomości. Wszystkie znane konta oprogramowania można zintegrować z programem Poczta systemu Windows. Szyfrowanie jest używane tylko w przypadku kont e-mail połączonych z Microsoft Exchange. W przeciwieństwie do programu Microsoft Outlook kalendarz lub książka adresowa nie są zintegrowane z programem Poczta systemu Windows. Do kalendarza zintegrowanego z systemem Windows 10 można również uzyskać dostęp z programu Poczta systemu Windows, podobnie jak do wbudowanej książki adresowej.

Poczta systemu Windows zachwyca prostotą i funkcjonalnością. Brakuje funkcji takich jak samouczący się filtr antyspamowy. Z tego powodu Poczta systemu Windows jest szczególnie odpowiednia dla użytkowników prywatnych, którzy szukają bezpłatnego oprogramowania, za pomocą którego mogą czytać, odbierać i wysyłać wiadomości e-mail.

Pytania i odpowiedzi dotyczące programów pocztowych i ich działania

Rynek programów pocztowych jest duży i zagmatwany. Programy pocztowe, które są przyjazne dla użytkownika i praktyczne, mają wysoką wartość dodaną dla użytkowników. Z tego powodu obiektywna informacja o programach pocztowych i ich konkretnych obszarach zastosowania jest ważna dla każdego użytkownika. Kompleksowe informacje gwarantują, że możesz wybrać odpowiedni dla siebie program pocztowy.

Które programy pocztowe są dobre dla systemu Windows 7?

Ogólnie rzecz biorąc, większość programów pocztowych działających w systemie Windows 10 może również działać w systemie Windows 7. Programy takie jak:

• Thunderbird,
• Microsoft Outlook lub
• Opera Poczta i
• Wbudowana poczta Windows Live

można bez problemu obsługiwać z systemem operacyjnym Windows 7. Ponieważ wsparcie Microsoft dla systemu Windows 7 zostało przerwane 14 stycznia 2022-2023 r., powinieneś sprawdzić, kiedy ma sens przejście na system Windows 10. Jest to ważne, ponieważ po zakończeniu wsparcia producent nie będzie już oferować żadnych aktualizacji oprogramowania, pomocy technicznej ani aktualizacji zabezpieczeń.

Jakie programy pocztowe w systemie Windows 10 są zalecane?

Zalecane programy pocztowe w systemie Windows 10 można podzielić na następujące kategorie:

Nazwisko	szereg zastosowań	Zalety
Microsoft Outlook	Dla użytkowników biznesowych i domowych korzystających z pakietu Microsoft Office.	Kalendarz Outlook, książka adresowa i poczta e-mail połączone. Przygotowany na Microsoft Exchange. Wysokie bezpieczeństwo danych i wbudowany filtr antyspamowy.
Mozilla Thunderbird	Polecany dla użytkowników prywatnych, którzy szukają przyjaznego, darmowego programu pocztowego.	Ponadprzeciętny zakres funkcji dla darmowego programu pocztowego. Możliwość rozszerzenia funkcji o przydatne dodatki. Obsługuje tworzenie własnej struktury folderów. Poszczególne motywy pozwalają na specyficzne zaprojektowanie powierzchni.
Poczta systemu Windows	Użytkownicy prywatni	Prosty, darmowy program pocztowy z najważniejszymi podstawowymi funkcjami.
Poczta Opery	Prywatni użytkownicy korzystający z przeglądarki Opera. Opera Mail działa w przeglądarce. Obecnie nie otrzymuje już aktualizacji zabezpieczeń, ponieważ nie jest już rozwijany.	Prosty program pocztowy jako webmail, za pomocą którego można zarządzać kontami POP3 i IMAP.
Gmail	Program pocztowy, jak poczta internetowa. Interesujące dla użytkowników, którzy mają adres e-mail Google.	Duża ilość miejsca w Gmailu. Profesjonalny klient pocztowy z filtrem antyspamowym i możliwością organizowania e-maili z regułami automatyzacji.
Małpa morska	Kompleksowy, bezpłatny program pocztowy typu open source z ważnymi funkcjami dla użytkowników prywatnych i biznesowych.	Zawiera między innymi konfigurowalny filtr antyspamowy, umożliwia administrowanie różnymi kontami e-mail i ma wysokie standardy bezpieczeństwa.

Programy pocztowe oferowane bezpłatnie

Większość programów pocztowych prezentowanych i oferowanych na rynku oprogramowania jest sprzedawana bezpłatnie. Gmail lub Opera Mail i większość innych darmowych klientów przedstawia swoim użytkownikom spersonalizowaną reklamę bezpłatnej usługi. Podobnie jak przeglądarka Firefox Mozilli, Mozilla Thunderbird jest oferowana całkowicie bezpłatnie. Skupiamy się tutaj na pożytku publicznym. Celem Mozilli jest, aby ludzie mieli kontrolę nad swoim życiem online, bez komunikatów reklamowych lub kosztów przeglądarki lub programu pocztowego. Jako organizacja non-profit, Mozilla może być wspierana przez darowizny.

Kim właściwie jest klient?

W zasadzie wszystkie aplikacje, które komunikują się z serwerem, są określane jako klienci. Klient poczty e-mail opisuje zatem konkretne oprogramowanie, które współpracuje z komputerem centralnym i korzysta z jego usług. Komputer centralny jest technicznie nazywany serwerem. W modelu klient-serwer, który jest używany podczas wysyłania lub odbierania wiadomości e-mail, program pocztowy służy jako pośrednik między serwerem a użytkownikiem. Z tego powodu programy pocztowe są w zrozumiały sposób nazywane klientami poczty e-mail. Oprogramowanie sprawdza przychodzącą pocztę pod kątem nowych wiadomości lub wysyła e-maile na serwer jako klient.

Zalety modelu klient-serwer są oczywiste. Centralna administracja wiadomościami e-mail w centrum danych dostawcy poczty oznacza, że wszystkie wiadomości są zabezpieczone i chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Przechowywanie danych zgodne z ochroną danych i protokół IMAP gwarantują również, że wiadomości e-mail są zawsze dostępne na różnych urządzeniach końcowych. W ten sposób możesz sprawdzać lub wysyłać wiadomości e-mail za pomocą tabletu, gdy jesteś poza domem, a także poza biurem. Niezwykle wzrasta bezpieczeństwo dostępu. Dalsze przykłady modeli klient-serwer to:

• Serwer drukarki w firmach zatrudniających wielu pracowników.
• Serwery VPN umożliwiające szyfrowane połączenie i ukrywające adres IP użytkownika.
• Serwer proxy, który umożliwia wszystkim użytkownikom sieci dostęp do Internetu.

Programy do obsługi poczty płatnej – kiedy warto dokonać zmiany

Microsoft Outlook jako najbardziej znany program do płatnej poczty jest szczególnie polecany użytkownikom korzystającym z wielu programów firmy Microsoft, takich jak MS Word, MS Excel czy MS PowerPoint. Cena pakietu Office 365 Family lub Office 365 Single (cena roczna 99 lub 69 euro) obejmuje Microsoft Outlook bez dodatkowych kosztów.

Użytkownicy, którym brakuje ważnych funkcji w darmowym oprogramowaniu, powinni przełączyć się na program do płatnej poczty. Na przykład ci, którzy chcą korzystać z zalet Microsoft Exchange, są dobrze obsługiwani przez Microsoft Outlook. To samo dotyczy pracy w sieci i jako freelancer musisz koordynować spotkania dla różnych klientów.

Prawdziwe alternatywy dla Microsoft Outlooka - te są najlepsze

Mozilla Thunderbird to jedna z najpopularniejszych alternatyw dla Outlooka. Równie godne polecenia jest oprogramowanie open source SeaMonkey, które jako wszechstronny pakiet komunikacyjny dobrze służy zarówno użytkownikom prywatnym, jak i biznesowym. Pochodzi również z rodziny Mozilla i jest oferowany jako freeware. Interfejs SeaMonkey jest prosty i łatwy w użyciu. Jednocześnie użytkownik otrzymuje konfigurowalne filtry antyspamowe oraz niezbędne funkcje, takie jak potwierdzenie odbioru i cyfrowe podpisy e-mail.

Oprogramowanie Pimero jest płatną alternatywą dla Outlooka i może być używane jako aplikacja w zespołach sieciowych. Pimero skupia się przede wszystkim na planowaniu zadań i spotkań, przy czym można również zarządzać pocztą elektroniczną. Wieloużytkownikowy kalendarz, menedżer kontaktów i przejrzysty moduł poczty e-mail to tylko niektóre z funkcji oprogramowania. Pimero można testować bezpłatnie przez 30 dni, a wersja dla jednego użytkownika po fazie testowej kosztuje 49 euro. Dla zespołów liczących do 20 pracowników koszty licencji w wersji profesjonalnej wynoszą 890 euro.