Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu skonfigurowania scalonych komórek w programie Excel, ręcznie dostosuj wyrównanie komórek do swoich potrzeb
Wielu użytkowników skarży się na trudności w obsłudze scalonych komórek w programie Excel.
Na przykład, jeśli połączysz trzy komórki w linii poziomej, wprowadzony w nich tekst może czasami wykraczać poza długość trzech komórek.
Kiedy drukujesz tabelę, część tekstu trafia do komórki poniżej lub jest po prostu odcinana. W przypadku odłączonych komórek tekst po prostu wykracza poza krawędź komórki, jeśli komórka obok jest pusta.
Poniższy rysunek pokazuje, jak to zjawisko działa w przykładowej tabeli:
Połączone komórki często nie reagują w taki sam sposób jak normalne komórki. Alternatywnie, jeśli nie możesz poszerzyć scalonej komórki lub ręcznie zmienić wysokości komórki, możesz dostosować rozmiar komórki.
- Aby to zrobić, wybierz połączoną komórkę i naciśnij kombinację klawiszy CTRL 1. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego FORMATOWANIE KOMÓRKI we wszystkich wersjach programu Excel.
- W wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj zakładkę WYRÓWNANIE pokazaną na poniższym rysunku:
- W tym oknie dialogowym aktywuj opcję DOPASUJ DO ROZMIARU KOMÓRKI. Zmniejsza to czcionkę, aby zmieściła się w komórce.
- Potwierdź ustawienie przyciskiem OK.
W tabeli wynik wygląda tak:
Niestety Excel ma tę cechę, że nie zawsze pokazuje rozmiar komórki dokładnie tak, jak pojawia się na wydruku. To często różni się w zależności od drukarki. Na wszelki wypadek możesz skorzystać z podglądu strony, aby sprawdzić, jak wydruk będzie wyglądał na drukarce:
W przypadku zawartości komórki składającej się z dwóch wierszy można ustawić wysokość wiersza na wartość wystarczającą do wyświetlenia obu wierszy wprowadzonego tekstu.
Czasami program Excel odmawia złamania linii pomimo zaznaczenia przed odpowiednim polem w oknie dialogowym WYRÓWNANIE. Następnie musisz ręcznie wstawić łamanie wiersza.
Naciśnij kombinację klawiszy ALT ENTER w miejscu, w którym powinien znajdować się podział wiersza.
Ale nawet w tym przypadku połączone komórki nie zawsze działają prawidłowo i może być konieczne ręczne zwiększenie wysokości wiersza. Jeśli jednak ręcznie zwiększysz wysokość linii, wydruk zostanie wykonany poprawnie.
