Drukuj kalendarz i spotkania w Outlooku - tak to działa!

Każdy może to zrobić dzięki tym instrukcjom!

Kalendarz elektroniczny w Outlooku jest niezbędny do codziennego, profesjonalnego planowania. Pomimo zalet kalendarzy elektronicznych i wielu możliwości Outlooka, niewielu użytkownikom udaje się pracować wyłącznie bez papieru. Jest to możliwe, ale jednocześnie w zasadzie nie ma sensu. Na przykład, jeśli nie chcesz zabierać ze sobą notebooka lub masz słabe połączenie internetowe z telefonem komórkowym i tabletem, masz problem z umawianiem się na spotkanie. Ze względów praktycznych warto wykonać wydruk.

W programie Outlook użytkownicy mogą w kilku krokach wydrukować arkusze kalendarza lub listy zadań i zabrać je ze sobą w wersji papierowej. Dodatkowo istnieje możliwość wydrukowania pustych kartek kalendarza w celu dołączenia ich do terminarza.

Jak wydrukować kalendarz w Outlooku - krok po kroku do celu

Aby wydrukować kalendarz dla różnych okresów w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz swój kalendarz w Outlooku.

2. Przejdź do menu drukowania programu Outlook za pomocą polecenia „Plik> Drukuj”. Po wejściu zostaniesz przekierowany na stronę opcji menu drukowania.

Masz następujące możliwości:

• Rozpocznij drukowanie.
• Wybór drukarki.
• Zmień opcje drukowania.
• Wybierz format wydruku w ustawieniach. Oprócz formatu dziennego, format kalendarza tygodniowego ma strukturę zorientowaną na praktykę i umożliwia dobry przegląd nadchodzących spotkań.

W menu opcji „Opcje drukowania” dostępne są również następujące opcje ustawień:

• Dostosuj drukarkę i właściwości drukarki.
• Wybierz inny kalendarz do wydrukowania.
• Przekieruj dane wyjściowe do pliku.
• Skonfiguruj stronę, zmień marginesy lub dostosuj orientację strony.

• Zdefiniuj różne formaty wydruku.
• Określ obszary strony do wydrukowania.
• Nie drukuj szczegółów na prywatne spotkania.
• Zintegruj numery stron na wydruku.
• Użyj widoku z boku, aby wcześniej spojrzeć na wydruk, aby dokonać dokładnej regulacji.

3. Po dostosowaniu wszystkich opcji i ustawień wydrukuj kalendarz poleceniem „Drukuj”.

Jak wydrukować pusty arkusz kalendarza

Domyślnie program Microsoft Outlook nie jest przeznaczony do drukowania pustych stron kalendarza. Jeżeli w kalendarzu zostały wprowadzone wpisy, są one zawsze wyprowadzane na wydrukach kalendarzowych. Jeśli chcesz wydrukować pusty arkusz kalendarza na tydzień lub miesiąc, w którym wprowadzasz spotkania ręcznie, kalendarz nie może być wypełniony spotkaniami.

Po wprowadzeniu terminów możesz w kilku prostych krokach utworzyć nowy kalendarz, którego można używać tylko do drukowania pustych stron kalendarza. Następnie usuń go lub ukryj, aby móc wydrukować pustą kartkę papieru na następny miesiąc. Utwórz nowy kalendarz w następujący sposób:

1. Otwórz kalendarz i kliknij prawym przyciskiem myszy „Kalendarz” w lewym górnym rogu.

2. W następnym kroku wywołaj polecenie „Nowy folder”. Alternatywnie w Outlook 365 wystarczy kliknąć w obszarze kalendarza, aby skonfigurować nowy kalendarz.

   

3. Wprowadź odpowiednią nazwę, na przykład „Pusty kalendarz”.

   W ten sposób utworzyłeś dodatkowy kalendarz, którego możesz użyć do wydrukowania pustego arkusza kalendarza.

   

4. W widoku kalendarza zaznaczasz również nowo utworzony kalendarz. Kalendarz jest teraz wyświetlany w widoku kalendarza.

5. Aby wydrukować kalendarz, wybierz polecenie „Plik > Drukuj” i wybierz kalendarz, który właśnie utworzyłeś w nowo otwartym oknie „Drukuj ten kalendarz”.

6. Wprowadź okres, który chcesz wydrukować w "Obszar drukowania".

7. Ponadto wybierz żądany format w "Format wydruku", na przykład format miesiąca.

8. W następnym kroku kliknij opcję „Ustawienia strony” i określ, ile stron i z jakimi ustawieniami czcionki chcesz wydrukować.

   

9. Ponadto możesz dostosować nagłówki i stopki w oknie dialogowym wyboru oraz wybrać format papieru, wyrównanie i marginesy. Po dokonaniu wszystkich ustawień wydruku kalendarza zamknij okno dialogowe.

   Przed rozpoczęciem drukowania spójrz na widok z boku. Jeśli znajdziesz rozbieżności, możesz je poprawić w ustawieniach strony. Jeśli wydruk wygląda profesjonalnie w widoku z boku, rozpocznij wydruk od "OK".

Ważny: Następnie wyłącz pusty kalendarz w widoku kalendarza. W przeciwnym razie kalendarz standardowy i kalendarz używany do drukowania pustych stron kalendarza są wyświetlane obok siebie. Możesz też usunąć puste kalendarze, jeśli potrzebujesz pustego arkusza kalendarza tylko do jednorazowego celu.

Jak wydrukować przegląd nadchodzących spotkań i zadań

Jeśli chcesz wydrukować listę nadchodzących spotkań i zadań, skorzystaj z jednego z przeglądów tabelarycznych w kalendarzu spotkań lub w terminarzu zadań programu Outlook. Wydruk jest możliwy według następującego schematu:

1. Przełącz się do widoku „Aktywne spotkania" w kalendarzu. W terminarzu zadań użyj widoku „Aktywne zadania".

   

2. Przytrzymaj klawisz Ctrl i wybierz spotkania i zadania, które chcesz wydrukować. Użyj kombinacji klawiszy Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystkie wyświetlane spotkania i zadania.

3. Wywołaj polecenie „Plik> Drukuj”.

4. Wybierz format wydruku „Format tabeli”.

5. Aktywuj opcję> Obszar wydruku: "Tylko zaznaczone linie".

   

6. Jeśli chcesz dostosować format wydruku, działa to bez problemu w punkcie menu „Definiuj formaty.” Po zmianie formatu wydruku wróć do okna dialogowego drukowania.

7. Następnie kliknij „Ustawienia strony”, wprowadź nagłówki i stopki oraz określ format papieru i marginesy. Wróć do okna dialogowego drukowania.

8. W ostatnim kroku wybierz drukarkę (i, jeśli to konieczne, ustawienia drukarki) i kliknij "OK", aby rozpocząć drukowanie.

Wydrukuj codzienną listę zadań z programu Outlook w wersji 2007

Zwłaszcza w środowisku zawodowym lub jeśli zarządzasz wieloma osobistymi zadaniami w Outlooku, istnieje wiele wpisów. W Outlooku masz możliwość wydrukowania dziennej listy zadań. Działa to tak:

1. Otwórz kalendarz i użyj polecenia „Plik> Drukuj”, aby przejść do menu drukowania programu Outlook.

2. W obszarze Format wydruku wybierz „Format dnia” (ten wybór jest dostępny tylko wtedy, gdy wcześniej otworzyłeś kalendarz, a nie planer zadań).

3. W następnym kroku kliknij „Ustawienia strony”.

4. Następnie otwórz zakładkę „Format” i wybierz opcję „Codzienna lista zadań” z listy rozwijanej „Zadania2”.

5. Określ również, czy obszar notatek (z liniami i/lub bez linii) powinien być również wydrukowany.

6. Określ ustawienia czcionki i projekt z cieniowaniem lub bez.

   

7. W polu podglądu możesz oszacować, czy wydruki mogą być wykorzystane do Twoich celów. Jeśli zauważysz, że wyświetlacz jest za mały, kliknij „Podgląd”.

8. Po zakończeniu ustawień wróć do okna dialogowego drukowania za pomocą „OK”.

9. W ostatnim kroku w „Obszar wydruku” określ okres, za jaki ma zostać wydrukowana lista (listy) zadań.

10. Po dokonaniu wszystkich ustawień, rozpocznij wydruk przyciskiem „OK”.

Do programu Outlook 2013 - łatwe drukowanie kalendarza: skorzystaj z asystenta drukowania kalendarza

Bezpłatny asystent drukowania kalendarza firmy Microsoft wspiera użytkowników w wykonywaniu atrakcyjnych i praktycznych wydruków kalendarza i terminarza zadań z Microsoft Outlook. Asystent drukowania kalendarza zawiera narzędzia i rozszerzenia, dzięki którym wydruki mogą być projektowane bardziej elastycznie i profesjonalnie niż za pomocą wbudowanych narzędzi Outlooka. Asystent drukowania kalendarza może być używany we wszystkich wersjach 32-bitowych aż do wersji Outlook 2013. Obsługiwane są następujące systemy operacyjne:

• System Windows 7,
• Dodatek Service Pack 2 dla systemu Windows Vista,
• Dodatek Service Pack 3 dla systemu Windows XP

Nowsze wersje programu Outlook, na przykład bieżąca wersja programu Outlook 365, nie obsługują programu dodatkowego.

Gdzie i jak zainstalować asystenta drukowania kalendarza

Narzędzie można pobrać bezpośrednio ze strony pomocy technicznej Microsoft: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.

Zainstaluj Asystenta kalendarza Microsoft

Po załadowaniu pliku zainstaluj Asystenta drukowania kalendarza firmy Microsoft w następujący sposób.

Zamknij program Outlook przed zainstalowaniem narzędzia.

Uruchom pobrany plik „Calendar-PrintAssistant.exe” i postępuj zgodnie z instrukcjami programu instalacyjnego.

Jeśli potrzebujesz nowego dodatku Service Pack dla swojego systemu operacyjnego, musisz go również pobrać. Zainstaluj dodatek Service Pack w taki sam sposób, jak narzędzie drukowania.

Po udanej instalacji najpierw uruchom program Outlook.

W ostatnim kroku uruchom kreatora z menu Start systemu Windows. Narzędzie można znaleźć w folderze: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools

Jak dostosować asystenta drukowania Microsoft

Jeśli chcesz, aby liczby tygodni kalendarzowych były wyświetlane w kreatorze, dostosuj narzędzie w następujący sposób:

Jak dostosować asystenta drukowania Microsoft

Jeśli chcesz, aby liczby tygodni kalendarzowych były wyświetlane w kreatorze, dostosuj narzędzie w następujący sposób:

Wywołaj polecenie „Plik> Ustawienia aplikacji” w kreatorze.

Aby narzędzie poprawnie obliczało tygodnie kalendarzowe, wybierz w polu Pierwszy tydzień roku ustawienie „Pierwszy tydzień 4-dniowy”, które jest powszechne w Niemczech.

Dodatkowo jako pierwszy dzień tygodnia ustaw poniedziałek.

Włącz opcję Tygodnie kalendarza w Nawigatorze dat oraz w polu „Pokaż widoki kalendarza”.

Możesz zachować pozostałe ustawienia. Zamknij okno.

Jak wybrać odpowiedni szablon

Listę szablonów znajdziesz w obszarze zadań po prawej stronie okna Asystenta drukowania kalendarza. Jest on podzielony na szablony dzienne, tygodniowe, miesięczne i roczne. Jeśli nie możesz znaleźć listy, jest ona wyłączona w ustawieniach. W takim przypadku możesz aktywować listę poleceniem: „Widok> Obszar zadań”.

Szablony są w formacie A4 lub A3 w programie Outlook. Szablony wielostronicowe można rozpoznać po ikonie „dwustronicowej”. Ponadto różne ikony wskazują, czy szablony zawierają tylko dane kalendarza, czy również zadania. Wybierz żądaną kategorię szablonów i wyszukaj odpowiedni szablon.

Jak wybrać odpowiedni okres?

Szablon z aktualnym okresem pojawia się na środku okna asystenta drukowania kalendarza. Asystent wstawia terminy z kalendarza. Jeśli chcesz wydrukować inny okres, wybierz go w nawigatorze dat pod paskiem kalendarza.

Wskazówka:

Możesz użyć polecenia „Format> Szablony kalendarza”, aby zmodyfikować wybrany szablon. Na przykład dostępne są formaty zaokrąglone i inne warianty. Listę szablonów wyświetlasz za pomocą polecenia „Format > Wyświetl szablony”.

Jak dodawać zadania do kalendarza

Nie wszystkie szablony mają wbudowany blok, który pokazuje zadania do wykonania. Jeśli chcesz wydrukować zadania, zaznacz pole wyboru „Kalendarz i zadania” po prawej stronie przed wpisem „Zadania”. W programie Outlook 2007 dostępna jest również opcja „Lista zadań”.

Jak dostosować wyświetlanie zadań

W menu „Widok” określasz:

• Czy zadania są sortowane według daty rozpoczęcia lub terminu.
• Czy wyświetlane są również zakończone zadania.
• Czy Twoje zadania powinny pojawić się na wydruku bez daty.

Jak dostosować czcionkę i schemat kolorów

Jeśli chcesz wydrukować wydruk kalendarza inną czcionką lub użyć innego schematu kolorów, przejdź do pola wyboru na pasku narzędzi: „Czcionka lub kolory". W rezultacie masz możliwość wyboru między różnymi czcionkami i kombinacjami kolorów .

Jeśli chcesz użyć czcionki lub schematu kolorów w innych szablonach, nie stanowi to problemu. Aby to zrobić, kliknij „Wybór”. Wyraźny „Przycisk V” pojawia się po prawej stronie pozycji menu Wybór.Kliknij ten przycisk, aby otworzyć nowe menu. W menu wyboru możesz wybrać, czy:

• Zaakceptuj wybór dla wszystkich widoków lub
• Chcesz stworzyć nowy standard dla asystenta.

Jak wybrać odpowiedni rozmiar strony?

Za pomocą polecenia „Plik> Ustawienia strony” otrzymasz listę ze wszystkimi możliwymi formatami papieru. Wybierz odpowiedni format lub wprowadź rozmiar niestandardowy. Możesz także określić, czy chcesz drukować w formacie pionowym czy poziomym. Marginesów nie można zmienić w programie Microsoft Calendar Printing Assistant.

Jak dodać dodatkowe zdjęcia i grafiki do kalendarza

Niektóre szablony kalendarzy miesięcznych lub rocznych posiadają pola, w których można wstawić poszczególne obrazy i grafiki, np. logo firmy. Jeśli chcesz wstawić grafikę, kliknij dwukrotnie symbol zastępczy obrazu. Otworzy się okno wyboru, w którym możesz wybrać grafikę. Następnie kliknij w pole pod obrazkiem (tu wpisz podpis). Usuń tekst zastępczy lub wprowadź podpis.

W ten sposób możesz szybko i skutecznie wydrukować gotowy kalendarz

Po dokonaniu wszystkich ustawień w asystencie drukowania kalendarza możesz rozpocząć pierwszy wydruk. Działa to zgodnie z następującym schematem:

W ten sposób możesz szybko i skutecznie wydrukować gotowy kalendarz

Po dokonaniu wszystkich ustawień w asystencie drukowania kalendarza możesz rozpocząć pierwszy wydruk. Działa to zgodnie z następującym schematem:

Wywołaj polecenie „Plik> Drukuj”.

Jeśli nie chcesz drukować wszystkich stron, aktywuj opcję „Drukuj zakres dat” i wybierz daty do wydrukowania.

Zasadniczo wydruk jest wykonywany na standardowej drukarce określonej w systemie Windows. Jeśli chcesz drukować na innej drukarce, wybierz menu „Ustawienia drukarki”. W oknie dialogowym możesz wybrać alternatywną drukarkę.

Następnie kliknij „Drukuj”. Wydruk rozpoczyna się bez konieczności powrotu do okna głównego.

Wskazówka:

Jeśli później chcesz ponownie wydrukować kalendarz, zapisz ustawienia w menu Plik. Oszczędza to konieczności powtarzania etapów wyboru.