Jeśli tylko pojedyncze wiadomości e-mail nie zostaną przeniesione do archiwum w Outlooku, mogą być dwa powody.
Pytanie: Ustawiłem autoarchiwizację tak, aby wiadomości e-mail były automatycznie przenoszone do archiwum po 6 miesiącach. Jednak raz po raz zdarza się, że poszczególne e-maile pozostają w skrzynce odbiorczej.
Odpowiedź: Mogą być dwa powody.
-
Jawnie wyłączyłeś automatyczną archiwizację dla danych e-maili.
-
W ciągu ostatnich 6 miesięcy ponownie otworzyłeś te e-maile. Okres 6 miesięcy nie odnosi się do tego, kiedy otrzymałeś e-maile, ale kiedy ostatnio je edytowałeś.
W obu przypadkach możesz przenieść wiadomości e-mail do archiwum metodą przeciągnij i upuść: Otwórz plik archiwum za pomocą opcji „Plik, Otwórz, Plik danych programu Outlook”, a następnie przeciągnij wiadomości e-mail z listy folderów do folderu archiwum.
Możesz dowiedzieć się, czy wyłączyłeś automatyczną archiwizację wiadomości e-mail w następujący sposób:
-
Otwórz e-mail.
-
W Outlook 2002 / XP, 2003 i 2010 wywołujesz polecenie "Plik, Właściwości" (w Outlook 2010 nie znajdziesz przycisku "Właściwości" bezpośrednio w menu, ale na pasku przycisków po prawej stronie). W programie Outlook 2007 kliknij przycisk "Office", a następnie kliknij "Właściwości".
-
Opcja „Brak autoarchiwizacji tego elementu” znajduje się w Outlooku do wersji 2007 na dole okna dialogowego w Outlooku 2010 na górze.
