Wprowadzanie tekstu: jak tworzyć układy i dokumenty na komputerze?

Te narzędzia do wprowadzania tekstu powinny być Ci znajome

Aby właściwie korzystać z komputera, należy mu wydać polecenia. Działa to najlepiej, wpisując tekst, ale można to również zrobić za pomocą rozpoznawania mowy. Do wprowadzania tekstu potrzebna jest klawiatura podłączona do komputera przez Bluetooth lub kabel lub zintegrowana bezpośrednio z komputerem (np. w laptopach).

Jak wprowadzać tekst za pomocą klawiatury?

Klawiatura składa się z dużej liczby klawiszy, z których do każdego przypisane jest określone polecenie. Łącząc różne klawisze, poszczególne klawisze mogą również wykonywać kilka poleceń. Używanie klawiatury wymaga trochę praktyki, zwłaszcza jeśli chodzi o szybkie i płynne pisanie. W dzisiejszych czasach praca biurowa nie może się już obejść bez wprowadzania tekstu, a komputery są integralną częścią wielu innych zawodów, a umiejętność ich używania jest oczekiwana w dzisiejszych czasach.

Szybkie posługiwanie się klawiaturą i popełnianie kilku błędów przy wpisywaniu tekstu przyspiesza tempo pracy, a tym samym pozytywnie wpływa na własne wyniki pracy. System 10-palcowy sprawdził się, że jest w stanie pisać płynnie i bez ciągłych ruchów szukających z oczami na klawiaturze.

Naucz się systemu 10-palcowego i pisz wydajniej

W systemie 10-palcowym palce są umieszczane na niektórych klawiszach w określonym rozkładzie, a wszystkimi innymi klawiszami można wygodnie sterować stamtąd. Aby nauczyć się systemu 10-palcowego, możesz wziąć udział w kursie, który może zorganizować dla Ciebie pracodawca lub który jest oferowany na przykład w lokalnym college'u. Ale możesz także nauczyć się szybko pisać dziesięcioma palcami, korzystając z kursów online lub oprogramowania.

Zmień ustawienia klawiatury

W krajach niemieckojęzycznych klawiatury wyglądają inaczej niż np. w USA. Na przykład w Szwecji istnieją również różne klawiatury ze względu na różne litery alfabetu. Chociaż litery ä, ö i ü można znaleźć na niemieckich klawiaturach, na przykład na szwedzkich klawiaturach nie ma ü, ale å. Na klawiaturze angielskiej y i z są zamienione miejscami. Numery są takie same na wszystkich klawiaturach.

Możesz zmienić przypisanie klawiszy na klawiaturze za pomocą systemu operacyjnego. Na przykład w systemie Windows 10 można przełączać się między klawiaturą niemiecką i angielską za pomocą kombinacji klawiszy Windows i spacji. W punkcie „Zmień opcje językowe i klawiaturowe”, które wpisujesz w polu wyszukiwania, możesz również wywołać dalsze opcje. Możesz pobrać i używać różnych języków i przypisań klawiszy. Jedynym wyzwaniem jest to, że oczywiście klawisze na klawiaturze są nadal oznaczone oryginalnym napisem.

Zamiast przestawiać całą klawiaturę, możesz po prostu nadać inne znaczenie poszczególnym literom. Korzystając z dodatkowego oprogramowania, takiego jak WinCompose, możesz konwertować ciągi znaków na znaki specjalne, a tym samym korzystać z rozszerzonych funkcji klawiatury.

Windows i Mac: Tutaj możesz znaleźć znaki specjalne

Znaki specjalne można znaleźć w tabeli znaków systemu Windows. Użyj kombinacji klawiszy „Wygraj” + „”. Aby otworzyć klawiaturę na znaki specjalne, w której znajdziesz również emotikony. W aplikacjach Microsoft Office, takich jak Word, przejdź do zakładki „Wstaw” i kliknij „Symbol Ω”, a następnie wybierz znaki specjalne z różnych kategorii.

W systemie macOS znajdziesz znaki specjalne z „Alt”. Nawet jeśli naciśniesz jednocześnie klawisze "Alt" i "Shift", wyświetlane są dodatkowe znaki specjalne.

Aktywuj rozpoznawanie słów: oto jak to działa

Prawdopodobnie znasz rozpoznawanie słów ze swojego smartfona. Tam ułatwia pisanie i po wpisaniu kilku liter sugeruje słowa, które możesz wybrać, jeśli odpowiadają temu, co chciałeś wpisać. Słowa, których często używasz, są przechowywane w Twoim słowniku. Rozpoznawanie słów ma na celu uproszczenie wprowadzania tekstu i umożliwienie szybszego pisania. Możesz również ponownie usunąć słowa ze słownika. Możesz także włączyć słownikową metodę wprowadzania tekstu na komputerze z systemem Windows lub Mac.

Rozpoznawanie słów w systemie Windows 10:

1. Kliknij ikonę Windows w lewym dolnym rogu.

2. Następnie przejdź do koła „Ustawienia”.

3. Następnie kliknij „Urządzenia”.

4. Następnie wybierz „Wejście”.

5. W sekcji „Klawiatura sprzętowa” możesz ustawić, czy sugerowane słowa mają być wyświetlane podczas wpisywania tekstu. Możesz także automatycznie poprawiać błędy w pisowni podczas pisania.

   

Możesz także pracować z oprogramowaniem, takim jak „Zarządzanie modułami tekstowymi”. Pozwala to na błyskawiczne wstawianie powtarzających się elementów tekstowych.

Rozpoznawanie słów w macOS:

Aby rozpoznawać słowa, po prostu naciśnij „alt + esc” podczas wpisywania słowa. Otworzy się teraz okno, w którym otrzymasz wiele propozycji słów w oparciu o litery, które już napisałeś. Użyj klawiszy strzałek, aby wybrać żądane słowo. Po naciśnięciu "esc" okno z sugerowanymi słowami ponownie się zamknie. Autokorekta jest również możliwa na Macu:

1. Przejdź do ikony Apple na pasku menu i wybierz „Preferencje systemowe”.

2. Kliknij „Klawiatura”.

3. Następnie przejdź do zakładki „Tekst”.

4. Zaznacz pole obok „Korekta automatyczna”. Błędnie napisane terminy są teraz zastępowane bezpośrednio.

Wprowadzanie tekstu: istnieją alternatywy dla tradycyjnej klawiatury

Nawet jeśli klawiatura podłączona do komputera lub zintegrowana z laptopem jest standardem dla większości użytkowników, istnieją również alternatywy:

Klawiatura smartfona lub tabletu	Klawiatura smartfona lub tabletu, która jest generowana na ekranie urządzenia i może być obsługiwana przez wskazanie palcem. Ta klawiatura ekranowa ma zwykle inną strukturę niż komputerowa, na przykład znaki specjalne są ułożone inaczej.
Wprowadzanie za pomocą pióra	Tekst można napisać odręcznie na tablecie PC za pomocą odpowiedniego programu i pióra wejściowego, a następnie program konwertuje go na dokument tekstowy.
Klawiatura laserowa lub wirtualna klawiatura danych	Klucze są rzutowane na stół laserem. Następnie nadajnik podczerwieni określa położenie palców i przekazuje w ten sposób sygnały.

Sterowanie głosowe jako alternatywa dla rozpoznawania tekstu na komputerze

Zamiast wpisywać komendy na komputerze za pomocą klawiatury, istnieje również możliwość sterowania głosowego i wprowadzania głosowego. W końcu wprowadzanie tekstu niesie ze sobą pułapki dla pewnych grup, takich jak osoby niedowidzące i osoby z zaburzeniami motorycznymi lub brakami kończyn. Dzięki temu komputer może być również sterowany za pomocą rozpoznawania mowy, co stanowi sprawdzoną i przetestowaną alternatywę dla rozpoznawania tekstu na komputerze.

Potrzebny jest do tego mikrofon, który zwykle jest standardowo zintegrowany w laptopach. Możesz podłączyć dodatkowy mikrofon do całego komputera lub użyć zestawu słuchawkowego ze zintegrowanym mikrofonem.

Aktywuj rozpoznawanie mowy w systemie Windows 10

W systemie Windows 10 możesz aktywować mikrofon w „Start”> „Ustawienia”> „Czas i język”> „Rozpoznawanie mowy”. Aby to zrobić, wybierz przycisk „Pierwsze kroki” pod „Mikrofon”.

Możesz także aktywować funkcję dyktowania na komputerze z systemem Windows 10. Pozwala dyktować wypowiadane słowa na komputerze i konwertować je na tekst w dowolnym miejscu. Działa to również dzięki rozpoznawaniu mowy. Funkcję dyktowania uruchamia się, wybierając pole tekstowe, a następnie naciskając klawisz „Windows” + „H”. Następnie otworzy się pasek narzędzi dyktowania i możesz mówić. Mówiąc „Zakończ dyktowanie”, ponownie zamykasz funkcję dyktowania.

Aktywuj rozpoznawanie mowy w systemie macOS

Aby korzystać z rozpoznawania mowy i wprowadzania głosowego na urządzeniu Apple, musisz zaktualizować system do systemu macOS Catalina (jeśli nie jest jeszcze skonfigurowany). W przeciwieństwie do starych wersji macOS, które działały tylko z funkcją dyktowania, macOS Catalina działa z rozpoznawaniem mowy Siri. Przejdź do menu Apple w „Preferencjach systemowych”, kliknij „Dostępność”, a następnie „Sterowanie głosem” na pasku bocznym. Następnie wybierz „Aktywuj sterowanie głosowe”.

Rozpocznij dyktowanie w systemie macOS, naciskając dwukrotnie klawisz „Fn”. Możesz także kliknąć „Edytuj” w polu wprowadzania tekstu, a następnie „Rozpocznij dyktowanie”.

Sterowanie głosowe: możliwe są również korekty

Zaletą kontroli języka jest to, że nie potrzebujesz do tego rąk. Wypowiadany tekst jest konwertowany na tekst przez system dyktowania zintegrowany z systemem operacyjnym. Każde słowo lub wyrażenie, które wypowiadasz, jest wyświetlane w formacie tekstowym na ekranie. Jeśli słowa są rozpoznawane niepoprawnie lub wcale, użytkownik może je ponownie wprowadzić lub poprawić.

Włącz mowę - w systemach Windows i Mac

Możesz nie tylko wprowadzać tekst do komputera za pomocą głosu, ale także wysyłać tekst do komputera za pomocą rozpoznawania głosu.

Okna	Prochowiec
W systemie Windows naciśnij klawisz Windows razem z klawiszem Enter. Możesz także aktywować wyjście głosowe z ekranu logowania. Aby to zrobić, kliknij „Łatwość użytkowania” w lewym dolnym rogu, a następnie przejdź do „Wyjście mowy”.	Na komputerze Mac kliknij Apple > Preferencje systemowe > Dostępność, a następnie kliknij w Narrator. Zaznacz pole oznaczone „Czytaj zaznaczony tekst po naciśnięciu klawisza”. Zwykle do aktywacji wyjścia głosowego używa się kombinacji klawisza opcji i klawisza „ESC”. Naciśnij kombinację klawiszy, a Mac zacznie czytać tekst na ekranie.

4 narzędzia do wprowadzania tekstu, o których musisz wiedzieć

Za pomocą narzędzia do wprowadzania tekstu możesz sprawdzać teksty pod kątem błędów, wyszukiwać słowa kluczowe lub analizować czytelność tekstów. Zalecane są:

• Dzięki analizie tekstu WORTLIGA możesz sprawdzić swój tekst pod kątem zrozumiałości, języka i zwięzłości.
• FreeOCR pomaga w czytelności zeskanowanych tekstów i sprawdzaniu ich pod kątem słów kluczowych.
• Witryna „Schreiblabor” sprawdza teksty pod kątem fraz, słów wypełniających i anglicyzmów. W ten sposób teksty mogą być bardziej zrozumiałe i jaśniejsze.
• Dzięki Formfiller możesz automatycznie wypełniać formularze na komputerze i oszczędzić sobie konieczności ręcznego wprowadzania tekstu.

Zmień czcionkę na komputerze

Czy wiesz, że możesz zmienić czcionkę na swoim komputerze, jeśli chcesz widzieć w swoich aplikacjach czcionkę inną niż standardowa czcionka systemu Windows?

W Windows 7 zmiana czcionki jest dość łatwa:

Przejdź do Start, a następnie do „Panelu sterowania”.

Wprowadź termin „kolor okna” w polu wejściowym panelu sterowania.

Następnie przejdź do „Zmień kolory i metryki okien”.

W "Element" kliknij obszar, w którym chcesz zmienić czcionkę, na przykład "Menu".

Następnie wybierz preferowaną czcionkę z sugerowanych czcionek.

Zapisz i aktywuj zmianę przyciskiem „OK”.

Zmień czcionkę w Windows 8 i Windows 10

Zmiana czcionki systemu operacyjnego w Windows 8 i Windows 10 nie jest już możliwa. W tych systemach operacyjnych można tylko zmienić rozmiar czcionki i pogrubić czcionkę.

Wybierz „Panel sterowania”> „Wygląd i personalizacja”.

Kliknij „Wyświetl”.

Tam możesz zmienić rozmiar czcionki lub wybrać "pogrubienie".

Nawet jeśli czcionki Windows nie można już ustawić w nowych systemach operacyjnych Windows, nadal możesz pracować z różnymi czcionkami w swoich dokumentach, na przykład w różnych aplikacjach pakietu Office.

Układ: jak używać różnych czcionek w układach

Różne czcionki mają różne właściwości, a co za tym idzie różne efekty. Ma to duże znaczenie, niezależnie od tego, czy tworzysz dokument tekstowy w Arial, Gabriola, czy Comic Sans. Niektóre czcionki są zabawne lub ozdobne, podczas gdy inne wyglądają przejrzyście i schludnie. Warto więc zapoznać się z czcionkami i układami, aby móc wybrać najlepsze opcje w zależności od projektu. W końcu pisanie to coś więcej niż tylko stwierdzenie, które kryje się za połączonymi literami.

Odpowiednia typografia może sprawić, że teksty będą wyglądać bardziej atrakcyjnie i czytelnie. Może to również mieć podświadome skutki, na przykład przy podejmowaniu decyzji o zakupie lub zawarciu umowy. Jeśli dany dokument nie wygląda atrakcyjnie, warto zastanowić się dwa razy przed jego zamknięciem.

Użyj aplikacji Office „Word” dla układów

Niekoniecznie potrzebujesz skomplikowanych narzędzi, aby uzyskać atrakcyjny wizualnie układ tekstu na komputerze. Możesz już dużo eksperymentować w Microsoft Word lub innym edytorze dzięki licznym ustawieniom. Za pomocą „linijki” lub „linii siatki” możesz wstawiać pola do tekstu, a tym samym go poluzować. Można również wstawiać grafikę lub obrazy, zmieniać kolory czcionek i wybierać różne czcionki. Jeśli czcionka nie ma domyślnie ustawień pogrubienia lub kursywy, możesz dodać do nich małą sztuczkę.

Możesz także pobrać nowe czcionki, które nie są preinstalowane w Twojej wersji programu Word. Możesz to zrobić za pośrednictwem różnych witryn internetowych lub plików na nośnikach danych, takich jak pendrive'y, które zostały Ci udostępnione na przykład przez Twojego pracodawcę. Instalacja jest bardzo prosta i działa tak pod Windows 10, na przykład:

Pobierz nową czcionkę. Zazwyczaj są one dostarczane w folderze zip.

Rozpakuj plik z końcówką „.ttf”, która jest zwykłą końcówką pliku dla czcionek.

Kliknij prawym przyciskiem myszy plik „.ttf”, a następnie kliknij „Zainstaluj”.

Po uruchomieniu lub ponownym uruchomieniu (jeśli program był już uruchomiony) programu pakietu Office, nowa czcionka jest teraz dostępna we wszystkich aplikacjach pakietu Office.

Oto 4 narzędzia do układu, które powinieneś wypróbować

• W serwisie Canva możesz tworzyć grafikę i układy, które spełniają prawie wszystkie wymagania.
• Dzięki tango solo Private Edition możesz tworzyć ulotki, broszury, materiały reklamowe i wiele więcej.
• GIMP jest tak rozbudowany jak Photoshop i całkowicie darmowy.
• Goalscape pomaga wizualizować cele i projekty oraz pakować je w atrakcyjny układ.

Wniosek: wprowadzanie tekstu jest możliwe na różne sposoby

Komputerem można sterować nie tylko za pomocą klawiatury, ale także za pomocą głosu. Wypowiedziane słowo można poprawiać lub wypowiadać ponownie, co oznacza, że korzystanie z komputera jest również możliwe dla osób niepełnosprawnych. Korzystając z komputera, masz wiele możliwości dostosowania czcionki i edycji układu tekstu zgodnie z własnymi pomysłami. Pomogą Ci w tym zarówno narzędzia do wprowadzania tekstu, jak i tworzenia odpowiedniego układu.