W każdym dokumencie możesz zapisać różne właściwości dokumentu - takie jak autor, tytuł, temat lub słowa kluczowe. Może to znacznie ułatwić późniejsze wyszukiwanie pliku.
Właściwości dokumentu są wprowadzane w programie Word 2010 w obszarze Backstage po wywołaniu INFORMACJE O PLIKACH. W programie Word 2007 musisz wybrać PRZYGOTOWANIE WŁAŚCIWOŚCI po kliknięciu przycisku BIURO. W starszych wersjach można wyświetlić okno dialogowe Właściwości dokumentu, przechodząc do WŁAŚCIWOŚCI PLIKÓW.
Jedynym problemem jest to, że łatwo zapomnieć o wejściu do nieruchomości. Aby temu zapobiec, możesz powiedzieć programowi Word, aby przynajmniej automatycznie wyświetlał okno dialogowe Właściwości dokumentu przy pierwszym zapisaniu pliku.
W programie Word 2003, 2002 / XP, 2000 wybierz OPCJE NARZĘDZI i w wyświetlonym oknie dialogowym przejdź do zakładki ZAPISZ. Tutaj zaznaczasz pole wyboru (AUTOMATYCZNE) ZAPYTANIE O WŁAŚCIWOŚCI PLIKU. Potwierdź to za pomocą OK.
W programie Word 2010, 2007 to pole wyboru już nie istnieje. Istnieje jednak pewna sztuczka, aby aktywować automatyczne wyświetlanie właściwości dokumentu:
- Otwórz nowy, pusty dokument, a następnie naciśnij ALT + F11. Spowoduje to przejście do środowiska programistycznego Word - Edytora Visual Basic.
- Tutaj naciśnij CTRL + G, aby umieścić kursor w podoknie zatytułowanym "Obszar bezpośredni".
- W tym miejscu wprowadź następujący wiersz: Options.SavePropertiesPrompt = True
- Naciśnij RETURN, aby uruchomić linię kodu. Ma to taki sam efekt, jak aktywowanie pola wyboru WYŚWIETL WŁAŚCIWOŚCI PLIKÓW we wcześniejszych wersjach programu Word.
- Wyjdź z Edytora Visual Basic, wybierając ZAMKNIJ PLIK I WRÓĆ DO MICROSOFT WORD.
Przy pierwszym zapisaniu pliku automatycznie otworzy się okno dialogowe właściwości pliku, w którym można wprowadzić żądane informacje na karcie PODSUMOWANIE.
Jeśli chcesz ponownie wyłączyć tę funkcję, po prostu usuń zaznaczenie we wspomnianym powyżej polu wyboru w programie Word 2003, 2002 / XP, 2000. Lub w programie Word 2010, 2007 ponownie wykonaj czynności opisane powyżej, z tą różnicą, że w wierszu kodu zamiast słowa „Prawda” wprowadzisz słowo „Fałsz”.
