Jak używać kodów numerycznych do tekstów
Na liście urlopów wartość 1 jest wpisywana w kolumnie, jeśli dany pracownik jest na urlopie. Powinna jednak pojawić się litera „U”. Bezpośrednie wpisanie pisma jest wykluczone, ponieważ wartość 1 jest wymagana do dalszych ocen. Zamiast rzeczywistych wartości liczbowych w określonych komórkach tabeli mają być wyprowadzane elementy tekstowe.
Rozwiązujesz ten problem za pomocą formatu liczbowego zdefiniowanego przez użytkownika. Definiuje sposób wyświetlania liczby w tabeli. Do obliczeń Excel zawsze używa czystej wartości. Postępuj w następujący sposób:
- Wybierz w tabeli kolumnę wakacji. W programie Excel 2007 przejdź do zakładki „Start” na pasku narzędzi i kliknij małą ikonę w prawym dolnym rogu w grupie „Numer”. W starszych wersjach programu Excel wybierz Format - Komórki.
- W wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj zakładkę „Numery” i zaznacz pozycję „Zdefiniowane przez użytkownika” w polu listy „Kategoria”.
- Wprowadź następujące instrukcje formatowania w polu wejściowym „Typ”:
[= 1] „U” - Potwierdź definicję przyciskiem „OK”.
Poniższa ilustracja przedstawia użycie niestandardowego formatu liczb w przykładowej tabeli:
