Znajdź i zamień w programie Excel: te funkcje oszczędzają czas

Powinieneś to wiedzieć!

Dzięki funkcji „Szukaj” w Excelu można szybko i łatwo znaleźć określone ciągi znaków w tabeli. Kombinacja klawiszy Ctrl + F otwiera nowe okno wprowadzania danych, które może wypełnić użytkownik. Jednak wyszukiwanie początkowo uwzględnia tylko aktualnie wybrany arkusz. Oznacza to, że wartości nie są brane pod uwagę, jeśli znajdują się na innych arkuszach.

Przeszukuj wiele arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel jednocześnie

Aby rozwiązać ten problem, to samo okno wyszukiwania ma przycisk, który po naciśnięciu pokazuje dodatkowe opcje. Poniżej tego możliwe jest również rozszerzenie wyszukiwania z bieżącego arkusza roboczego do całego skoroszytu. W ten sposób funkcja wyszukiwania Excela uwzględni również wartości z wierszy i kolumn, które nie są aktualnie widoczne na ekranie.

Ponadto w ten sposób można również odwrócić kierunek wyszukiwania. Wtedy Excel nie działa już od góry do dołu, ale od dołu do góry.

Znajdź treść, której szukasz bezpośrednio za pomocą formuły

Jeśli wartość ma być sprawdzana kilka razy, procedura ta może czasami być bardzo czasochłonna w przypadku dużych baz danych. Krótka formuła jest wymagana do natychmiastowego sprawdzenia powtarzalności szukanej wartości.

Wyszukaj firmy w arkuszach kalkulacyjnych Excel

Jednak niektóre zadania są tak specyficzne, że standardowe wyszukiwanie nie wystarczy. Tak jest na przykład w przypadku firm, które już w firmie zawierają nazwisko swojego założyciela. W takich okolicznościach dane mogą zostać wyrzucone dwukrotnie, przez co wyszukiwanie niepotrzebnie się wydłuży. Za pomocą formuły wyświetlane są tylko ciągi znaków zawierające np. dodatki „GmbH”, „AG” lub „GbR”.

Znajdź minimum bez wartości null

Ponadto funkcja wyszukiwania Excel może niezależnie sortować wartości, jeśli poszukiwana jest wartość maksymalna lub minimalna. Jednak wyszukiwanie najniższej wartości w wierszu lub kolumnie może być skomplikowane, jeśli występuje wartość 0, ale nie należy jej brać pod uwagę. Ponieważ bez dalszych ograniczeń Excel zawsze będzie odwoływał się do tej wartości. Ten fakt można szybko naprawić w ustawieniach.

W wyszukiwaniu rozróżniana jest wielkość liter

Wyszukiwanie w programie Excel może być również skomplikowane, jeśli w wprowadzanym tekście rozróżniana jest wielkość liter. Z reguły Excel nie robi rozróżnienia. Tę opcję można szybko aktywować lub dezaktywować, klikając pole wyboru.

Aby jednak uwzględnić duże i małe litery tekstów, które są sparowane z cyframi i innymi symbolami, potrzeba trochę więcej. Można w tym celu stworzyć specjalną formułę, która rozwiązuje ten problem.

Automatycznie zamieniaj znaki i cyfry w programie Excel

Funkcji wyszukiwania w Excelu towarzyszy również opcja szybkiego zastępowania treści. Otwiera się go kombinacją klawiszy Ctrl + H i znajduje się po prawej stronie przycisku „Szukaj”. Tam masz możliwość zastąpienia określonej postaci nową, samodzielnie wybraną postacią. W ten sposób literówki mogą być poprawiane automatycznie.

Znajdź i zamień znaki specjalne gwiazdka * na listach programu Excel

Podczas wyszukiwania i zastępowania wartości w Excelu mogą pojawić się komplikacje, jeśli wprowadzone znaki pełnią również osobną funkcję. Tak jest w przypadku gwiazdki, ponieważ jest ona zwykle używana jako symbol zastępczy. Nieprzygotowane wyszukiwanie tego znaku kończy się tym, że jakakolwiek istniejąca zawartość tekstowa w arkuszu jest nieumyślnie zastępowana.

Tylda ~ służy do poinformowania okna dialogowego, że nie oznacza to funkcji gwiazdki. Ten symbol jest generowany po naciśnięciu klawisza +, podczas gdy wciśnięty jest klawisz AltGR. Wprowadzona wartość ~ * wyszukuje istniejące gwiazdki i ignoruje jej funkcję specjalną.

Zamień znaki w komórkach Excela za pomocą formuły

Jednak tabela z całymi tekstami może być zbyt złożona, aby można ją było zmienić za pomocą samych szczegółów przycisku. W takim przypadku możesz użyć funkcji REPLACE.

Usuń wiodące zera z list SAP

Możliwość zastępstwa przydaje się również w innych obszarach pracy. Może się zdarzyć, że transfer danych z systemu SAP prowadzi do błędnych zer w komórkach. Ten problem można łatwo rozwiązać za pomocą sztuczki w oknie dialogowym programu Excel.

Usuń cudzysłowy z list i tabel Excel

Oprócz niechcianych zer podczas importowania danych mogą pojawić się również nieprawidłowe cudzysłowy, które zniekształcają zawartość komórek. W rezultacie Excel nie rozpoznaje już tych wartości jako liczb i uniemożliwia obliczenia za ich pomocą. Ten problem można również szybko rozwiązać w oknie dialogowym programu Excel.

Automatycznie zastępuj kolory w arkuszach kalkulacyjnych Excel

Możliwości wyszukiwania i wymiany nie wyczerpują się zawartością komórek. Ich wygląd również może korzystać z tych funkcji. Możliwa jest również automatyczna zamiana wybranych kolorów w tabeli. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz wymagany interfejs za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + H.

2. Kliknij przycisk „Opcje”.

3. Teraz pojawiają się dwa przyciski o nazwie „Format”. Wybierz górny, który znajdziesz w wierszu „Wyszukaj”.

4. Przejdź do zakładki "Czcionka" i określ na liście "Kolor", który kolor chcesz zastąpić.

5. Potwierdź swój wybór, klikając „OK”.

6. Teraz wybierz dolny przycisk o nazwie „Format”.

7. Przejdź do zakładki „Czcionka” i określ kolor, który ma zostać użyty do wymiany.

8. Zamknij również to okno, klikając „OK”.

9. Kliknij przycisk ZAMIEŃ WSZYSTKO, aby zastąpić kolory w arkuszu kalkulacyjnym.

Po potwierdzeniu wszystkie komórki w programie Excel zostaną zastąpione kolorem wybranym jako pierwszy kolorem wybranym jako drugi.

Małe funkcje Excela o dużym wpływie

Dzięki krótkim skrótom klawiaturowym Ctrl + F i Ctrl + H, Excel udostępnia użytkownikom dwie funkcje Excela, które na pierwszy rzut oka wydają się praktyczne. Przy bliższym przyjrzeniu się staje się jasne, że potencjał jest w rzeczywistości znacznie większy. Wartość dodana jest tutaj widoczna zarówno dla okazjonalnego użytkownika, który chciałby uczynić swoje korzystanie z Excela bardziej praktycznym, jak i dla doświadczonego użytkownika, który zarządza dużymi zbiorami danych z różnych systemów. Użycie funkcji „Znajdź i zamień” można zatem dostosować do danego typu użytkownika zgodnie z potrzebami.