Prezentacja w programie PowerPoint – jak przyciągnąć uwagę

Dzięki tym wskazówkom z pewnością przyciągniesz uwagę odbiorców

W szkole młodzi ludzie po raz pierwszy stają przed pytaniem, w jaki sposób można skonfigurować bogate w treść i interesujące prezentacje za pomocą programu Microsoft PowerPoint lub innych programów do prezentacji. Zasadniczo PowerPoint jako aplikacja umożliwia profesjonalizację prezentacji dzięki opcjom formatowania i wizualizacji. Jednocześnie faktem jest, że najskuteczniejsze slajdy z grafiką w wysokiej rozdzielczości, animacjami i filmami trafiają do odbiorców tylko wtedy, gdy prezenter ożywi i urozmaici swoją prezentację. Ważne jest przyciągnięcie uwagi. Prezentacje ekranowe są szczególnie skuteczne, gdy treść i wizualizacje oraz wykład mówiony są skoordynowane.

Genialny wykład wyszkolonego mówcy traci na znaczeniu, jeśli slajdy prezentacji są nudne i niepoprawnie skonstruowane. Podobnie sytuacja wygląda, gdy mówca i jego umiejętności retoryczne są słabe, a układ prezentacji jest profesjonalny. Prezentacja powinna być przygotowana na tyle, aby osiągnąć cele, które sobie wyznaczyłeś.

Użyj wizualizacji, aby wzmocnić treść prezentacji

Znane powiedzenie mówi: „Obraz jest wart tysiąca słów”. To powiedzenie jest również używane w prezentacjach. Do prezentacji w programie PowerPoint można włączyć wiele różnych wizualizacji. Jeśli jako mówca uzyskasz przegląd menu „Wstaw” w programie PowerPoint, stanie się jasne, ile różnych opcji wstawiania oferuje oprogramowanie:

Stoły	Masz możliwość tworzenia własnych tabel w PowerPoint lub wstawiania tabeli Excel.
Obrazy, grafiki i animacje	Obrazy w różnych formatach plików można ładować i osadzać z podłączonego komputera, udostępnionego dysku twardego lub ze źródeł zewnętrznych. Możliwe jest również dołączenie zrzutu ekranu lub zintegrowanie albumu ze zdjęciami. Animacje, na przykład pliki GIF.webp, można opcjonalnie wstawić, aby obrazy „ożyły”. Zaskakujący efekt w prezentacji ożywia każdy wykład.
Ilustracje	W programie PowerPoint można zintegrować różne kształty lub piktogramy, a także naklejki, aby podkreślić treść prezentacji i przyciągnąć uwagę. Wstawianie modeli 3D lub SmartArt jest również zorientowane na praktykę. Ponadto diagramy mogą być również wbudowane w folie przezroczyste w celu wyjaśnienia niektórych danych lub liczb.
Formularze	Jeśli prezentacja jest wysyłana do różnych odbiorców, zalecana jest integracja formularzy lub ankiet. Można je tworzyć i dołączać do Microsoft Forms. Tego elementu stylu nie można używać do prezentacji przed publicznością.

Dodatki

Dodatki to prefabrykowane makra lub mikroprogramy, które można wstawić do aplikacji. PowerPoint oferuje użytkownikom opcję instalowania różnych dodatków. Można je znaleźć w Internecie i alternatywnie w sklepie z dodatkami Microsoft.

Pola tekstowe	Do każdej prezentacji można włączyć pola tekstowe. Mogą one być specjalnie wyposażone w różne czcionki, obrazy lub animacje i efekty.
Sztuka słowa	Dzięki Word-Art masz możliwość wzbogacenia tekstów lub ważnych części prezentacji o przedstawienia artystyczne.
Symbole i formuły	Poszczególne symbole i formuły można osadzać w prezentacjach PowerPoint. Jeśli chcesz wyświetlić formułę w swojej prezentacji, możesz skorzystać z różnych opcji, które otwiera się w obszarze menu „Formuła”.

Symbole i formuły

Wszystkie znane symbole, które są dostępne w różnych czcionkach i czcionkach, można umieścić w sekcji „Symbole”.

Wideo i audio

Niezbędną częścią wizualizacji są pliki wideo i audio, których nie powinno zabraknąć w żadnym pokazie slajdów. Pliki wideo mogą zwiększyć uwagę odbiorców podczas prezentacji i poprawić wydajność przechowywania. Można wstawiać zarówno pliki filmowe z osobistego dysku twardego, jak i pliki wideo z platform takich jak YouTube. Wystarczy znać i wstawić kod do osadzenia. Pliki audio nie należą bezpośrednio do obszaru opcji wizualizacji. Dźwięki i muzyka mogą jednocześnie uwydatniać obrazy lub to, co zostało powiedziane podczas wykładu, lub tworzyć pożądane nastroje jako podkład muzyczny.

Informacje: Możesz także kilkoma kliknięciami przekonwertować prezentację na plik wideo i pokazać ją jako film na przykład na targach i wystawach.

Wskazówka dotycząca technologii: Optymalnie zaprojektowane slajdy z wyrazistością można alternatywnie zapisać jako plik graficzny. Zamiast niskiej rozdzielczości 96 pikseli po stronie programu, możesz użyć sztuczki, aby zwiększyć rozdzielczość w programie PowerPoint, dodając wpis do rejestru systemu Windows. Dzięki temu można zapisywać obrazy o wysokiej rozdzielczości.

Jak mówcy zdobywają punkty dzięki przemyślanym wizualizacjom

Udany wykład lub prezentacja ze wsparciem programu PowerPoint zawsze wymaga ukierunkowanego przygotowania i zaprojektowania poszczególnych slajdów, które wzajemnie się uzupełniają. Przejrzyste i przyciągające uwagę wizualizacje mogą być przydatne, aby prezentacja stała się przeżyciem dla odbiorców. W wielu przypadkach celem pokazu slajdów jest stymulowanie zakupów lub zachęcenie odbiorców do działania. W takim przypadku niezbędna jest odpowiednia grafika lub animacja produktu lub teksty w efektownych czcionkach.

Na przykład możesz zaprezentować produkt lub pomysł jako animowany plakat, a tym samym przyciągnąć uwagę. Takie wizualizacje wyjaśniają i wzmacniają wypowiedzi słowne w wykładzie. Fakty ożywają dzięki zastosowaniu odpowiednich kształtów, obrazów lub animacji. Otrzymujesz jasne i zrozumiałe użycie.

Wizualizacje oraz odpowiednie animacje i grafiki mają jeszcze inny cel. Swoimi różnorodnymi możliwościami przyciągania uwagi oferują potencjał, aby zapobiec przytłoczeniu lub znudzeniu odbiorców. Z biegiem czasu prezentacje mogą stać się nieciekawe dla odbiorców, jeśli:

• Wiele folii ma podobną strukturę i nie posiada szczególnych cech,
• Zawierają zbyt dużo tekstu w zbyt małych rozmiarach czcionek lub
• Prezenter prezentuje monotonnie i nie angażuje zbytnio publiczności.

Tak skonstruowany pokaz slajdów nie spełni swojego celu. Myśli słuchaczy wędrują, a zmęczenie i brak koncentracji szerzą się.

Atrakcyjny film, dowcipny obraz oraz różnorodność czcionek i tekstów wyrywają słuchaczy z letargu. W każdym pokazie slajdów niezbędne jest włączenie odpowiednich obrazów, grafik i animacji w sposób, który zwiększa poziom uwagi słuchacza i utrzymuje go na stałym wysokim poziomie.

Wskazówka:

Dzięki opcji SmartArt program Microsoft PowerPoint oferuje prelegentom możliwość artystycznego ilustrowania obrazów, grafik i diagramów. W menu Microsoft PowerPoint znajdziesz SmartArt pod "Wstaw> SmartArt". Dzięki SmartArt możliwe jest między innymi szczegółowe wyświetlanie list graficznych i diagramów procesów lub schematów organizacyjnych oraz zwiększenie koncentracji i uważności poprzez wizualizację.

Ożywianie prezentacji ekranowych – wskazówki, co jest ważne w praktyce

Ukierunkowane i intensywne przygotowanie treści na slajdach to jeden z najważniejszych punktów przy tworzeniu prezentacji. Jeśli prelegent jest przekonany o treści swojej prezentacji, jego prezentacja będzie dla słuchaczy zrozumiała i interesująca. Ponadto precyzyjny projekt slajdów oraz wizualizacja z obrazami, tekstami i animacjami tworzą żywą prezentację, która przyciąga uwagę. Czy:

• Slajdy prezentacji PowerPoint i
• Wykład jest harmonijnie skoordynowany,

prezentacja wydaje się autentyczna i pouczająca. Przedstawione przez prelegenta fakty zorientowane na korzyści, podkreślone tabelami lub zdjęciami, robią wrażenie na słuchaczach.

Na czym powinien skupić się mówca przygotowując prezentację

Każda prezentacja PowerPoint zaczyna się od pustego slajdu i nieustrukturyzowanej zawartości, faktów i pomysłów, które należy uporządkować i profesjonalnie połączyć. Aby zaprojektować skuteczną i praktyczną prezentację, prelegent powinien zadać sobie pytanie:

• Jaki jest cel mojej prezentacji?
• Jakie fakty i informacje wykorzystuję, aby zainteresować odbiorców?
• Jakie potrzeby mają moi słuchacze?
• Jaką wartość dodaną chcę przekazać swoim pokazem slajdów?
• Jakich obrazów, animacji, diagramów lub czcionek oraz układu PowerPointa użyć, aby przyciągnąć publiczność?
• Ile slajdów jest potrzebnych do informowania i inspirowania moich odbiorców?
• Jak zaprojektować nagłówek na slajdach, aby wzbudzić zainteresowanie?

Obiektywne odpowiedzi na zadane pytania stawiają prelegenta w pozycji wymyślenia prezentacji nastawionej na słuchaczy i ich potrzeby. Jeśli prezenter zdobywa punkty za pomocą retorycznych środków stylistycznych i ostrożnie używa gestów i mimiki, a także głosu, może zdobyć publiczność. Ludzie czują się osobiście zaadresowani, gdy ich pytania i życzenia są adresowane i udzielane na nie. W ten sposób w sposób trwały zwiększa się odsetek i wydajność retencji.

Jak celowo wykorzystać możliwości programu Microsoft PowerPoint w celu profesjonalnej prezentacji?

Każda prezentacja jest specyficzna. Temat, publiczność i mówca ostatecznie określają projekt prezentacji w programie PowerPoint. Niezbędna wskazówka przygotowująca do późniejszej profesjonalnej prezentacji to:

• Zwróć uwagę na prawidłowe relacje między tekstami a wizualizacjami.

Prezentacja ekranowa przekazuje odpowiednie teksty i imponującą grafikę, fakty i emocje. Aby to osiągnąć, przy projektowaniu folii należy zadbać o to, aby nigdy nie wykorzystać całej przestrzeni na folii. Zbyt dużo tekstu na slajdzie denerwuje i rozprasza słuchaczy. Publiczność zagłębia się w lekturę slajdów i nie zwraca uwagi na wypowiedzi mówcy. Ponadto prezenter może również rozpraszać przeładowane slajdy. Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, gdy zgubi wątek slajdu i niewłaściwie zwerbalizuje ważne fakty.

Należy unikać zbyt długiego i skomplikowanego tekstu. Zwięzłe podsumowania, słowa kluczowe i pomocnicze grafiki lub diagramy są bardziej skuteczne. Odciążają prezentera w wolności słowa. Jednocześnie pomagają widzom przyswoić sobie to, co zostało powiedziane i połączyć obrazy i grafikę z tekstem i prezentacją. Zbyt wiele slajdów jest równie szkodliwych dla uwagi słuchacza. Jest to szczególnie ważne, jeśli, podobnie jak fajerwerki, omawia się je jeden po drugim w zbyt szybkim tempie, bez przerw.

Wskazówki i porady dotyczące prezentacji: Co jest jeszcze ważne, aby wykonać precyzyjnie:

• Użyj maksymalnie 5 lub 6 przedmiotów na slajd.
• Zwróć uwagę na dobrze znaną zasadę KISS (Krótko i prosto).
• Użyj tła dla swoich slajdów, które nie będzie rozpraszało uwagi.
• Słowo mówione i przekaz prezentacji muszą być jasne i zrozumiałe.
• Zwięzłe, zrozumiałe nagłówki gwarantują, że widzowie mogą śledzić nas przez cały czas.
• Ogólna zasada: Pokazuj nowy slajd maksymalnie co 2–3 minuty, aby nie przytłoczyć publiczności.
• Szczegółowe informacje powinny być zawsze ożywiane poprzez język, retorykę, gesty i mimikę.
• Jeśli często korzystasz ze standardowej prezentacji, pokazanie prawidłowych slajdów jest niezbędne. Tylko odpowiednie i wstępnie wybrane slajdy do prezentacji są celowe, aby prezentacja wydawała się interesująca dla odbiorców.
• Prezentacje zorientowane na grupę docelową gwarantują, że uwaga publiczności pozostaje przez cały czas.
• Zrób „punkt” pomiędzy i pracuj z przerwami, aby publiczność mogła przyswoić sobie to, co zostało powiedziane.
• Wstawiaj słowa kluczowe oraz odpowiednie diagramy i obiekty zamiast długich zdań.
• Użyj opcji formatu, aby wyróżnić pojedyncze słowa lub zdania.
• Kontroluj prezentację za pomocą prezentera lub smartfona, aby nie stracić kontaktu wzrokowego z publicznością.
• Interaktywne slajdy pomagają mówcom lepiej i bardziej indywidualnie reagować na publiczność.

Porada eksperta:

Włącz animacje do przejść slajdów w odpowiednich punktach prezentacji. Ta procedura zwiększa zainteresowanie publiczności następnym slajdem. Uwaga rośnie automatycznie bez konieczności prezentowania nowych treści lub danych.

Struktura wiążąca w preparacie jest obiecująca

Podobny do listu biznesowego lub listu osobistego w:

• wprowadzanie
• Główna część i
• Wystarczająco

jest podzielona, profesjonalna prezentacja PowerPoint jest zawsze przekonująca dzięki swojej znaczącej strukturze. Można to nazwać wspólnym wątkiem i definiuje proces prezentacji. W ramach przygotowań prelegenci powinni ustrukturyzować swoją prezentację w znaczący sposób iw ten sposób położyć podwaliny pod udaną prezentację. W obszarze biznesowym struktura obejmuje również wykorzystanie środków stylistycznych korporacyjnego designu. Jeśli odbiorcy rozpoznają tło, logotypy, czcionki, kolory, przekazy reklamowe czy obrazy i połączą je z firmą, wiele się dzieje.

Profesjonalny konspekt oznacza trzymanie się struktury w prezentacjach. Z tego powodu rozpocznij prezentację od slajdu tytułowego, który wzbudzi zainteresowanie. W rezultacie slajd przeglądowy może szczegółowo informować odbiorców i zwrócić uwagę na treść, której można się spodziewać. Slajd bez odpowiedniej treści i wartości dodanej dla odbiorców należy usunąć lub ukryć. Slajdy o charakterze wyłącznie informacyjnym i zorientowanym na korzyści powinny być zawarte w ostatecznej wersji prezentacji PowerPoint. Dodatkowo rozpoczynaj każdy slajd od niezapomnianego nagłówka.

Wielkim finałem każdej prezentacji jest slajd końcowy, który pełni funkcję podsumowania, pobudza do myślenia i zachęca do działania, np. zakupu produktu. Tworzy to spójną historię i obrazy w ich umysłach, które przyciągają ich uwagę.

Jako mówca wygłaszaj prezentacje przed publicznością – z materiałami informacyjnymi, materiałami informacyjnymi i osobistymi notatkami

Microsoft PowerPoint jest ceniony jako profesjonalne oprogramowanie do prezentacji. Z ich pomocą można zaprojektować wysokiej jakości pokazy slajdów. PowerPoint można porównać do zestawu narzędzi. Jako mówca i prezenter musisz znać narzędzia i opcje projektowe programu PowerPoint oraz używać ich w ukierunkowany sposób. Oprócz wielu innych opcji i elementów stylu, z punktu widzenia odbiorców może być niezwykle przydatne drukowanie materiałów informacyjnych lub ulotek. Pisemne kopie lub streszczenia prezentacji dają publiczności możliwość przejrzenia ważnych informacji po prezentacji. Oprócz wersji drukowanej prezentacje z dźwiękiem i obrazem mogą być również przekazywane na płycie DVD lub na patyku. Ta procedura zapewnia możliwość odtwarzania wszystkich treści multimedialnych.

Materiały informacyjne i ulotki można zamówić za pomocą kilku kliknięć w pozycji menu „Drukuj”:

Wskazówka: Możesz indywidualizować materiały informacyjne i dostosowywać strony notatek w siedmiu łatwych do wykonania krokach za pomocą wzorca slajdów w programie PowerPoint.

Ważny: Jeśli do prezentacji dołączasz osobiste notatki, przed wydrukowaniem upewnij się, że materiały informacyjne są ukryte i nie są wydrukowane.

Notatki można wprowadzać na dowolnym slajdzie na dole programu PowerPoint.

Ponadto wydrukowanie osobistego konspektu może być przydatne i pozytywne dla prelegentów. W strukturze tekst poszczególnych slajdów jest wyświetlany jeden pod drugim w formie listy. Wydrukowana struktura daje prelegentom sensowny rękopis do ich prezentacji. Na podstawie tej pisemnej kopii możesz swobodniej prezentować swoją prezentację i precyzyjniej przedstawiać ważne treści.

Oprócz najważniejszych wskazówek i podstaw prezentacji w programie PowerPoint istnieją inne specjalne opcje i pomoce w programie PowerPoint, które pomagają prelegentom zaprezentować wykład w najlepszy możliwy sposób i zaprezentować go publiczności.

Oprócz wszystkich wskazówek, podpowiedzi i trików, można wymienić następujące:

• Intensywne i obiektywne przygotowanie,
• Wiedząc również o możliwościach programu PowerPoint
• Autentyczność i
• Osobiste zainteresowanie potrzebami słuchacza

są gwarantami, którzy oprócz wizualizacji i werbalizacji pomagają zadbać o to, aby wykład z prezentacją w PowerPoincie zainteresował słuchaczy i osiągnął swój cel.

Podsumowanie: profesjonalna prezentacja w PowerPoint dzięki przygotowaniu

Prezentacja PowerPoint nie jest pewnym sukcesem. Dobre przygotowanie z jasnym celem jest niezbędne, aby podczas prezentacji przekonać słuchaczy treścią i wykładem. Jednocześnie należy zrównoważyć relacje między tekstem na slajdach a wizualizacjami poprzez kolorystykę, grafikę czy animacje. Publiczność powinna być w stanie zrozumieć, co zostało powiedziane i pokazane jako całość, oraz zrozumieć treść.

Głośnik odgrywa dużą rolę w tym, czy pokaz slajdów przyciąga uwagę, czy staje się nudny. Retoryczne środki stylistyczne, gesty i mimika twarzy oraz starannie przygotowane argumenty dają pozytywny i autentyczny efekt. Jeśli slajdy prezentacji pasują do tego, co zostało powiedziane, wynikiem jest prezentacja, która inspiruje publiczność. Moc programu PowerPoint może pomóc mówcom w osiągnięciu ich celów. Są jak dobrze zaopatrzona skrzynka z narzędziami. Prelegenci, którzy potrafią szczegółowo korzystać z narzędzi PowerPointa, mogą skutecznie łączyć wizualizację i werbalizację. Rezultatem jest niezapomniana historia wśród publiczności i obrazy w ich głowach, które wzbudzają zainteresowanie. Produktem końcowym jest prezentacja PowerPoint, która inspiruje, porusza i zachęca do działania.

Więcej artykułów na ten temat znajdziesz tutaj:

• Wskazówka techniczna: zapisz slajdy jako obrazy, ale w rozdzielczości wymaganej do drukowania

• Slajdy, które są używane tylko dla określonych grup docelowych