Formatowanie tabel w Excelu - te opcje są dostępne

Krok po kroku: tak to działa

Wiele danych, po prostu wymienionych, może szybko wydawać się mylące. Formatowanie tabel w programie Excel jest zatem ważną podstawą do przejrzystego wyświetlania rekordów danych. Dzięki formatowaniu dane mogą być prezentowane przejrzyście i dostosowane do potrzeb użytkownika. Program oferuje możliwość dostosowania list i tabel. W tym celu użytkownik ma do dyspozycji różne narzędzia. W razie potrzeby można używać szablonów formatu tabeli. Excel oferuje swoim użytkownikom różne szablony Excela, które jednym kliknięciem formatują tabele. Jeśli jednak chcesz stworzyć własną tabelę i ewentualnie uwzględnić kolory i czcionki własnej firmy, możesz samodzielnie tworzyć szablony formatów tabel i ich używać.

Film instruktażowy: Twórz i edytuj nowy arkusz kalkulacyjny Excel

Rozpoczęcie pracy jest łatwe: sformatuj prostą tabelę

Nawet przy prostej tabeli użytkownik ma do dyspozycji różne opcje formatowania. Pod przyciskiem Start znajduje się kilka opcji, za pomocą których można dostosować stół. Na przykład:

• Opcje ramek
• Formatowanie komórek
• Dopasowanie czcionki (rodzaj, rozmiar, kolor)

Stół można już dostosować do potrzeb za pomocą opcji stelaża. Wszystko, co użytkownik musi zrobić, to wybrać odpowiednie obszary tabeli i wstawić ramkę pod "Czcionka". Jest to szybkie menu, za pomocą którego można dokonać drobnych korekt. Ważne jest, aby wiedzieć, że jeśli odpowiednia ramka zostanie nałożona na stół, zostanie ona również wydrukowana. Zakresy komórek w programie Excel, które są wyświetlane jako pola w programie, nie pojawiają się w widoku wydruku. Jeśli nie wybrano żadnej ramki, obszar komórki jest po prostu drukowany na biało i bez linii pomocniczych. Możesz łatwo sprawdzić, czy stół ma ramkę, czy nie, korzystając z podglądu wydruku. W obszarze opcji ramki można również wstawić tylko niektóre linie, np. linie zewnętrzne.

Krok po kroku: wybierz opcje ramek

1. Wybierz zakres w Excelu.

   

2. W "Start> Czcionka" znajduje się opcja "Wstaw ramkę".

   

3. Tam dokonujesz odpowiedniego wyboru.

4. Wybrana opcja jest stosowana do wybranego zakresu komórek.

5. Formatowanie jest również pokazywane w widoku wydruku.

Formatuj komórki

Ramki można zmienić w punkcie menu "Formatuj komórki". Można to również osiągnąć poprzez „Start> Czcionka”, istnieją różne wzory, na przykład linie przerywane lub ciągłe. W tym obszarze możesz również zdefiniować kolor linii. Można również użyć tej pozycji menu do zmiany rozmiaru kolumn lub wierszy. Mogą być one szersze lub węższe, a także można wprowadzić dokładne wartości. Możliwe jest również pokolorowanie komórek. Narzędzia dostępne w obszarze „Start” zawierają również opcję scalania komórek. Oznacza to na przykład, że można zdefiniować nagłówki obejmujące kilka kolumn.

Formatowanie czcionki

Oczywiście całe formatowanie czcionek można wykonać w tabelach Excela. Możesz wybierać między różnymi czcionkami, rozmiarem lub kolorem czcionki.

Formatowanie danych jako tabeli: droga od prostej do inteligentnej tabeli

Jeśli wprowadzisz dane w programie Excel, najpierw otrzymasz listę. Ta lista może zawierać różne pozycje. Na przykład dochody i wydatki mogą być wyraźnie wyświetlane. Aby jednak można było analizować te dane i umożliwić dostęp do różnych funkcji, lista ta musi być sformatowana jako tabela. W Excelu odbywa się to jednym kliknięciem.

1. Najpierw wprowadź swoje dane w komórkach.

2. Wybierz cały zakres danych.

   

3. Kliknij przycisk Formatuj jako tabelę.

4. Wybierz format tabeli.

   

5. Czy Twoja tabela ma nagłówki kolumn? Następnie zaznacz odpowiednie pole.

   

6. Po potwierdzeniu otrzymasz inteligentną tabelę, w której np. nagłówki mają kolorowe tło, a opcje filtrowania są wyświetlane w odpowiednich wierszach Excela.

   

To właśnie tworzy inteligentny stół

Na przykład, jeśli dodasz nową treść, zostanie ona automatycznie rozpoznana, a tabela sama się rozwinie. Możliwe jest również ręczne rozszerzenie stołu w dół lub na boki, przeciągając krawędzie. Ponadto Excel rozpoznaje na przykład daty lub miesiące i automatycznie rozszerza nagłówki. Jeśli w nagłówkach kolumn wpisałeś miesiące styczeń i luty i przeciągnąłeś je po tabeli, nowa kolumna automatycznie otrzyma nagłówek „Marzec”. Wprowadzone formuły są również przyjmowane w komórkach, jeśli kolumna jest odpowiednio rozszerzona. Zaletą inteligentnej tabeli Excela są również różne opcje filtrowania, które są szczególnie pomocne w przypadku dużych zbiorów danych. Szablony formatów oferują również dodatkowe narzędzia do tabel, do których można łatwo uzyskać dostęp i używać ich za pomocą odpowiednich przycisków.

Formatuj tabele w Excelu z opcjami filtrowania

Jak już wspomniano, obok nagłówków pojawiają się małe strzałki. Klikając go, możesz uzyskać dostęp do różnych opcji filtrowania. Można tam na przykład wybrać sortowanie alfabetyczne. Możliwe jest również sortowanie według numerów (rosnąco lub malejąco). Wielką zaletą tych opcji filtrowania w tabelach jest to, że powiązane wiersze są również sortowane. Na przykład posortuj swoje wydatki według rozmiaru. Opcje filtrowania dopasowują skojarzony opis do nowego sortowania, tak aby rekordy danych pozostały poprawnie przypisane w nowo posortowanej tabeli.

Informacje: Formatuj tabele inaczej: twórz diagramy w Excelu

W celu prezentacji lub lepszej ilustracji dużych ilości danych Excel oferuje opcję wyświetlania zestawów danych jako diagramów DExcel. Dostępne są różne diagramy, które mogą przedstawiać wprowadzone dane.

Różne narzędzia tabel szablonów formatu

Po utworzeniu tabeli pojawi się nowa zakładka o nazwie „Narzędzia tabel”. Użytkownik ma do dyspozycji różne opcje, w tym opcje formatu tabeli, których można użyć do dalszego formatowania tabeli.

Dostępne są następujące narzędzia tabel:

• Nagłówek/nagłówek
• Wiersz wyników
• Połączone linie / linie pasmowe
• Pierwsza kolumna
• Ostatnia kolumna
• Połączone kolumny / rzędy pasmowe

nagłówek

Użyj tego przycisku, aby wybrać, czy nagłówki mają być wyświetlane, czy nie.

Wiersz wyników

Tutaj możesz ustawić, czy wiersz wyników ma być wyświetlany, czy nie.

Połączone komórki

Czy w liniach jest związek? Możesz następnie użyć tego kliknięcia, aby wybrać, czy poszczególne linie mają być oddzielone kolorem. W praktyce tło linii zmienia kolor.

Pierwsza kolumna

Możesz użyć tego przycisku, aby podświetlić kolorem pierwszą kolumnę programu Excel.

Ostatnia kolumna

Możesz również zaznaczyć kolorem ostatnią kolumnę, zaznaczając ją tutaj.

Połączone kolumny

Kompozyt można również utworzyć wizualnie w kolumnach. Na przykład wszystkie komórki w kolumnie są wyświetlane w jednolitym kolorze.

Niestandardowe style tabel w Excelu

Jeśli nie podobają Ci się wstępnie zdefiniowane formaty tabel, możesz również indywidualnie sformatować tabelę programu Excel. Aby utworzyć własne szablony formatów, zrób listę i wybierz „Formatuj jako tabelę”. Zamiast szablonu formatu należy teraz wybrać przycisk „Nowy szablon formatu tabeli”. Otworzy się karta z różnymi opcjami formatowania. Istnieją różne opcje kolorowania, czcionki i rozmiaru. Jednak po potwierdzeniu tabela nie jest wyświetlana bezpośrednio sformatowana. Dzieje się tak tylko wtedy, gdy kliknięto odpowiednie znaczniki w obszarze narzędzi tabeli i wybrano szablon Excel.

W skrócie: twórz szablony w formacie tabeli

1. Umieść swoje dane w pustym arkuszu.

2. Wybierz odpowiedni obszar i wybierz „Formatuj jako tabelę”.

3. Kliknij przycisk Nowy styl tabeli.

4. Dokonaj formatowania i potwierdź je.

5. Teraz sprawdź odpowiednie narzędzia stołowe.

6. I wybierz szablon stylu po prawej stronie.

Wniosek: formatowanie tabel w programie Excel jest proste

Jeśli nie chcesz tylko tworzyć listy z różnymi danymi, musisz utworzyć tabelę w programie Excel. Aby to zrobić, po prostu wybierz żądany obszar i przekształć go w tabelę. Jednak dostępne są również różne opcje formatowania, jeśli dostępna jest tylko lista. Istniejące szablony formatów tabel są szczególnie praktyczne w programie Excel. Tutaj użytkownik ma duży wybór różnych wzorów. Możliwe jest również dalsze formatowanie tabel w ramach tych projektów. Dalsze opcje wyświetlania można wybrać pod narzędziami tabeli. Obejmuje to na przykład wyświetlanie wiersza wyniku, który pokazuje wynik wprowadzonych formuł lub sposób wyrównania cieniowania różnych pól. Excel oferuje również użytkownikom możliwość formatowania tabel zgodnie z własnymi wymaganiami i zapisania tego formatu jako szablonu. Zwłaszcza firmy, które pracują z własnymi koncepcjami czcionek i kolorów, mogą wykorzystać to do dostosowania tabel programu Excel do własnego projektu korporacyjnego. Korzystanie z różnych opcji formatowania jest przejrzyste i umożliwia szybkie dostosowanie tabel za pomocą zaledwie kilku kliknięć.