Tabele Excel: struktura na pierwszy rzut oka

Wiersze, kolumny, komórki, nagłówki

Microsoft Excel jest używany w obszarach prywatnych i biznesowych. Dzięki programowi możliwe jest wykonywanie obliczeń matematycznych oraz ustawianie różnych parametrów w różnych relacjach. Na początku brzmi to abstrakcyjnie. Jednak Excel to w zasadzie inteligentny program, który pomaga zbierać dane, oceniać je i prezentować według własnego uznania. Aby móc korzystać z tych funkcji programu Excel w celach zawodowych lub prywatnych, wskazane jest utworzenie tabeli programu Excel, którą użytkownicy mogą dowolnie formatować. Ale jak wygląda struktura tabel Excela i co jest możliwe?

Tak wygląda struktura tabel Excel

Program oferuje różne obszary zastosowań i dlatego jest bardzo wszechstronny. Jednak ważne jest, aby zrozumieć strukturę arkusza kalkulacyjnego Excel i sposób, w jaki jest zasilany odpowiednimi danymi. Gdy tylko użytkownicy otworzą program, mają przed sobą skoroszyt, który składa się z pustego arkusza roboczego. Nagłówki wierszy i kolumn ograniczają poszczególne komórki. Dane w postaci liczb i tekstu wprowadzane do pustego arkusza są początkowo nazywane listą programu Excel. Tę listę lub poszczególne zakresy komórek można sformatować w tabeli programu Excel w prostych krokach. Zasadniczo struktura tabel Excela wygląda tak:

• Linie
• kolumny
• Komórki
• Zarejestruj się

Sformatowane tabele są reprezentowane przez wiersze i kolumny. Nagłówki linii są poziome i kolejno numerowane. Nagłówki kolumn biegną pionowo i są przypisane do litery. Punkt, w którym spotykają się wiersz i kolumna, nazywany jest komórką. Na przykład komórka B3 to punkt, który wynika z wiersza 3 i kolumny B. Istnieją również zakładki rejestru. Możesz go utworzyć, gdy Twój plik stanie się większy. Możesz łatwo przełączać się między różnymi tabelami w arkuszu za pomocą zakładki rejestru. Dzięki lekkiej strukturze różnych elementów użytkownicy mogą wprowadzać różne dane w formie tabelarycznej, a tym samym wyświetlać je wyraźnie.

Korzystanie z tabel Excela: prywatne i zawodowe obszary zastosowań

Niezależnie od tego, czy chodzi o finanse, czy o statystyczną analizę danych - Excel jest najczęściej używanym programem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Na przykład w programie Excel istnieje możliwość rejestrowania danych wejściowych i wyjściowych (zarówno prywatnych, jak i biznesowych). Użytkownik może dostosować formuły używane do wprowadzania wartości. Za pomocą struktury tabel Excel można szybko utworzyć przegląd danych.

Przykład tabeli Excela z sektora prywatnego

Książkę budżetową prowadzisz w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Możesz określić, jak wysokie są Twoje dochody i wydatki. Możesz podzielić wydatki na różne grupy. Na przykład: czynsz, artykuły spożywcze, ubezpieczenie itp. Używając różnych formuł i wprowadzając różne wydatki, możesz np. monitorować finanse w dłuższym okresie czasu. W ten sposób możesz przeanalizować, jak zmieniły się Twoje wydatki w ciągu ostatniego miesiąca lub nawet w ciągu ostatnich pięciu lat.

Przykład arkusza kalkulacyjnego Excel z sektora biznesowego

Firmy mogą używać tabel programu Excel do rejestrowania i oceny danych, na przykład z różnych lokalizacji firmy. Może to obejmować określenie zysków w całości lub z podziałem na poszczególne branże. Ponadto dane dotyczące np. personelu można umieszczać w tabelach Excela.

Stoły obrotowe jako specjalna forma stołu

Jeśli dane są w formie tabelarycznej i chcesz je ocenić, to programy do arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Excel, oferują możliwość stworzenia tzw. tabeli przestawnej. To specjalna tabela, dzięki której dużą ilość danych można zredukować do zrozumiałego zakresu i przeanalizować. Na przykład fokus można umieścić na rekordzie danych tego samego typu i podsumować w tabeli przestawnej. Wyniki cząstkowe można obliczyć w ten sam sposób. Struktura tabeli przestawnej jest podobna do struktury tabeli programu Excel; po prostu spełnia inną funkcję.

Przykład tabeli przestawnej

Firma posiada dane o swoich pracownikach w formie listy. Może to być np. dział, płeć, rok urodzenia, wynagrodzenie i lata pracy w firmie. Tę tabelę Excel można teraz przekształcić w tabelę przestawną. Ma to tę zaletę, że różne dane można oceniać w różny sposób. Na przykład tabela przestawna może obliczyć średnią pensję, łączną pensję lub zliczyć pracowników w poszczególnych zespołach. Można też ocenić, ile kobiet i mężczyzn jest w firmie lub jak wysoki jest średni wiek pracowników.

Struktura tabel Excela oferuje te zalety w porównaniu z listami

Po wprowadzeniu danych w programie Excel najpierw tworzona jest lista. Listę można przekształcić w tabelę za pomocą przycisków lub kombinacji klawiszy. Tabele mają kilka zalet w porównaniu z listami. Zwłaszcza podczas pracy z dużymi zestawami danych podczas przesuwania, oceny lub sortowania mogą pojawić się błędy, które niszczą cały zestaw danych. Natomiast w przypadku tabel sortowanie rekordów danych nie jest nieprawidłowe. Tabele reprezentują duże zbiory danych w łatwy do zarządzania sposób i oferują możliwość rozszerzania danych zgodnie z wymaganiami.

Jak działa formatowanie tabel Excela?

Tabele są łatwe do formatowania. Za pomocą kilku kliknięć dostępne są różne opcje formatowania, które zapewniają przejrzystą prezentację informacji.

• Nagłówki i stopki
• Linie wynikowe
• Połączone wiersze i kolumny
• Pierwsza i ostatnia linia
• Autofiltr

Nagłówki i stopki dla lepszego przeglądu

Excel oferuje opcję wstawiania nagłówków i stopek. Dzięki temu możesz uporządkować tabele w skoroszycie i podać niezbędne informacje. W nagłówkach lub stopkach znajduje się miejsce na numery stron, daty lub nazwy. Istnieją również linie nagłówków, które pokazują typ danych wprowadzonych w odpowiednich komórkach. Mogą to być na przykład oznaczenia, ilości lub okresy. Możesz je filtrować, jak chcesz. W przeciwieństwie do list, nagłówki i stopki tabel można ukrywać i wyświetlać.

Wiersze wynikowe jako część tabeli Excel

Linie wyników są tam, aby pokazać sumę różnych komórek lub zakresów komórek jako ogólny wynik. Oprócz tworzenia sum, do wiersza wyniku można przypisać inne funkcje. Można je również pokazać i ukryć w tabelach.

Scalone wiersze i scalone kolumny w celu podsumowania wielu zakresów komórek

Komórki można łączyć w pionie i poziomie. Jest to konieczne, aby zapewnić lepszy przegląd w tabeli. Na przykład utworzyłeś komórkę na każdy miesiąc. Aby było jasne, co oznaczają wprowadzone liczby, możesz scalić komórki nad danymi i wstawić tam nagłówek. Na przykład może to być „sprzedaż miesięczna”. Możesz także łatwo wyróżnić pierwszą i ostatnią kolumnę w sformatowanych tabelach. Możliwe jest również zamrożenie pierwszej lub ostatniej linii. Zapewnia to niezbędny przegląd, zwłaszcza przy długich stołach. W przeciwnym razie podczas przewijania łatwo jest stracić dane wejściowe.

Autofiltr przydatny do sortowania danych

Kolejną godną uwagi funkcją w Excelu jest tak zwany AutoFilter. Oprócz funkcji filtrowania dostępne są również opcje sortowania. Na przykład, jeśli chcesz posortować listę nazwisk alfabetycznie. Jednak należy wtedy dokonać takiego ustawienia, aby sortowana była nie tylko kolumna, ale także odpowiadające jej wiersze. Autofiltry mają tę zaletę, że na przykład można sortować alfabetycznie lub według liczb od małych do dużych, a powiązane dane są również automatycznie sortowane. Ponadto można filtrować poszczególne informacje.

Przykład autofiltra

W tabeli programu Excel z danymi pracowników chcesz filtrować, ile osób pochodzi z lokalizacji xy. W tym celu należy ustawić odpowiedni filtr automatyczny i wyświetlić tylko odpowiednich pracowników. Dodatkowo możesz filtrować według kilku parametrów. Na przykład miejsce pochodzenia i zespół. Dzięki odpowiednim automatycznym filtrom użytkownicy mogą dowiedzieć się, ilu pracowników z zespołu mieszka w tej samej lokalizacji.

Predefiniowane i niestandardowe style tabel

Excel oferuje duży wybór różnych predefiniowanych szablonów formatu tabeli. Dużą zaletą jest to, że pomocne elementy stołu można szybko dostosować i zmienić. Możliwe jest również tworzenie własnych stylów tabel. Zwłaszcza firmy mogą tworzyć stoły we własnym wizerunku firmowym. Dzięki temu tabele mogą być wyświetlane Twoją własną czcionką lub własnymi kolorami.

Efektywnie wykorzystuj strukturę tabeli Excel w swojej pracy

Jeśli chcesz korzystać ze sformatowanych tabel Excela w środowisku zawodowym lub prywatnym, powinieneś zapoznać się z podstawami programu. Dla wielu Excel to zniechęcający program z mnóstwem mylących funkcji.

Ogólnie zaleca się, aby najpierw skoncentrować się na podstawach działania. Tylko dlatego, że opanowane są podstawowe funkcje, takie jak formatowanie, program może być już efektywnie używany.

Warto również wiedzieć, jakie funkcje program może w ogóle przejąć. Nie ma znaczenia, czy użytkownik wie, jaka formuła jest używana iw jaki sposób. Nadal można to zbadać i później zawłaszczyć. Jeśli chcesz używać Excela w konkretnym celu, powinieneś początkowo ograniczyć się do tego podczas nabywania umiejętności, a następnie ewentualnie poznać inne funkcje. Gwarantuje to, że użytkownik nie jest zrażony zakresem programu od samego początku i traci orientację.

Wniosek: sformatowana struktura tabeli Excel ułatwia przegląd danych

Program Excel jest częścią pakietu Microsoft Office i jest dostępny dla użytkowników Apple i Microsoft. Za pomocą programu do arkuszy kalkulacyjnych użytkownicy mogą wyświetlać dane w tabeli w skoroszycie i oceniać je przez program. Prosta struktura tabel programu Excel oferuje użytkownikom uporządkowane wyświetlanie danych za pomocą nagłówków wierszy i kolumn, nagłówków i wierszy wyników. Ponadto możliwe jest użycie formatowania do podkreślenia ważnych obszarów komórek i zawartych w nich wartości lub zmiany czcionki i rozmiaru. Dodatkowo wprowadzone dane można przekonwertować na wykresy w tabelach Excela, np. aby pokazać czytelny rozkład informacji. W porównaniu z listami danych, struktura tabel Excel ma tę zaletę, że dostępne są rozszerzone funkcje, które umożliwiają oszczędność czasu i bardziej efektywną ocenę wpisów. Oprócz indywidualnego projektowania tabel użytkownicy otrzymują oczywiście również szablony, które mogą wykorzystać do oceny swoich danych w arkuszu.