W tym instrukcje i FAQ
Formatowanie komórek Excela jest łatwe i pozostawia wiele otwartych opcji. Z jednej strony istnieje możliwość kolorowania formatów komórek, np. zestawami symboli. Z drugiej strony komórki można formatować i dostosowywać pod kątem ich wartości, takich jak liczby i tekst, ich wyrównanie, czcionka, otaczająca ramka i kolor wypełnienia. Jeśli skoroszyt ma być widoczny dla innych osób, można się upewnić, że inni użytkownicy nie mogą zmieniać istniejących formatów komórek.
Formatuj liczby w komórkach Excel
Liczby w komórkach Excela można bardzo szybko zmienić, dzięki czemu użytkownicy Excela mają dostępne różne formaty. Aby sformatować liczby w odpowiednich komórkach, wykonaj następujące czynności:
-
Zaznacz komórki zawierające liczby, podświetlając je.
-
Naciśnij CTRL + 1 lub alternatywnie na „Start> Numer” i na rozwijanym symbolu w prawym dolnym rogu.
-
W otwartym oknie dialogowym masz przegląd opcji formatu. Wybierz kartę Numer i wybierz żądany format.
Skróty klawiaturowe do formatowania liczb w programie Excel
Okno dialogowe „Formatuj komórki” oferuje najwięcej opcji określania formatu liczb. Jeśli nie chcesz korzystać z niewygodnej drogi przez menu, możesz do nich dotrzeć za pomocą kombinacji klawiszy CTRL 1. Jest to szybkie i działa we wszystkich wersjach programu Excel.
Jeśli chcesz po prostu przypisać poszczególne formaty liczb, dostępne są jeszcze szybsze skróty klawiaturowe. Użyj następujących klawiszy w połączeniu z klawiszami CTRL i SHIFT, aby przypisać następujące formaty:
| 1 | Separator tysięcy i dwa miejsca po przecinku |
| 2 | Format wykładniczy z dwoma miejscami po przecinku |
| 3 | Format daty z dniem, miesiącem i rokiem |
| 4 | Format waluty, dwa miejsca po przecinku |
| 5 | Format procentowy |
| 6 | Standardowy format liczb |
Klawisz SHIFT oznacza klawisz, który należy przytrzymać, aby wprowadzić wielką literę.
Podczas przesyłania danych z innych programów do programu Excel mogą wystąpić błędy formatowania lub nieoczekiwane formatowanie, które można łatwo naprawić.
Formatowanie komórek w programie Excel: błędy formatowania i nieoczekiwane formatowanie komórek
W szczególności program Excel ma trudności z rozpoznawaniem formatów liczb, gdy używa kropek jako separatorów. Program następnie często konwertuje punkty na wartości dat. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą jednak formatować komórki Excela i zastępować kropki dziesiętne na dłuższej liście danych przecinkami. Często zdarza się również, że program Microsoft Excel automatycznie skraca liczbę cyfr w przypadku bardzo dużych liczb. Wyświetlany format wykładniczy można w pełni wyświetlić za pomocą opcji formatu. I odwrotnie, jest tak samo możliwe zmniejszenie bardzo dużych liczb, co jest powszechne w nauce. Formaty liczb naukowych mogą służyć do przejrzystego wyświetlania liczb na listach programu Excel.
Jeśli potrzebujesz elastycznego formatu liczb w Excelu ze względu na różne dane, które są automatycznie formatowane w zależności od zawartości komórki, możesz połączyć dwie funkcje. W ten sposób komórki są formatowane w programie Excel, a format liczb jest automatycznie dostosowywany.
Sformatuj komórki w Excelu, aby ułatwić obliczenia
Często pomaga zaokrąglać liczby i konwertować jednostki, aby ułatwić obliczenia. Na przykład, jeśli pracujesz z ekstrapolowanymi wartościami, możesz zaokrąglać duże liczby w górę iw dół do setek. Podobnie odpowiednie liczby można zaokrąglić nawet do tysięcy lub dziesiątek tysięcy, aby móc przeprowadzić dalsze obliczenia z tymi przybliżonymi wartościami. Jednak liczby wielocyfrowe mogą być również wyświetlane w formacie tysiąca. Następujące liczby są następnie przepuszczane T € zastąpiony. Liczby te mogą być również wyświetlane jako tysiące z miejscami dziesiętnymi. Alternatywnie Excel oferuje swoim użytkownikom możliwość wpisywania liczb w tysiącach euro (tys. euro). Jeśli dane zawierają przecinki, ale do obliczeń mają być używane tylko liczby całkowite, istnieją różne opcje konwersji liczb dziesiętnych na liczby całkowite.
Formatuj komórki Excela pod względem jednostek: Oto jak
Aby sformatować komórki w Excelu, można oczywiście dostosować jednostki używane do obliczeń. Zwłaszcza jeśli chodzi o jednostki powierzchni, pojawia się pytanie, w jaki sposób cyfry można umieścić w indeksie górnym. Pozwala to na niestandardowy format. Opcje formatowania pozwalają użytkownikom
- Aby wyświetlić liczby z jednostką metra sześciennego w arkuszu,
- podać liczby na liście w metrach kwadratowych.
Ogólnie rzecz biorąc, jednostki mogą służyć do przejrzystego wyświetlania liczb wielocyfrowych. Na przykład liczby w milionach mogą pojawić się na liście z jednostką milion euro. Ponadto Excel używa oryginalnej liczby do dalszych obliczeń. Jeśli chodzi o informacje walutowe, program oferuje kilka opcji formatowania komórek Excela. Na przykład pozycja jednostki waluty może zostać zmieniona tak, aby poprzedzała liczbę.
Sformatuj komórki Excela, aby ułamki wyświetlały się poprawnie
W opcjach „Formatuj komórki” programu Excel użytkownicy mogą nadal łatwo formatować i wyświetlać ułamki w zakładce „Liczby”. Ułamki można jednak wprowadzić ręcznie w Excelu z małą sztuczką, jeśli zostaną rozpoznane przez program jako data.
Formatuj stałe cyfry w komórkach Excela
Na przykład, jeśli musisz pracować z numerami artykułów, będziesz chciał wprowadzić liczby z wiodącymi zerami w skoroszycie. Ponieważ program firmy Microsoft nie wyświetla wiodących zer w standardowym formatowaniu, można tego uniknąć, określając pewną liczbę cyfr. Alternatywnie żądany format można również określić ręcznie z mniejszą liczbą cyfr, aby wyświetlać liczby z mniejszą liczbą cyfr i wiodącymi zerami. Zera na początku ciągu można ustawić w formacie niestandardowym. W ten sposób można również poprawnie wprowadzić kody pocztowe. Istnieją jednak dodatkowe opcje formatowania umożliwiające poprawne wyświetlanie kodów pocztowych.
Można określić nie tylko liczbę cyfr. Za pomocą opcji w programie Excel komórki można sformatować w taki sposób, aby miejsca dziesiętne automatycznie pojawiały się w żądanej liczbie podczas określania liczb. Program sam wstawia przecinki do tabeli. Inną opcją jest użycie funkcji do określenia stałych miejsc dziesiętnych. Wreszcie, do ograniczenia liczby miejsc dziesiętnych można użyć formuły.
Formatuj komórki Excela: zdefiniuj poszczególne formaty liczb
Niektóre problemy z wyświetlaniem związane z formatowaniem komórek można rozwiązać za pomocą ustawień zdefiniowanych przez użytkownika. Istnieje możliwość zdefiniowania własnych formatów liczb w Excelu. Z definicją indywidualnego formatu liczb możesz kontynuować
- Kombinacje liczb i liter są generowane w komórkach Excela i nadal są obliczane za pomocą liczb,
- Liczby są zazwyczaj przedstawiane za pomocą znaku,
- znak minus po numerze Excela do dalszych obliczeń lub znak minus z prawej do lewej,
- Tworzone są specjalne formaty numerów, na przykład dla numerów kart kredytowych lub numerów artykułów,
- Liczby są automatycznie opatrywane separatorami,
- Nawiasy wokół liczb w tabeli lub tylko liczby ujemne są umieszczane w nawiasach,
- można przeprowadzić profesjonalną analizę danych, na przykład poprzez automatyczne dodawanie komentarzy.
Formatuj zawartość tekstową w komórkach Excel
Możesz nie tylko indywidualnie formatować liczby w komórkach Excela, ale także dane tekstowe. Na przykład w zakładce „Wyrównanie” teksty można obracać i odwracać w komórkach. Microsoft Excel umożliwia również łączenie komórek w celu utworzenia nagłówka tekstowego dla wielu komórek i konwersji cyfr na litery. Alternatywnie zakresy komórek można scalić w oknie „Formatuj komórki”, aby utworzyć nagłówki list dla wielu kolumn i wierszy. Komórki można w ten sposób łączyć, a różne wysokości i szerokości komórki można indywidualnie dopasować.
Formatuj daty i godziny w komórkach Excela
Data
Podobnie jak niestandardowy format liczb, program Excel umożliwia ustawienie niestandardowego formatu daty. Z samodzielnie określoną datą możesz również
- wyświetlać datę z dniem tygodnia, gdzie dzień tygodnia poprzedza datę i ma postać skróconą,
- Formatuj dzień tygodnia z wyrównaniem do lewej i datę z wyrównaniem do prawej,
- wyświetlić datę i dzień tygodnia w komórce Excela, ze skróconym dniem tygodnia po dacie w nawiasie,
- ustaw wpisany miesiąc i rok jako wartość daty,
- stworzyć kompletny kalendarz lub listę dat w skoroszycie,
- odwróć kolejność dnia, miesiąca i roku w tabelach Excela lub
- Automatycznie wyświetlaj daty w komórkach w wielu wierszach.
Czasy
Informacje o czasie mogą być również sformatowane w komórkach programu Excel i mogą być przydatne na przykład do rejestrowania czasu pracy. Dlatego czasy można wprowadzać szybko i łatwo jako liczby czterocyfrowe. Wartości są następnie automatycznie wyświetlane z dwukropkiem. Jeśli chcesz uzyskać więcej szczegółów, możesz również wyświetlić dziesiąte lub setne sekundy. Na przykład, jeśli czas pracy ma być rejestrowany, jednostka może zostać dodana do komórki. W przypadku formatu liczb zdefiniowanego przez użytkownika, godziny w liczbie pojedynczej i mnogiej mogą być brane pod uwagę.
Wniosek: Formatuj i chroń zawartość w komórkach Excel
Program oferuje swoim użytkownikom wiele opcji wyświetlania i dostosowywania treści w komórkach. Dzięki różnym opcjom formatowania komórek Excel można ustawić indywidualne formaty liczb, daty i tekstu, dostosować treść zgodnie z wymaganiami, naprawić błędy formatowania, a także połączyć ze sobą kolumny i wiersze. Przede wszystkim formatowanie zdefiniowane przez użytkownika oferuje różne rozwiązania umożliwiające wyświetlanie danych zgodnie z wymaganiami. Oprócz opcji wymienionych powyżej możesz także ukryć zawartość komórki Excela, łączyć daty i teksty na liście Excela, automatycznie dodawać liczby lub teksty do zawartości komórki Excela, określać kolor czcionki, którego inne osoby nie mogą zmienić lub używać znaków wypełniających . Oprócz zakładek „Liczby” i „Wyrównanie”, „Czcionka” to opcja formatowania w oknie, której można użyć na przykład do ukrycia tekstów i liczb.
Ważne często zadawane pytania
Czy mogę używać stylów do formatowania komórek Excela?
Oprócz formatowania warunkowego i możliwości formatowania komórek jako tabeli, Excel oferuje również style komórek. Aby to zrobić, otwórz skoroszyt, przejdź do „Strona główna> Style> Style komórek”. W razie potrzeby szablony można dostosować.
Czy mogę zachować zawartość komórki mimo usunięcia formatowania?
Możliwe jest usunięcie formatowania Excela bez znikania liczb, formuł lub tekstów. Procedura różni się w zależności od wersji.
Jak ustawić numery po lewej stronie komórki?
Możesz łatwo sformatować liczby w komórkach Excela i wyrównać je w dowolny sposób. W opcjach formatowania możesz wyrównać liczby do lewej.
Jak mogę cofnąć formatowanie liczby jako daty?
Użyj opcji Formatuj komórki programu Excel, aby rozwiązać problemy z formatowaniem daty.
Jak mogę wyrównać zawartość komórek?
Możesz użyć Formatuj komórki> Wyrównanie, aby obrócić zawartość komórek programu Excel, dostosować zawartość do rozmiaru komórki i skonfigurować podziały wierszy w scalonych komórkach programu Excel.
Jak wstawić podziały wierszy w komórce?
Możesz utworzyć podział wiersza w komórkach programu Excel za pomocą formuły i wyrównać go w formacie Format z komórkami programu Excel.
Jak mogę dostosować rozmiar komórki?
Możesz łatwo dostosować szerokość i wysokość komórek, aby zawartość była wyświetlana poprawnie i kompletnie.
Co mogę zrobić, aby wklejony tekst był w pełni wyświetlany w komórce programu Excel?
Dłuższe teksty nie mogą być wyświetlane poprawnie, ponieważ przekroczono limit znaków. Możesz jednak łatwo usunąć limit liczby znaków w programie Excel.
Czy obszary komórek można chronić przed nadpisaniem?
Komórki programu Excel można chronić przed nadpisaniem za pomocą formuły. Warunkiem wstępnym jest, aby cały skoroszyt był wyposażony w ochronę przed nadpisywaniem.