Program do arkuszy kalkulacyjnych oferuje te funkcje
Funkcje Excela to gotowe formuły do obliczeń w kolumnach, które są niezbędne do szerokiego zakresu zadań. Jeśli jesteś zaznajomiony z aplikacją, ułatwisz sobie niektóre etapy pracy w programie do arkuszy kalkulacyjnych, zarówno do pracy, jak i do prywatnych obliczeń.
Jakie funkcje programu Excel są dostępne?
W Excelu istnieje niezliczona ilość formuł, dla których przegląd jest szczególnie pomocny. Daje to przegląd istniejących formuł i możliwości ich wykorzystania. Dzięki pełnej liście wszystkich funkcji programu Excel możesz wybrać, które z nich są odpowiednie dla Twojego projektu. Często są one podzielone na różne kategorie:
- Funkcje tekstowe
- Funkcje daty i czasu
- Funkcje statystyczne
- Funkcje matematyczne
- Funkcje referencyjne
- Funkcje logiczne
- Funkcje finansowe
- Funkcje techniczne
- Funkcje analizy / prawdy
1. Funkcje tekstowe
Często podczas przygotowywania danych masz do czynienia z funkcjami tekstowymi. Na przykład możesz połączyć zawartość komórek, używając formuły o tej samej nazwie. Przeszukuj teksty, wyświetlaj długość i zastępuj niektóre słowa i litery w wierszach innymi.
2. Funkcje daty i czasu
Odczytaj wartości czasu, wyszukaj konkretną datę lub odstęp czasowy między dwiema datami od daty początkowej - to ważny krok, zwłaszcza przy planowaniu personelu. Możesz łatwo obliczyć daty i godziny: funkcje Excela uwzględniają różne kroki dla sekund, minut i godzin, a także dla dni, tygodni, miesięcy i lat. Przełączanie między danymi wpisanymi a danymi liczbowymi jest również bardzo łatwe.
3. Funkcje statystyczne
Funkcje statystyczne są dla Ciebie ważne, gdy chcesz ocenić zebrane dane i umieścić je w kontekście - na przykład za pomocą funkcji SUMA.JEŻELI lub LICZ.JEŻELI. Na przykład możesz wyświetlić najmniejszą lub największą wartość w kolumnie, obliczyć średnią lub zliczyć komórki w określonym zakresie, jeśli te wymagania są spełnione. Zakres i kryteria wyszukiwania określone w wymaganiach wstępnych są argumentami funkcji.
4. Funkcje matematyczne
Funkcje matematyczne pomagają w wyznaczaniu wartości – jedną z najczęściej używanych formuł jest np. formuła obliczająca sumę kilku liczb. Ale możesz też wykonać wszystkie inne podstawowe operacje arytmetyczne, zaokrąglić je, skrócić lub użyć dowolnych wzorów ze wszystkich dziedzin matematyki. Excel działa tutaj jak dobry kalkulator.
5. Funkcje polecające
Duże stoły mogą łatwo stać się zagracone, a jeśli chcesz coś szybko znaleźć, nie ma czasu na wyszukiwanie. Jeśli nie wiesz już dokładnie, gdzie pewne informacje są ukryte lub do którego argumentu została przypisana określona wartość, użyj jednej z funkcji referencyjnych, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO. Możesz to zastosować do określonych wierszy lub kolumn, ale także do całych obszarów.
6. Funkcje logiczne
Funkcje logiczne utrzymują Cię na bieżąco, nawet gdy sprawy stają się zagmatwane: niezawodnie pokazują wartości, które mają zastosowanie lub nie mają zastosowania w określonych warunkach. Nawiąż kontakty i pozwól, że pokażemy Ci na przykład, które stwierdzenia koniecznie wyłaniają się z siebie.
7. Funkcje finansowe
Finansowe funkcje matematyczne są cenną pomocą dla urzędników bankowych, specjalistów ubezpieczeniowych, doradców finansowych lub również do użytku prywatnego: możliwe są zyski, odsetki, spłaty, amortyzacja, obliczanie emerytury i wiele innych rodzajów faktur i kalkulacji. Zmieniaj czasy pracy i wartości procentowe, aby błyskawicznie zobaczyć efekty.
8. Funkcje techniczne
Funkcje techniczne to niektóre z tych, które Microsoft zaimplementował głównie dla profesjonalistów w pewnych obszarach technicznych: większość użytkowników Excela jednak prawdopodobnie rzadko z nich korzysta. Umożliwiają między innymi obliczanie na liczbach zespolonych i konwersję z jednego typu liczby na inny.
9. Funkcje analizy / prawdy
Możesz użyć funkcji analizy do opracowania złożonych analiz. Jest to możliwe raz na arkusz. Aby móc korzystać z funkcji analizy, aktywuj je w dodatkach.
Jak tworzyć formuły Excel
Podane funkcje Excela nie zawsze pasują do Twojego projektu. Nie musi to jednak przeszkadzać w Twojej pracy, ponieważ możesz bez większego wysiłku tworzyć formuły, których potrzebujesz do swoich zadań. Możesz to zrobić w zaledwie kilku krokach.
Formatowanie warunkowe w Excelu
Formatowanie warunkowe w programie Excel to świetny sposób na podkreślenie pewnych wartości lub wyników w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Aby to zrobić, określasz pewne warunki, które muszą być spełnione dla podświetlenia. Istnieją różne sposoby wizualizacji odpowiednich wartości w obszarach komórek: Podświetlanie kolorami jest popularne, ponieważ pokazuje fakty na pierwszy rzut oka. Ale możesz również użyć skali kolorów, kształtu paska i różnych innych symboli.
Najłatwiej jest, jeśli tylko warunkowo sformatujesz komórki w obszarze, który Cię interesuje: program przelicza przy każdej zmianie, a jeśli zastosujesz formatowanie do całych i bardzo dużych tabel, ucierpi wydajność.
Sprawdź formuły: Oto jak
Jeśli część tabeli jest nieprawidłowa, sprawdź formuły, których używasz: brakujący nawias wystarczy, aby wyniki nie były wyświetlane. Sprawdzanie poszczególnych komórek jest bardzo proste: wystarczy kliknąć komórkę, a odpowiednia formuła zostanie wyświetlona na pasku u góry.
W przeciwnym razie użyj przycisku, aby wyświetlić formuły:
-
Użyj paska menu u góry tabeli, aby przejść do zakładki „Formuły”, wybierz monitorowanie formuł, a następnie kliknij „Pokaż formuły”.
-
Formuły są wyświetlane, a inne komórki, do których się odwołują, są wyróżnione kolorem.
-
Powrócisz do wyników, jeśli ponownie klikniesz „Pokaż formuły”.
Istnieją funkcje Excela na każdą potrzebę
Niezależnie od tego, do czego chcesz używać programu Excel: z pewnością znajdziesz potrzebną formułę wśród setek funkcji. Jeśli tak nie jest, możesz stworzyć własne formuły. Ważne jest, aby zarówno przy podanych formułach, jak i formułach, które sam stworzyłeś, postępować ostrożnie i tworzyć poprawne odwołania do komórek: Jeśli pomylisz się podczas wprowadzania danych, wynik może się nie wyświetlić lub wyświetlić tylko niepoprawnie . Jednak funkcje Excela można wyświetlić i sprawdzić w tabeli za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
