Co warto wiedzieć o funkcjach daty i czasu w programie Excel
Obsługa liczb w postaci dat i godzin jest w Excelu osobną kategorią, dlatego aplikacja oferuje szereg funkcji umożliwiających dostosowanie podanych dat i godzin do własnych życzeń i potrzeb. W ten sposób możesz dokładnie ustrukturyzować ważne dni kalendarzowe, obliczyć czas pracy, zaplanować okresy na miesiące i lata oraz ułatwić wiele innych kroków w pracy w programie Excel.
Microsoft Excel: Zintegruj datę i godzinę w tabeli Excel
Formuły Excela do pracy z dniami
Przydatność wybranej wizyty uzależniona jest od ustawionego dnia tygodnia. Z reguły lepiej nie umawiać się na profesjonalne spotkanie w niedzielę, podczas gdy prywatne projekty mogą na tym bezpośrednio skorzystać. Dlatego zaleca się wyświetlanie odpowiedniego dnia tygodnia dla spotkania po jego wprowadzeniu. W zależności od upodobań, możesz otrzymać określony wynik dnia tygodnia jako słowo pisane lub jako liczbę od jednego do siedmiu. W kolejnym kroku możesz połączyć określone dni tygodnia z innym czynnikiem, takim jak regularnie występująca aktywność, aby była ona automatycznie wyświetlana w dodatkowej komórce.
Dodatkowo Excel oferuje duży wybór gotowych formuł do wyznaczania dni roboczych. Pozwala to na:
- Wyznacz piątek w tygodniu kalendarzowym,
- oblicz pierwszy dzień tygodnia miesiąca,
- określić ostatni dzień tygodnia miesiąca,
- sprawdź ostatni dzień roboczy miesiąca,
- ustalić następny poniedziałek po wizycie,
- określić pierwszy dzień roboczy miesiąca odpowiadający odpowiedniej dacie,
- obliczyć ostatni dzień roboczy wyszukiwanego tygodnia kalendarzowego,
- sprawdź dzień tygodnia, który występuje po upływie czasu.
To samo dotyczy stale zmieniających się dat i świąt, które co roku przypadają w innym dniu. Dlatego możesz:
- Rozpoznaj dni lutego w danym roku
- obliczyć urlopy przeprowadzkowe dla każdego roku,
- obliczyć datę Wielkanocy,
- określić pozostałe dni do następnego piątku 13-go,
- ustalić datę poniedziałku ostatkowego i karnawału,
- obliczyć termin niedziel adwentowych,
- Rozpoznaj i rozważ lata przestępne.
Te informacje można następnie wykorzystać do wykonania obliczeń ilościowych. Więc możesz:
- Określ liczbę dni między dwoma spotkaniami
- dowiedzieć się, ile niedziel pomiędzy dwoma spotkaniami,
- Policz dni tygodnia na liście dat,
- Uzależniaj obliczenia od określonych dni tygodnia,
- sprawdź liczbę poniedziałków między dwiema datami,
- Oblicz liczbę dni między datami
- policz różne dni na liście,
- wskazać różnicę między dwiema datami w dniach.
Wzory na strukturę lat
W efekcie wciąż oczekują na zatwierdzenie te formuły, które pozwalają na obliczanie i planowanie całych lat. Na przykład możesz użyć programu Excel, aby określić różnicę między dwiema odległymi datami w latach. Istnieje również możliwość wybrania stałej daty i dodania do niej dowolnej liczby lat, co może być bardzo przydatne np. przy ustalaniu okresów umowy. Jeśli jednak lata są dla Ciebie za duże, możesz je łatwo rozbić na odpowiednią liczbę miesięcy.
Specjalne formuły Excela na bieżącą datę
Excel przypisuje wysoki priorytet bieżącej dacie, dlatego oferujemy szereg formuł, które automatycznie planują bieżący dzień kalendarzowy w procesach roboczych. Dzięki temu możesz bardzo szybko znaleźć aktualną datę i wykorzystać te informacje do określenia różnicy czasu w stosunku do zbliżającego się spotkania. Dodatkowo możesz również:
- Porównaj przeszłe spotkanie z bieżącą datą,
- Określ liczbę dni bieżącego miesiąca,
- określić koniec bieżącego kwartału,
- obliczyć wiek na bieżącą datę.
Co oznacza funkcja „DATA.WARTOŚĆ”?
Funkcja daty DATA.WARTOŚĆ konwertuje datę zapisaną jako tekst na numer seryjny, aby można było jej użyć w obliczeniach. Data początkowa to 1 stycznia 1900. Jeśli na przykład wprowadzisz formułę = DATA.WARTOŚĆ ("14 sierpnia 2022-2023"), program Excel wyświetli wynik "44057". Tyle dni minęło od daty rozpoczęcia.
Formuły Excela: ogólne obliczenia z datami
Oprócz określonych formuł i funkcji, które odnoszą się do dni, miesięcy lub lat, Excel udostępnia również te, które uwzględniają wszystkie trzy składniki jednocześnie. W rezultacie możesz:
- Oblicz różnice dat,
- Policz daty na listach,
- znajdź najmłodszą i najstarszą datę na liście,
- określić datę zakończenia po upływie czasu,
- dowiedz się, czy randka wypada w weekend,
- określić pozycję liczbową daty w ciągu roku,
- Określ tygodnie kalendarzowe,
- Generuj daty,
- przydzielać indywidualne wizyty do kwartału,
- określić odpowiedni kwartał w wielu terminach,
- obliczyć czas trwania umów,
- Wyróżnij daty rocznic,
- Określ okrągłe urodziny,
- znaleźć numer dnia wartości daty,
- obliczyć koniec kadencji z przerwą,
- rozpoznać ostatnie spotkanie na liście.
Jeśli zarządzasz niezbędnymi informacjami na temat dnia, miesiąca i roku na osobnych listach, możesz skorzystać z funkcji automatycznego konwertowania ich na jednolitą datę. Jeśli natomiast Twoje wartości pochodzą z zewnętrznych źródeł i zostały uszkodzone podczas importu, możesz również skorzystać z funkcji, aby poprawić ten błąd.
Oblicz z czasami
Excel jest również dobrze przygotowany do radzenia sobie z godzinami, minutami i sekundami, dlatego korzystasz z dużej liczby formuł i funkcji do obliczania wartości czasu. Więc możesz:
- Dodaj sekundy i minuty,
- Oblicz różnice czasowe w ciągu dnia,
- obliczyć wiek z miejscami po przecinku,
- określić liczbę dni roboczych,
- Zliczaj godziny pracy dni tygodnia,
- Oblicz indywidualnie czasy pracy i produkcji,
- Dodaj czasy razem,
- Połącz wartości godziwe z poszczególnych składników,
- oczekiwać godzin pracy zmianowej,
- Oceniaj i podsumowuj czasy według dnia tygodnia,
- zsumuj tylko czasy w określone dni.
Szeroka gama formuł Excela dla dat i godzin
Dzięki licznym funkcjom i formułom w Excelu na datę i godzinę możesz nie tylko planować spotkania osobiste i zawodowe: możesz również obliczyć liczby w postaci wartości czasu lub dni. Excel ułatwia żmudne planowanie i ręczne wprowadzanie danych.
