We wszystkich wersjach: funkcje Excela na pierwszy rzut oka

Przegląd i zastosowania

Nawet zaawansowani użytkownicy mogą znaleźć przegląd trudnej do opanowania liczby funkcji Excela. Jeśli użytkownicy programu Excel chcą uzyskać ogólne informacje o tym, dla kogo różne kategorie są odpowiednie i które funkcje są używane szczególnie często, może pomóc pełna lista funkcji programu Excel, których można używać we wszystkich wersjach programu Excel.

Gdzie mogę znaleźć funkcje Excela i jak są używane?

W polu po prawej stronie pola nazwy w arkuszu programu Excel nowicjusze programu Excel znajdą polecenie fx, za pomocą którego mogą wstawić funkcję.

1. Jeśli klikniesz na fx, znak równości dla tworzonej formuły pojawi się na pasku wprowadzania i otworzy się okno dialogowe "Wstaw funkcję".

   

2. Tutaj znajdziesz przegląd niektórych funkcji Excela, z których możesz wybierać. Możesz też wpisać, co chcesz zrobić, w pasku wyszukiwania lub wybrać kategorię, aby wyświetlić dodatkowe funkcje.

3. Jeśli klikniesz OK, zobaczysz okno dialogowe, w którym możesz wprowadzić argumenty funkcji.

4. Akceptujesz wpisy przyciskiem OK i otrzymujesz wynik.

Możesz też kliknąć kartę „Formuły” na wstążce menu w skoroszycie. Poszczególne kategorie można wybrać tutaj po lewej stronie za pomocą przycisku „Wstaw funkcję”. Każda kategoria ma swoje własne menu rozwijane, w którym wymienione są nazwy funkcji. W wyświetlonym oknie dialogowym można wprowadzić i zaakceptować argumenty funkcji. Formuły i funkcje mogą być używane w całym arkuszu, w wierszach, kolumnach lub w poszczególnych komórkach.

10 najważniejszych funkcji w Excelu

Istnieją klasyczne funkcje, które są używane na co dzień podczas pracy z programem Excel dla Microsoft:

• CAŁKOWITY: dodaje wartości w komórkach
• JEŚLI: wskazuje jedną wartość, jeśli warunek jest spełniony, a drugą, jeśli warunek nie jest spełniony
• REFERENCJA: wyszukuje wartość w jednym wierszu lub kolumnie i wartość w tej samej pozycji w innym wierszu lub kolumnie
• WYSZUKAJ.PIONOWO: wyszukuje żądane dane w kolumnie podczas określania kryterium wyszukiwania; s oznacza prostopadły
• PORÓWNANIE: pokazuje, na której pozycji w tabeli znajduje się szukana wartość
• WYBÓR: określa wartość na podstawie pozycji lub indeksu
• DATA: tworzy poprawną datę ze szczegółów roku, miesiąca i dnia
• DNI: oblicza liczbę dni, które znajdują się między dwiema datami - ale tylko z Excela 2013
• ZNAJDŹ, ZNAJDŹ:pokazuje wyszukiwany ciąg w innym ciągu
• INDEKS: pokazuje wartość w zależności od pozycji w określonym zakresie komórek

Przegląd centralnych funkcji - we wszystkich wersjach programu Excel

Funkcje Microsoft Excel mogą być również używane do skomplikowanych obliczeń i oceny danych. W tym celu użytkownicy mają do dyspozycji bardziej szczegółowe funkcje, za pomocą których mogą wykonywać m.in. obliczenia matematyczne, statystyczne czy finansowe. Wymienionych funkcji można używać w różnych wersjach.

Funkcje matematyczne i trygonometryczne

Funkcje te są szczególnie przydatne dla matematyków, inżynierów lub programistów. Oprócz obliczeń z wartościami liczbowymi można również przeprowadzić te z rozmiarami kątów w radianach. Zaletą programu Excel jest to, że można obliczać złożone procesy, których wyniki są bezpośrednio uwzględniane w dalszych obliczeniach. Najczęściej używane funkcje to

• CAŁKOWITY: dodaje wartości określonych komórek
• SUMA.JEŻELI: dodaje wartości komórek z zakresu określonego we wzorze
• PRODUKT: mnoży argumenty danych komórek
• ILORAZ: pokazuje część liczbową dzielenia
• OKRĄGŁY: zaokrągla liczbę w górę lub w dół do określonej liczby miejsc po przecinku
• MOC: podnosi wybraną wartość do potęgi wybranej wartości
• ŹRÓDŁO: wyciąga pierwiastek kwadratowy z odpowiedniej wartości

Niektórzy użytkownicy są początkowo zatrzymywani, gdy odkrywają, że nie ma oddzielnej funkcji odejmowania. Służy do nich również funkcja SUMA.

Inne funkcje z tej kategorii, których można używać we wszystkich wersjach programu Microsoft Excel, to:

• SEKCJA: wskazuje wartość bezwzględną liczby
• ARCCOS: pokazuje arcus cosinus liczby
• ARCOSYP: odwrotny cosinus hiperboliczny liczby
• AGREGAT: Agreguj na liście lub w bazie danych
• ARABSKI: Konwersja cyfr rzymskich na arabski
• ARCSIN: Arcsine lub liczba
• ARCSINHYP: odwrotny sinus hiperboliczny liczby
• ARKTAN: Arcus tangens liczby
• ARKTAN2: Arcus tangens współrzędnych x i y
• ARCTANHYP: odwrotny tangens hiperboliczny liczby
• GÓRNA GRANICA: Zaokrąglanie do następnej wyższej liczby całkowitej
• SUFIT DOKŁADNIE: Zaokrąglanie do następnej wyższej liczby całkowitej niezależnie od znaku
• POŁĄCZENIE: Liczba kombinacji dla wybranej liczby obiektów
• SAŁATA: Cosinus liczby
• COSHYP: cosinus hiperboliczny liczby
• STOPIEŃ: Konwersja z radianów na stopnie
• WŁAŚNIE: Zaokrąglanie do najbliższej całkowitej liczby parzystej
• DO POTĘGI: podnosi podstawę e do potęgi liczby argumentów
• WYDZIAŁ: Silnia liczby
• DWA WYDZIAŁY: Silnia liczby o długości kroku 2
• LIMIT DOLNY: Zaokrąglanie liczby w kierunku zera
• DOKŁADNA GRANICA DOKŁADNIE: Zaokrąglanie liczby do najbliższej liczby całkowitej bez względu na znak
• GGT: Największy wspólny dzielnik
• CAŁY NUMER: Zaokrąglanie w dół do najbliższej liczby całkowitej
• Współczynnik P / E: najmniejsza wspólna wielokrotność
• LN: logarytm naturalny liczby
• DZIENNIK: Logarytm liczby na podstawie określonej podstawy
• LOG10: Logarytm liczby o podstawie 10
• MDET: Wyznacznik macierzy
• MINV: Odwrotność macierzy
• MMULT: Iloczyn dwóch macierzy
• ODPOCZYNEK: Pozostała część dywizji
• OKRĄGŁY: zaokrągla liczbę do żądanej wielokrotności
• WIELOMIAN: Współczynnik wielomianu grupy liczb
• DZIWNE: Zaokrąglij w górę do najbliższej całkowitej liczby nieparzystej
• LICZBA PI: wskazuje wartość pi
• POMIAR ZGIĘCIA: Zamiana stopni na radiany
• LICZBA LOSOWA: pokazuje losową liczbę od 0 do 1
• OBSZAR LOSOWY: Liczba losowa z określonego zakresu
• RZYMSKI: Konwersja z cyfr arabskich na cyfry rzymskie
• ZAOKRĄGLIĆ W DÓŁ: Zaokrąglanie liczby w kierunku zera
• PODSUMOWANIE: Zaokrąglanie liczby od kierunku zera
• POTENCJALNA SERIA: Suma uprawnień
• ZNAK: Wyświetla znak liczby
• GRZECH: Sinus kąta
• SINHYP: sinus hiperboliczny liczby
• KORZENIA: pobiera pierwiastek kwadratowy z liczby pomnożonej przez pi
• WYNIK CZĘŚCIOWY: Wynik częściowy w bazie danych lub na liście
• SUMA PRODUKTU: Suma iloczynów wybranych elementów macierzy
• SUMA KWADRATOWA: Suma kwadratów argumentów
• SUMMEX2MY2: Suma różnicy między kwadratami wybranych wartości z dwóch macierzy
• SUMMEX2PY2: Suma sumy kwadratów wybranych wartości z dwóch macierzy
• SUMMEXMY2: Suma kwadratów wybranych wartości z dwóch macierzy
• DĘBNIK: Tangens liczby
• TANHYP: tangens hiperboliczny liczby
• NISKI: skraca miejsca dziesiętne i określa liczbę całkowitą

Funkcje statystyczne

Każdy, kto chce dowiedzieć się więcej o rozkładach i prognozach, potrzebuje statystyk – niezależnie od obszaru, w którym: Może to być badanie rynku, polityka lub po prostu badania dla własnego biznesu.

• LICZ.JEŻELI: zlicza komórki z wybranego zakresu, jeśli pasują do określonych kryteriów wyszukiwania
• CZĘSTOTLIWOŚĆ: rozkład częstotliwości w odpowiednim obszarze jest przedstawiony jako macierz jednokolumnowa
• PRZECIĘTNY: tworzy średnią wartość z powiązanych argumentów
• MEDIANA: pokazuje medianę wybranych liczb
• MIN: z listy argumentów wyświetlana jest najmniejsza wartość
• MAX: z listy argumentów wyświetlana jest największa wartość
• NUMER: podaje całkowitą liczbę liczb dla listy argumentów

Do dalszych obliczeń statystycznych Excel oferuje więcej funkcji, które są odpowiednie dla wszystkich wersji programu Excel. Można je znaleźć pod następującymi nazwami funkcji:

• ŚREDNIE URZĄDZENIE: średnie bezwzględne odchylenie punktów danych od ich średniej
• ŚREDNIA A: Średnia powiązanych argumentów w liczbach, tekście i wartości logicznej
• ŚREDNIA JEŚLI: Średnia wartość dla wszystkich komórek odpowiadających określonemu kryterium w wybranym obszarze
• WSPÓŁPRACA: Współczynnik korelacji dwóch szeregów wartości charakterystycznych
• NUMER 2: Liczba wartości na liście argumentów
• LICZ.PUSTE: Liczba pustych komórek w zakresie
• SUMAQUADABW: Suma kwadratów odchyleń
• RYBAK: Transformacja Fishera
• ROZKŁAD.RYB.: Odwrotna transformata Fishera
• PROGNOZA: przewiduje przyszłą wartość na podstawie bieżących wartości
• GAMMALNA: logarytm naturalny funkcji gamma
• GEOMANA: Średnia geometryczna
• ZMIANA: Wynik trendu wykładniczego
• SZKODLIWE: Średnia harmoniczna
• ROZKŁ.HIPERGEOM: Prawdopodobieństwa zmiennych losowych o rozkładzie hipergeometrycznym
• PRZECHWYCIĆ: Przecięcie linii regresji liniowej
• KURTA: Kurtoza grupy danych
• DUŻY: k-największa wartość grupy danych
• RGP: Parametry trendu liniowego
• RKP: Parametry trendu wykładniczego
• MAKSYMALNA: największa wartość listy argumentów zawierająca liczby, tekst i wartość logiczną
• MIN.: Najmniejsza wartość listy argumentów zawierająca liczby, tekst i wartość logiczną
• OSOBA: Współczynnik korelacji Pearsona
• WARIANTY: Liczba permutacji dla określonej liczby obiektów
• ZAKRES PROBLEMÓW: Prawdopodobieństwo odstępu między dwiema wartościami
• ŚRODEK OKREŚLANIA: Kwadrat współczynnika korelacji Pearsona
• NACHYLENIE: Pochylenie dystrybucji
• POZIOM: Nachylenie linii regresji liniowej
• NAJMNIEJSZE: k-najmniejsza wartość grupy danych
• NORMALIZACJA: wartość standaryzowana
• ODCH.STANDARDOWE: Estymacja odchylenia standardowego na podstawie próby
• STABVNA: Obliczanie odchylenia standardowego na podstawie populacji
• STFEHLERYX: Błędy standardowe oszacowanych wartości y dla wszystkich wartości y regresji
• TENDENCJA: pokazuje wartości wynikające z trendu liniowego
• KONWERSJA OZNACZA: wyprowadza średnią wartość grupy danych bez wartości granicznych
• WARIANZA: Estymacja wariancji na podstawie próby
• RÓŻNICE: Obliczanie wariancji na podstawie populacji

Funkcje tekstowe

W przypadku konieczności oceny określonych fragmentów tekstu lub modułów tekstowych Excel oferuje funkcje, za pomocą których można wyszukiwać wartości tekstowe lub zastępować fragmenty tekstu lub eliminować znaki. Listę funkcji tekstowych można znaleźć na wstążce menu pod "Formuły" w bibliotece funkcji.

• WARTOŚĆ: argument tekstowy jest konwertowany na liczbę
• TEKST: argument liczbowy jest konwertowany na tekst
• SZUKAJ, SZUKAJ B: wyszukuje wartość tekstową, w której nie jest rozróżniana wielkość liter
• ZNAJDŹ, ZNAJDŹ: wyszukuje wartość tekstową, w której rozróżniana jest wielkość liter
• CZYSTY: usuwa z tekstu niedrukowalne znaki
• GŁADKI: usuwa spacje z tekstu

Te dwie ostatnie funkcje eliminują niepotrzebne miejsca i zapewniają spójny i reprezentacyjny wygląd stołów. Inne funkcje, których można używać we wszystkich wersjach programu Excel, to:

• ASC: Konwertowanie liter o normalnej szerokości lub katakana na litery o połowie szerokości
• TEKST BAHT: Konwersja liczby na tekst w formacie waluty Baht
• ZNAK: Wyświetlanie znaku odpowiadającego numerowi kodu
• KOD: pokazuje numer kodu pierwszego znaku w tekście
• DM: Konwersja liczby na tekst w formacie walutowym
• IDENTYCZNY: Sprawdź, czy dwie wartości tekstowe są identyczne
• NAPRAWIONY: Formatowanie liczby jako tekstu ze stałą liczbą miejsc po przecinku
• LEWY, LEWYB: Znak z lewej strony wartości tekstowej
• DŁUGOŚĆ, DŁUGOŚĆ: Liczba znaków w ciągu tekstowym
• MAŁY: Konwersja tekstu na małe litery
• CZĘŚĆ, CZĘŚĆ B: Zwraca określoną liczbę znaków z ciągu tekstowego o określonym punkcie początkowym
• FONETYCZNY: Wyodrębnianie znaków fonetycznych z ciągu tekstowego
• WIELKIE LITERY2: Wielkie pierwsze litery wszystkich słów w wartości tekstowej
• WYMIEŃ, WYMIEŃB: Zamień znaki w tekście
• POWTARZAĆ:Cyfry i znaki mogą się powtarzać w komórce, jak określono
• PRAWY, PRAWYB: Znak z prawej strony wartości tekstowej
• PRZEŁĄCZNIK: Zastąp stary tekst nowym tekstem w ciągu tekstowym
• T: Konwersja argumentów na tekst
• ŚWIETNIE: Konwersja tekstu na wielkie litery

Funkcje bazy danych

Funkcje, które zostały stworzone specjalnie dla bazy danych, są odpowiednie do tego, aby przez cały czas mieć kontrolę nad swoimi bazami danych i danymi klientów oraz móc je ocenić za pomocą zaledwie kilku kliknięć. W ten sposób użytkownicy mogą uzyskać przegląd danych lub w razie potrzeby zagłębić się w poszczególne podobszary. Główne funkcje arkusza kalkulacyjnego w tej kategorii to:

• DBUM:dodaje liczby w kolumnie pola, które odpowiadają określonym kryteriom
• NUMER: liczy komórki z liczbami w bazie danych
• DBMIN: pokazuje najmniejszą wartość z wybranych wpisów
• DBMAX: pokazuje największą wartość z wybranych wpisów
• ŚREDNIA DB: pokazuje średnią wybranych składek

W zależności od tego, jakie obliczenia chcesz wykonać w swojej bazie danych i za jej pomocą, we wszystkich wersjach Excela można również używać następujących funkcji:

• DBANZAHL2: nie pokazuje pustych komórek bazy danych
• WYCIĄG: pokazuje rekord danych, który spełnia określone kryteria
• DBPRODUKTU: mnoży wartości w wybranym polu, które spełniają określone kryteria
• DBSTDABW: Estymacja odchylenia standardowego na podstawie próby
• DBSTDABWN: Obliczanie odchylenia standardowego na podstawie populacji
• ODMIANA DB: Estymacja wariancji na podstawie próby
• ODMIANY: Obliczanie wariancji na podstawie populacji

Funkcje daty i czasu

Obszary zastosowania funkcji daty i czasu są szczególnie zróżnicowane: podczas gdy menedżer HR często używa funkcji DNI ROBOCZYCH do obliczenia zapotrzebowania na pracowników, freelancer z DNIAMI ma większe szanse na ustalenie, które terminy są realistyczne. Ogólnie jednak te formuły są szczególnie interesujące:

• WARTOŚĆ DANYCH: zamienia datę tekstową w numer seryjny
• WARTOŚĆ: zamienia czas tekstu w numer seryjny
• TYDZIEŃ KALENDARZOWY: zamienia numer seryjny na numer tygodnia kalendarzowego
• DATA: pokazuje datę jako numer seryjny

Dodatkowe funkcje czasu i daty, których można używać w różnych wersjach, to:

• GODZINA: Zamiana kolejnych liczb na godziny
• MINUTA: Konwersja kolejnych liczb na minuty
• DRUGA: Konwersja z numeru seryjnego na drugi
• ROK: Zamiana kolejnej liczby na rok
• MIESIĄC: Zamiana numeru seryjnego na miesiąc
• DZIEŃ: Konwersja numeru seryjnego na dzień miesiąca

• DATADIF: Liczba dni, miesięcy, lat między dwiema określonymi datami
• DNI360: Liczba dni między dwiema datami w roku 360 dni
• EDATE: Kolejny numer daty określonej liczby miesiąca przed lub po dacie rozpoczęcia
• KONIEC MIESIĄCA: Kolejna liczba ostatniego dnia miesiąca przed lub po określonej liczbie miesięcy
• DNI ROBOCZE NETTO: Liczba pełnych dni roboczych między dwiema datami
• TERAZ: Kolejny numer aktualnej godziny i daty
• CZAS: kolejny numer określonego czasu
• DZIŚ: Kolejny numer dzisiejszej daty
• DZIEŃ POWSZEDNI: Zamiana numeru seryjnego na dzień tygodnia
• DZIEŃ ROBOCZY: Kolejny numer daty przed lub po określonej liczbie dni roboczych
• LATA: Liczba pełnych dni między dwiema datami jako ułamek roku

Funkcje logiczne

Funkcje logiczne mogą służyć do wyświetlania wyników i zwracania wartości, które są prawdziwe w określonych warunkach. Również tutaj Excel oferuje użytkownikom kombinację kilku funkcji, aby móc przeprowadzać logiczne porównania.

• JEŚLI: wykonuje sprawdzenie prawdy między dwiema wartościami i zwraca dwa wyniki
• JEŚLI BŁĄD: określa określoną wartość w przypadku błędu formuły
• ORAZ: wskazuje TRUE, jeśli wszystkie warunki są spełnione
• LUB: wyświetla TRUE, jeśli jakikolwiek argument jest prawdziwy
• NIE: logika argumentów jest odwrócona; w ten sposób można ograniczyć wprowadzanie treści

Istnieje kilka innych funkcji, których możesz użyć oprócz tych powszechnie używanych do tworzenia połączeń logicznych. Jednak niektóre z nich zostały udostępnione dopiero w ciągu ostatnich kilku lat. Jednak w dowolnej wersji programu Excel można używać następujących dwóch:

• NIEPOPRAWNE: pokazuje wartość logiczną FAŁSZ
• PRAWDA: wskazuje wartość prawdy PRAWDA

Funkcje finansowe

Każdy, kto chciałby obliczyć emeryturę lub odsetki, chciałby określić spłaty kredytu lub zysk z inwestycji w papier wartościowy, może skorzystać z funkcji finansowych arkusza kalkulacyjnego. Są one szczególnie istotne np. dla pracowników banku lub firmy ubezpieczeniowej lub doradców podatkowych.

• DAWAĆ: pokazuje zwrot z papieru wartościowego z okresowymi odsetkami
• ZAINTERESOWANIE: pokazuje oprocentowanie renty na okres
• OPROCENTOWANIE: podaje oprocentowanie dla w pełni zainwestowanego papieru wartościowego
• WYPŁATA: pokazuje kwotę wypłaty za w pełni zainwestowany papier wartościowy w terminie płatności
• BW: pokazuje aktualną wartość inwestycji
• DISAGIO: wskazuje procentową zniżkę na papier wartościowy

Inne rzadziej używane funkcje, których można używać we wszystkich wersjach programu Excel, to:

• Odsetki składane: wyniki naliczone odsetki od papieru wartościowego z okresowymi płatnościami odsetek
• AKREDYTOWAĆ: pokazuje naliczone odsetki od papieru wartościowego z wypłatą w terminie zapadalności
• AMORDEGRK: pokazuje amortyzację dla poszczególnych okresów ze współczynnikami amortyzacji
• AMORLINEARK: Amortyzacja za poszczególne okresy
• ODSETKI DAYVA: Liczba dni pomiędzy początkową datą odsetek a datą rozliczenia
• DNI ODSETEK: odtwarza liczbę dni okresu odsetkowego wraz z datą rozliczenia
• DATA ODSETEK: opisuje liczbę dni od dnia rozliczenia do kolejnej daty odsetek
• DATA ODSETEK: wyświetla datę pierwszego kuponu po dacie rozliczenia
• NUMER ODSETEK: Liczba dat odsetek między datą rozliczenia a terminem wymagalności
• ZINSTERMVZ: Data ostatniej płatności odsetek przed datą rozliczenia
• ZAINTERESOWANIE: skumulowane odsetki płatne między dwoma okresami
• KAPITAŁ: spłata kredytu naliczonego, płatna między dwoma odcinkami
• GDA: Amortyzacja środka trwałego przez określony czas
• GDA2: Degresywna amortyzacja geometryczna środka trwałego przez pewien okres
• WYSTAWIENIE GRUDNIA: Zamiana cytatu z ułamka dziesiętnego na liczbę dziesiętną
• TRWANIE: wskazuje roczny czas trwania papieru wartościowego z okresowymi płatnościami odsetek
• EFEKTYWNIE: pokazuje roczną efektywną stopę procentową
• ZARAZ WRACAM: wskazuje przyszłą wartość inwestycji
• ZW2: Zwraca skumulowaną wartość kapitału początkowego dla okresowo różnych stóp procentowych
• ZAINTERESOWANIE: Wypłata odsetek od inwestycji przez określony czas
• IKV: wewnętrzna stopa zwrotu z inwestycji z wyłączeniem zysków z reinwestycji lub kosztów finansowania
• ISPMT: opisuje odsetki płacone od inwestycji w określonym czasie
• CZAS TRWANIA: wyprowadza zmieniony czas trwania dla papieru wartościowego o założonej wartości nominalnej 100 €
• QIKV: wewnętrzna stopa zwrotu; płatności dodatnie i ujemne są finansowane według różnych stawek
• NOMINALNY: roczna nominalna stopa procentowa
• ZZR: Liczba terminów płatności za inwestycję
• NBW: Wartość bieżąca netto inwestycji na podstawie płatności okresowych i współczynnika dyskonta
• NIEAKTYWNA CENA: Cena za 100 euro wartości nominalnej papieru wartościowego z nieregularną datą pierwszego oprocentowania
• NIESAMOWITY REND: Zwrot papieru wartościowego z nieregularną datą pierwszego kuponu
• NIEREGULARNA STAWKA: Cena za 100 euro wartości nominalnej papieru wartościowego z nieregularną datą ostatniego oprocentowania
• NIEREGULARNE REND: Zwrot papieru wartościowego z nieregularną datą ostatniego oprocentowania
• RMZ: okresowa opłata za rentę
• KAPZ: Spłata kapitału inwestycji za określony okres
• KIERUNEK: Cena za 100 euro wartości nominalnej papieru wartościowego z okresowymi odsetkami
• KURS DISAGIO: Cena za 100 euro wartości nominalnej nieoprocentowanego papieru wartościowego
• NALEŻNA CENA: Cena za 100 euro wartości nominalnej papieru wartościowego z terminem zapadalności z odsetkami
• LIA: Zwraca liniową amortyzację środka trwałego na okres
• ŚLIZGAĆ SIĘ: arytmetyczno-degresywna amortyzacja środka trwałego za wybrany okres
• TBILLAQUIVE: zwraca odsetki od bonu skarbowego jako odsetki roczne
• CENA ROZLICZENIA: Cena za 100 € wartości nominalnej za zabezpieczenie
• ZWROT TABLICY: oblicza zwrot z bonu skarbowego
• VDB: Zmniejszająca się amortyzacja bilansowa składnika aktywów przez określony okres lub częściowy okres
• XINTZINSFUSS: wewnętrzna stopa zwrotu dla płatności nieokresowych
• WARTOŚĆ KAPITAŁU X: Wartość bieżąca netto płatności nieokresowych
• CENA ZYSKÓW: roczny zwrot z nieoprocentowanego papieru wartościowego
• ROZWÓJ PLONÓW: roczny zwrot z papieru wartościowego z terminem zapadalności odsetek

Funkcje informacyjne

Jak sugeruje nazwa funkcji, funkcje informacyjne są przydatne do wyszukiwania pewnych informacji. Na przykład użytkownicy chcą znaleźć określoną wartość w skoroszycie, ale zapomnieli dokładnie, gdzie się pojawia. Inne istotne funkcje kategorii to:

• KOMÓRKA: podaje informacje o formatowaniu, pozycji lub zawartości komórki
• INFORMACJE: wyświetla informacje o środowisku systemu operacyjnego

Uwaga: ta funkcja jest dostępna we wszystkich wersjach z wyjątkiem wersji internetowej.

• N: konwertuje wartość na liczbę, na przykład podczas określania daty, PRAWDA, FAŁSZ lub wartości błędu
• BŁĄD: wskazuje TRUE dla wartości błędu

Inne funkcje z tej kategorii, które mogą być pomocne w zależności od pytania i które są dostępne we wszystkich wersjach programu Excel to:

• TYP BŁĘDU: wyświetla liczbę według rodzajów błędów
• JEST PUSTY: zwraca TRUE, jeśli wartość jest pusta
• JEST BŁĄD: zwraca TRUE dla wartości błędu innej niż #NV
• JEST TYLKO: jest PRAWDA, jeśli liczba parzysta
• ISLOG: jest PRAWDA z pewną wartością prawdy
• ISTNV: wyprowadza TRUE dla wartości błędu #NV
• TEKST ISK: TRUE, jeśli wartość nie jest tekstem
• JEST NUMER: PRAWDA do liczby
• TO JEST DZIWNE: PRAWDA, jeśli liczba jest nieparzysta
• ODNIESIENIA: PRAWDA przy zakupie
• TEKST RZECZYWISTY: PRAWDA do tekstu
• NV: Wartość błędu #NV
• RODZAJ: stała wartość, która wskazuje typ danych wartości w komórce

Funkcje techniczne

Funkcje techniczne są wyjątkowe - większość użytkowników prawdopodobnie nie potrzebuje ich w życiu codziennym. Jednak dla osób w odpowiednich zawodach bardzo pomocne są bardzo złożone funkcje - na przykład różne funkcje Bessela używane do obliczeń drgań. Stosunkowo często używane są następujące opcje:

• KONWERTOWAĆ: Konwersja liczby z jednego systemu miar na inny
• DELTA: sprawdza, czy dwie wartości są równe
• IMUM: pokazuje sumę liczb zespolonych
• IMSUB: pokazuje różnicę między dwiema liczbami zespolonymi
• IMPRODUKT: wyświetla iloczyn od dwóch do 255 liczb zespolonych

Dla zaawansowanych użytkowników i obliczeń specyficznych dla zadania dostępne są następujące funkcje techniczne:

• BESSLI: zwraca zmienioną funkcję Bessela In (x)
• BESSELJ: wyprowadza funkcję Bessela Jn (x)
• BESSELK: odzwierciedla zmienioną funkcję Bessela Kn (x)
• BARDZO: reprezentuje funkcję Bessela Yn (x)
• BININDEZ: Konwertuj liczbę binarną na liczbę dziesiętną
• BININHEX: Konwersja liczby binarnej na liczbę szesnastkową
• BININOKT: Konwersja liczby binarnej na liczbę ósemkową
• ZŁOŻONY: Konwersja części rzeczywistych i urojonych na liczby zespolone
• DECYZJA: Konwersja liczby dziesiętnej na liczbę dwójkową
• DZIELENIE SZEŚCIOKĄTNE: Konwersja liczb dziesiętnych na szesnastkowe
• DECINOC: Zamiana liczb dziesiętnych na ósemkowe
• BŁĘDY GAUSSA: Funkcja błędu Gaussa
• GAUSSFKOMPL: Uzupełnienie funkcji błędu Gaussa
• CAŁY NUMER: Sprawdź, czy liczba jest większa niż ustawiony próg
• HEKSYBINA: Konwersja liczby szesnastkowej na liczbę binarną
• HEXINDEZ: Konwersja liczby szesnastkowej na liczbę dziesiętną
• HEXINOKT: Konwersja liczby szesnastkowej na liczbę ósemkową
• IMABS: Liczba bezwzględna liczby zespolonej
• CZĘŚĆ WYOBRAŹNIOWA: Część urojona liczby zespolonej
• OBRAZ: Argument theta - kąt w radianach
• NIEKONIUGOWANE: sprzężoną liczbę zespoloną z liczbą zespoloną
• IMCO: Cosinus liczby zespolonej
• IMDIV: Iloraz dwóch liczb zespolonych
• IMEXP: forma algebraiczna liczby zespolonej w notacji wykładniczej
• IMLN: logarytm naturalny liczby zespolonej
• IMLOG2: Logarytm liczby zespolonej na podstawie 2
• IMLOG10: Logarytm liczby zespolonej o podstawie 10
• IMPOTENCJA: Potęgowanie kompleksu przez liczbę całkowitą
• PRAWDZIWA CZĘŚĆ: Rzeczywista część liczby zespolonej
• IMSIN: Sinus liczby zespolonej
• W KORZENIU: Pierwiastek kwadratowy liczby zespolonej
• OKTYBINA: Zamiana liczb ósemkowych na liczby binarne
• PAŹDZIERNIK: Zamiana liczb ósemkowych na liczby dziesiętne
• SZEŚCIOKĄT OKTYNOWANY: Zamiana liczb ósemkowych na liczby szesnastkowe

Jeśli korzystasz z nowszej wersji Excela, masz do dyspozycji znacznie więcej funkcji: W 2010, a zwłaszcza w 2013, dodano całą gamę pomocnych narzędzi.

Funkcje kostki

Oprócz tabeli przestawnej możesz również po prostu użyć funkcji kostki, aby specjalnie wyróżnić lub edytować poszczególne wartości z modelu danych. Przez kostkę rozumie się kostkę danych, z której funkcje mogą wyodrębnić wartości. W ten sposób można łatwo i elastycznie wyodrębniać i przetwarzać poszczególne obszary dużej ilości danych.

• ELEMENT KOSTKI: pokazuje istniejący element / tulipan w kostce
• WARTOŚĆ KOSTKI: pokazuje sumaryczną wartość z kostki
• ILOŚĆ KOSTKI: definiuje określoną ilość elementów lub krotek za pomocą serwera

Chociaż z pierwszymi trzema funkcjami można wiele zrobić, program Excel zapewnia kilka dodatkowych narzędzi do pracy z ilością danych. Są to:

• ELEMENT KOSTKI: pokazuje właściwości i nazwy kluczowego wskaźnika wydajności (KPI)
• WŁAŚCIWOŚĆ ELEMENTU KOSTKI: zwraca wartość właściwości elementu kostki
• ELEMENT KUBERŃSKI: wskazuje jeden lub więcej uszeregowanych elementów zbioru
• ILOŚĆ KOSTKI: Liczba elementów w zestawie

Funkcje wyszukiwania i odniesienia

Dzięki funkcjom wyszukiwania i odwołań użytkownicy programu Excel mogą wyszukiwać określone informacje w skoroszycie przy użyciu określonych kryteriów wyszukiwania.

• REFERENCJA: wyszukuje wartość w określonym wierszu lub kolumnie z określonym kryterium wyszukiwania i wyprowadza to
• WYSZUKAJ.PIONOWO: wyszukuje wartość w wierszach pierwszej kolumny macierzy
• WYSZUKAJ.POZIOMO: wyszukuje wartość w pierwszym wierszu macierzy
• PORÓWNANIE: wyszukuje wartości w relacji lub macierzy i zwraca pozycję określonej wartości w zakresie komórek
• INDEKS: wybiera wartość elementu macierzy lub tablicy za pomocą indeksów; może jednak również pokazywać odniesienie do komórki, w której przecinają się określone wiersze i kolumny
• WYBÓR: zwraca wartość komórki na podstawie pozycji na liście lub indeksu

We wszystkich wersjach programu Excel oprócz powyższych możesz korzystać z tych funkcji:

• ADRES: Odniesienie do pojedynczej komórki jako tekstu
• OBSZARY: Liczba obszarów wymienionych w określonej referencji
• PODZIAŁ: zwraca numer kolumny odwołania
• KOLUMNY: Liczba kolumn wymienionych w określonym odnośniku
• WIERSZ: podaje numer wiersza odniesienia
• LINIE: Liczba wierszy wymienionych w określonym odnośniku
• PRZYPISZ DANE OBROTOWE: pokazuje dane przechowywane w tabeli przestawnej
• HIPERŁĄCZE: tworzy łącze, za pomocą którego można otworzyć inną lokalizację w skoroszycie, zewnętrznie przechowywany dokument lub stronę internetową lub adres internetowy; w ten sposób możesz również tworzyć listy linków e-mail
• POŚREDNI: zwraca odwołanie określone przez wartość tekstową
• PRZESUŃ OBSZAR: Zwraca odniesienie w oparciu o inne odniesienie przy użyciu zdefiniowanych odległości
• BRT: Pobieranie danych w czasie rzeczywistym z programu z automatyzacją COM
• MTRANS: Transpozycja macierzy

Te cechy kompatybilności są szczególnie ważne

Po tym, jak różnym starszym funkcjom nadano nowe nazwy od Excela 2010, czasami pojawiają się problemy z bezbarierowym korzystaniem z nowych folderów w starych wersjach. Jeśli już wiesz, że ktoś ze starszą wersją programu Excel również otworzy i edytuje skoroszyt, powinieneś skorzystać z funkcji zgodności. Więc nie ma problemów dla drugiej osoby. Najważniejsze cechy kompatybilności to

• ŁAŃCUCH: zamienia dwa lub więcej ciągów tekstowych w jeden ciąg
• RANGA: wskazuje pozycję liczby na liście
• WARTOŚĆ MODALNA: pokazuje najczęstszą wartość w grupie liczb
• PROGNOZA: przewiduje przyszłą wartość na podstawie bieżących wartości
• LIMIT DOLNY: Zaokrąglij liczbę w kierunku zera

Zmieniono również szereg funkcji, które są używane do nieco specjalnych zadań. Należą do nich:

• BETAVERT: Wartości skumulowanej funkcji rozkładu beta
• ROZKŁAD.BETA.ODW: Percentyle funkcji rozkładu skumulowanego dla danego rozkładu beta
• ROZKŁAD.DWUM: Prawdopodobieństwo zmiennej losowej o rozkładzie dwumianowym
• CHIVERT: Wartości dystrybuanty zmiennej losowej o rozkładzie chi-kwadrat
• ROZKŁAD.CHI.ODW: Percentyle funkcji rozkładu zmiennej losowej o rozkładzie chi-kwadrat
• TEST: Statystyka testu testu niezależności
• ZAUFANIE: Przedział ufności dla wartości oczekiwanej zmiennej losowej
• KOWAR: Średnia iloczynów odchyleń utworzonych dla wszystkich par punktów danych
• ROZMIAR KRYTYCZNY: najmniejsza wartość, dla której skumulowane prawdopodobieństwa rozkładu dwumianowego są równe lub mniejsze od prawdopodobieństwa granicznego
• ODWRÓCENIE: Prawdopodobieństwo zmiennej losowej o rozkładzie wykładniczym
• FVERT: Wartości dystrybuanty zmiennej losowej o rozkładzie F
• FINV: Percentyle rozkładu F
• TEST: Statystyki testowe testu F
• ROZKŁAD. GAMMA: Prawdopodobieństwo zmiennej losowej o rozkładzie gamma
• ROZKŁAD.GAMA.ODW: Odwrotność skumulowanego rozkładu gamma
• WARTOŚĆ HIPGEOMU: Prawdopodobieństwa zmiennej losowej o rozkładzie hipergeometrycznym
• ROZKŁAD.LOG.ODW: Percentyle rozkładu logarytmiczno-normalnego
• ROZKŁAD.LOG: Wartości dystrybuanty zmiennej losowej o rozkładzie logarytmicznym
• ROZKŁAD.NEGBIN: Prawdopodobieństwo ujemnej dwumianowej zmiennej losowej
• ROZKŁAD.NORMALNY: Prawdopodobieństwo zmiennej losowej o rozkładzie normalnym
• NORMA ODW: Percentyle rozkładu normalnego
• ROZKŁAD.NORMALNY: Wartości dystrybuanty standardowej zmiennej losowej o rozkładzie normalnym
• ROZKŁAD.NORMALNY.S.ODW: Percentyle standardowego rozkładu normalnego
• KWANTYL: Kwantyl alfa grupy danych
• RANGA KWANTYLOWA: procentowa pozycja wartości w grupie danych
• POISSON: Prawdopodobieństwo zmiennej losowej o rozkładzie Poissona
• MIESZKANIE: Kwartyle grupy danych
• ODCH.STANDARDOWE: Estymacja odchylenia standardowego na podstawie próby
• ODCH.STANDARDOWE: Obliczanie odchylenia standardowego na podstawie populacji
• TWERT: Wartości rozkładu t
• ROZKŁAD. ODW.: Percentyle rozkładu T
• TEST: Statystyki testowe testu t-Studenta
• ZMIENNOŚĆ: Ocena wariancji na podstawie próby
• RÓŻNICE: Obliczanie wariancji na podstawie populacji
• WEIBULL: Prawdopodobieństwo zmiennej losowej o rozkładzie Weibulla
• TEST: jednostronna wartość prawdopodobieństwa dla testu Gaussa

Funkcje niestandardowe

Jeśli samodzielnie zainstalowałeś dodatki, są one oczywiście dostępne również w programie Excel. Można je znaleźć w kategoriach „Zdefiniowane przez użytkownika” i „Wstaw funkcję”. Nie dotyczy to jednak wersji internetowej. Funkcje niestandardowe to

• DOSTĘP: wskazuje procedurę w zasobie kodu lub DLL
• EUROKONWERT: zamienia liczbę na lub z euro na lub z innej waluty
• IDENTYFIKATOR REJESTRU: wskazuje identyfikator rejestracji biblioteki DLL lub zasobu kodu

Funkcje internetowe od 2013 roku

Funkcje internetowe są dostępne dopiero od 2013 roku. Brzmi to ironicznie, ale funkcje nie mogą być używane w internetowej wersji Excela.

• KODOWANIE URL: wyświetla ciąg zakodowany w adresie URL
• FILTR XML: wyświetla określone dane z treści XML
• SERWIS INTERNETOWY: pokazuje dane usługi internetowej

Wskazówki dotyczące pracy z programem Excel

Aby praca z funkcjami Excela i programem była jeszcze łatwiejsza i szybsza, możesz na przykład

• usuń ukryte dane z tabel,
• odejmij określoną wartość od wszystkich komórek na liście,
• Przechowuj formułę Excela wielokrotnie,
• Zapobiegaj problemom z przeliczaniem wpisów i formuł Excela,
• Usuń duplikaty z listy,
• Pokaż zawartość niektórych komórek w oknie zegarka,
• pracować z checkboxami,
• Oblicz zadanie bez znaku równości.

Przegląd głównych funkcji ułatwia pracę w Excelu

Liczba około 500 funkcji Excela wydaje się początkowo myląca. Tylko kilka funkcji jest używanych w życiu codziennym, które zostały wyróżnione jako najbardziej istotne. Niemniej jednak pełna lista funkcji programu Excel pomaga uzyskać przegląd usług oferowanych przez program Excel. Szczególnie w przypadku konkretnych zadań określonych grup zawodowych warto znać opcje, aby móc ocenić duże ilości danych i przeprowadzić skomplikowane obliczenia. Oprócz standardowych funkcji, takich jak LICZ.JEŻELI lub SUMA.JEŻELI, istnieje wiele innych funkcji, które mogą prowadzić do bardziej precyzyjnej oceny danych. Excel nie tylko umożliwia obliczanie liczb, ale także ułatwia odnajdywanie konkretnych informacji, wartości tekstowych oraz łączenie kilku funkcji.