Są takie możliwości
Zorganizowana lista programu Excel zapewnia szybki przegląd dużych zestawów danych. Dlatego Excel oferuje wiele opcji strukturyzacji i prezentacji danych w znaczący sposób w arkuszu. W zależności od tego, czy chcesz posortować spotkania służbowe, osobiste, numery telefonów, a nawet ulubione miasta – jeśli zapoznasz się z poleceniami i funkcjami, znacznie ułatwi to pracę z Excelem.
Dlatego warto sortować listy w Excelu
Listy w Excelu są niezbędne do szczególnie wydajnej pracy. Powinny one być posortowane i jak najbardziej przejrzyste, aby wszystkie dane były widoczne na pierwszy rzut oka. Przydatne jest na przykład wstawienie nagłówków kolumn w celu dokładnej klasyfikacji. Poza tym możesz
- strukturyzować dostępne dane w celu szybszej oceny,
- rozpoznać aktualną kolejność danych Excela i zdecydować, czy chcesz to zmienić,
- ustaw automatyczny kontur w Excelu,
- Kontroluj filtry, według których sortujesz listy, także za pomocą klawiatury,
- przenieść wyniki filtrów specjalnych do innego arkusza danych,
- Wstaw pole wyboru.
Film instruktażowy: Microsoft Excel: sortowanie i filtrowanie danych
Sortowanie i filtrowanie list Excela: Te opcje są dostępne
W zależności od potrzeb możesz użyć krótkich poleceń lub funkcji filtrowania, aby odpowiednio posortować dane: Ułóż rekordy danych w kolejności, która jest najbardziej sensowna dla danego zadania. Możesz także wybierać spośród różnych wstępnie zdefiniowanych kryteriów: Porządek alfabetyczny w zakresie komórek, rosnące i malejące rzędy liczb lub dat to dopiero początek. Na przykład możesz również wprowadzić nowe dane za pomocą maski danych zamiast pracować bezpośrednio na liście.
Sortuj i filtruj listę według kolumn
Zasadniczo listy są sortowane według linii. Jednak w przypadku niektórych zadań bardziej sensowne jest sortowanie danych według kolumn. Wystarczy kilka danych wejściowych, aby wykonać polecenie w arkuszu kalkulacyjnym. Należy jednak pamiętać, że to ustawienie ma również pewne wady.
Sortuj i filtruj listę według daty
Excel automatycznie rozpoznaje, kiedy w komórce znajduje się wartość daty. Można zatem posortować listę w porządku rosnącym lub malejącym według daty. Innym sposobem sortowania według daty jest sortowanie według miesięcy i dni. Możesz także filtrować zawartość według określonej daty. W zależności od tego, do czego używasz listy, zawsze masz na widoku właściwą kolejność.
W ten sposób możesz sortować listy Excela obejmujące określone obszary
Jeśli zaznaczyłeś różne komórki na liście różnymi kolorami, możesz je posortować według koloru tła. Czy sporządziłeś listę według miasta lub obszaru? Następnie Excel może również podsumować je według regionów. Odpowiednie komórki są wyraźnie widoczne.
Sortuj i filtruj numery w tabeli
Jeśli zawartość tabeli zawiera również liczby, możesz użyć filtru liczb, aby wyświetlić i posortować je według ich wartości lub ukryć. Jednak często zdarza się, że liczby nie są same. Jeśli połączysz liczby i tekst, będziesz musiał pracować z innymi funkcjami. Jeśli chcesz utworzyć indywidualną książkę telefoniczną, możesz również sortować i filtrować listę numerów telefonów.
Dystrybucja danych zgodnie z zasadą literową
W wielu firmach zadania są podzielone na grupy liter - np. A do K, J do Q i tak dalej. Istnieją również specjalne filtry, które ułatwiają przypisanie odpowiedniej zawartości komórek. Każdy zespół automatycznie widzi, jakie zadanie jest mu przypisane i niczego nie można przeoczyć.
Jak edytować filtry na listach Excel
Filtry to przydatne narzędzie, gdy chcesz sortować i filtrować listy programu Excel. Czasami jednak ograniczają lub nie są już potrzebne. Dlatego nieskomplikowane jest użycie określonej funkcji filtrowania, aby zresetować wszystkie filtry, które zostały ustawione w tabeli. Nie masz pewności, czy naprawdę chcesz usunąć wszystkie filtry? Następnie możesz spojrzeć na poszczególne kryteria, a następnie zdecydować, czy i które chcesz usunąć. Z drugiej strony, jeśli masz bardzo długie listy, autofiltr może uniemożliwić ich wyświetlenie w całości. W takich okolicznościach należy unikać limitu wyświetlania.
Sortuj i filtruj listy Excela na każdą potrzebę
Różne funkcje filtrowania i polecenia w programie Excel zapewniają optymalną strukturę rekordów danych w tabelach lub listach. Dzięki sensownej sekwencji użytkownik nie traci orientacji w różnych wartościach i może sprawdzić, czy wszystkie dane zostały zarejestrowane. Zorganizowane listy pomagają zatem przyspieszyć etapy pracy w programie Excel. Dlatego warto używać różnych funkcji i filtrów liczbowych do sortowania list programu Excel.
Często zadawane pytania
Jak mogę posortować tabelę programu Excel alfabetycznie?
Wybierz odpowiednią tabelę. Następnie kliknij „Sortuj” w zakładce „Dane” u góry zakładki. Następnie otworzy się okno, w którym możesz wybrać kolumnę, według której chcesz sortować. Odpowiednią opcję można znaleźć w "Zamówienie".
Jak mogę filtrować moje listy indywidualnie?
Jeśli chcesz posortować swoją listę według kryteriów, których nie możesz znaleźć w typowych poleceniach, użyj indywidualnego sortowania. Możesz wtedy
- Po prostu odfiltruj wszystkie ważne dane z listy lub w przeciwnym razie
- Znajdź i zaznacz unikalne wpisy.
Jeśli interesuje Cię tylko treść co drugiej linii, możesz wyświetlić wartości za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Jak mogę wyszukać konkretną wartość na liście?
Czy chcesz tylko znaleźć określoną wartość w zakresie komórek, a nie przeglądać całą listę? Excel oferuje do tego funkcję, dzięki której można sprawdzić, czy ta konkretna wartość jest dostępna w tabeli.
Które sortowanie jest właściwe dla mojego projektu?
Jeśli nie wiesz dokładnie, który sposób sortowania list w programie Excel jest właściwy, możesz
- Porównaj ze sobą dane dwóch tabel,
- pokaż różnice między dwiema liniami,
- porównaj dwie kolumny,
- Wyświetlaj zawartość identyczną z zawartością wybranej komórki.
W przypadku wielu zadań ważne jest również, aby tabela nie zawierała żadnych duplikatów. Istnieje również odpowiedni filtr do tego.
