Funkcje tekstowe w Excelu: istnieje kilka różnych

9 Przegląd funkcji tekstowych

Microsoft Excel oferuje znacznie więcej niż tylko arkusz kalkulacyjny: program działa nie tylko z liczbami, ale często również z krótkim tekstem w wierszach i kolumnach. Niezależnie od tego, czy chodzi o datę urodzin, listę adresów i wiele innych, przypisanie numerów odbywa się często z krótkim nagłówkiem lub wyjaśnieniem. Istnieje wiele funkcji tego tekstu w programie Excel, które również ułatwiają pracę z literami.

Film instruktażowy: Microsoft Excel: korzystanie z funkcji tekstowej

Jakie funkcje tekstowe są dostępne w programie Excel?

Istnieje wiele sposobów pracy z istniejącym tekstem w programie Excel. Na przykład możesz liczyć cyfry, litery i wartości w komórce. Możesz użyć tych dodatkowych funkcji tekstowych w programie Excel:

ZMIEŃ funkcję

Często w tekście tabeli programu Excel występuje ciąg znaków, który nie jest wymagany. W takim przypadku usunięcie każdego znaku byłoby bardzo żmudne i kosztowałoby cenny czas. Możesz użyć funkcji SUBSTITUTE, aby zastąpić dany ciąg znaków innym. Na przykład użytkownik Excela może użyć funkcji

• Usuń średniki z komórki,
• Usuń symbole walut i kontynuuj obliczanie tylko z wartościami,
• Zamień znaki funta w komórkach Excela za pomocą formuł,
• Konwertuj umlauty automatycznie.

funkcja TEKST

Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy chcesz łączyć liczby z tekstem lub symbolami. Funkcja TEKST konwertuje liczby, takie jak data, procent czasu, na tekst i nadaje im bardziej czytelny format. Dzięki funkcji tekstowej możesz na przykład wyświetlać informacje o kącie w zrozumiały sposób.

Funkcja DŁUGOŚĆ

Jeśli chcesz poznać liczbę wszystkich znaków w komórce, może pomóc funkcja DŁUGOŚĆ: Zamiast ręcznie liczyć wszystkie znaki w ciągu, funkcja tekstowa przejmuje ten żmudny etap pracy. Oprócz liter liczone są również cyfry, spacje i znaki specjalne. Za pomocą określonego polecenia można to również ustawić automatycznie.

STAŁA funkcja

Ta funkcja oferuje możliwość formatowania liczb za pomocą formuły. Liczby są konwertowane na tekst z określoną liczbą miejsc po przecinku.

Funkcja PRAWA i LEWA

Za pomocą funkcji PRAWO można określić tylko ostatnie znaki zawartości komórki. Funkcja tekstowa oddziela określoną liczbę znaków od końca wartości. Z drugiej strony funkcja LEFT może zwrócić znaki z początku wartości w komórce.

Funkcja CZĘŚĆ

W niektórych sytuacjach konieczne jest rozbicie tekstu na poszczególne części. Może to być bardzo złożone i czasochłonne. Funkcja CZĘŚĆ może zatem izolować pojedyncze cyfry i znaki od wartości. Możesz również użyć tej funkcji

• Czytaj cyfry i litery ze środka komórek Excela,
• Wyizoluj pojedyncze cyfry liczby,
• Wyodrębnij wartości dat z dłuższych serii liczb w Excelu.

Funkcja GŁADKA

Funkcja SMOOTH służy tylko jednemu celowi: dzięki niej możesz bezpiecznie i wygodnie usunąć zbędne przestrzenie. Może to być przydatne, gdy teksty z innych programów są przenoszone do programu Excel i zawierają spacje, które nie są używane jako separatory między poszczególnymi wyrazami.

Funkcje ZNAJDŹ i SZUKAJ

Jeśli szukasz określonego słowa, litery lub innej części tekstu w tekście, funkcja ZNAJDŹ może wyświetlić odpowiednią pozycję jako liczbę. Dzięki temu nie musisz ręcznie przeszukiwać arkusza kalkulacyjnego Excel. Funkcja SZUKAJ pomaga również użytkownikowi śledzić litery lub znaki w komórce Excela. Cechą szczególną jest to, że znajduje wartości w wyszukiwanym tekście, który łączy cyfry i litery.

Funkcja ŁAŃCUCHA

Dzięki tej funkcji możesz łatwo łączyć zawartość różnych komórek. Aby to zrobić, potrzebujesz dodatkowej kolumny, aby scalona treść mogła być tam wyświetlana.

Funkcje Excela dla Twojego tekstu: Połączone formuły

Oczywiście możliwe jest również łączenie poszczególnych funkcji tekstowych w Excelu dla niektórych wersji. Na przykład możesz

• Znajdź liczbę słów lub fraz w komórce
• Policz liczbę określonych znaków w komórce,
• Zamień imiona i nazwiska,
• Oddzielne numery Excela.

Rozbudowane funkcje w Excelu również dla tekstów

Dzięki licznym funkcjom tekstowym Excel oferuje możliwość pracy z istniejącym tekstem w uproszczony sposób oprócz liczb. Nagłówki, nazwiska, adresy i wiele więcej nie są rzadkością w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Dlatego istnieją przydatne polecenia i funkcje, które ułatwiają pracę z literami w przypadku problemów z tekstem.

FAQ

Czy mogę zmienić wielkie i małe litery w programie Excel?

Jeśli chcesz zmienić wielkie lub małe litery istniejącego tekstu w tabeli, możesz skorzystać z wielu pomocnych funkcji. Dzięki tym zmianom można dokonać tylko w jednym kroku.

Jaki jest kod ASCII?

Skrót „ASCII” oznacza American Standard Code for Information Interchange”. Ten kod zwraca wartość liczbową znaku, tj. jego kod znaku. Więc jeśli chcesz poznać na przykład kod liter, możesz dowiedzieć się za pomocą formuły ASCII. W ten sposób mogą być również wyświetlane kody znaków.

Czy mogę przekonwertować tekst na liczby?

Tak, jest to całkowicie możliwe. Do tego potrzebna jest funkcja WARTOŚĆ.LICZBA, która konwertuje liczbę rozpoznaną jako tekst na prawidłową wartość liczbową.