Łatwa praca z Excelem
Arkusze Excela składają się z wielu różnych elementów. Od arkuszy kalkulacyjnych i komórek po kolumny i wiersze, wszystko jest zawarte: terminologia w programie Excel może być jednak nieco myląca, ponieważ różne terminy są często używane dla jednego i tego samego elementu. Aby móc profesjonalnie pracować z Excelem, ważna jest znajomość elementów i sposobu ich przetwarzania. Ważne wskazówki i porady pomogą Ci śledzić swój stół.
Film instruktażowy: Microsoft Excel: wszystko o kolumnach, wierszach, komórkach i arkuszach roboczych
Plik Excel nazywa się skoroszytem (lub oknem)
W programie Excel plik jest również nazywany skoroszytem, w języku angielskim często występuje „arkusz programu Excel”. Możesz tworzyć je od podstaw lub korzystać z szablonów. Format pliku obecnej wersji programu Excel to .xlsx, starsze wersje programu kończą się na .xls. Jednak nadal można ich używać. I odwrotnie, otwieranie i edytowanie plików xlsx w starszych wersjach programu może spowodować utratę danych lub formatowanie.
Skoroszyty: oto jak możesz się przełączyć
Możliwa jest również jednoczesna praca z różnymi skoroszytami. Możesz to zrobić poprzez "Widok" i "Zmień okno". „Okno” oznacza tutaj ponownie „plik” lub „skoroszyt”.
Automatycznie oznaczony sygnaturą czasową
Możliwe jest automatyczne zapisywanie plików w regularnych odstępach czasu. Jest to przydatne, jeśli chcesz od czasu do czasu automatycznie rejestrować własne postępy pracy lub jeśli chcesz wykonać kopię zapasową zmieniających się źródeł danych, takich jak ceny akcji.
Ukrywanie i rozwijanie skoroszytów programu Excel
Ukrywanie skoroszytów programu Excel to funkcja systemu Microsoft. Można nim sterować za pomocą Eksploratora, ale także za pomocą Excel VBA. Jeśli chcesz rozszerzyć skoroszyt, wystarczy dodać nowy arkusz. Rozwijanie skoroszytu polega na dodawaniu kolejnych arkuszy.
Tabele Excela: różne nazwy arkuszy roboczych
W skoroszycie w programie Excel rozróżnia się arkusze robocze, które umożliwiają dzielenie pracy. Nazywane są również zakładkami, zakładkami, arkuszami kalkulacyjnymi lub arkuszami roboczymi. Nowy plik zaczyna się od tylko jednego arkusza. Nazwy można znaleźć na dole ekranu. W stanie początkowym arkusz nosi nazwę „Tabela1”. Możesz jednak zmienić nazwę arkusza jednym kliknięciem prawego przycisku myszy i nadać mu wybrany kolor.
Praca z arkuszami kalkulacyjnymi
Możesz pracować z różnymi arkuszami kalkulacyjnymi w skoroszycie programu Excel. Jeśli jednak jest ich zbyt wiele, a ekran nie może już wyświetlać wszystkich arkuszy kalkulacyjnych, sprawy szybko stają się mylące. Aby tego uniknąć, istnieje kilka wskazówek i wskazówek, jak postępować w uporządkowany i wydajny sposób. Na przykład możesz przenosić, zmieniać nazwy, kody kolorów i wiele więcej. Więc też:
- Wydrukuj arkusze kalkulacyjne w skoroszycie Excel
- Określ nazwę arkusza Excel za pomocą formuł
- Nazwij arkusz roboczy po komórce
- Skopiuj przefiltrowaną listę do innego arkusza Excel
- Zaprojektuj kolorowe karty tabeli Excel
- Wstaw arkusze z sumami danych
- Zdefiniuj wstępnie ustawioną liczbę tabel w skoroszycie programu Excel
- Zarządzaj arkuszami i zmieniaj nazwy tabel
- Szybkie podświetlanie arkuszy
- Ustaw liczbę arkuszy roboczych w skoroszycie Excel
- Przenieś arkusze robocze w skoroszycie
- Rozpoznawaj i używaj nazw w arkuszach kalkulacyjnych Excel
Wiersze i kolumny w Excelu
Często warto pracować w programie Excel według komórek lub kolumn. Możesz oznaczać, formatować, usuwać, pokazywać i ukrywać wiersze i kolumny tabeli. Z reguły jednak etapy pracy działają w ten sam sposób. Jeśli pracujesz z wierszami i kolumnami, możesz
- wstawiaj nowe kolumny w istniejących tabelach Excela,
- dołączyć nowe wiersze do istniejącej tabeli,
- Wstaw kolumny później,
- wstaw kilka linii jednocześnie,
- Formatuj szerokość kolumny w programie Excel.
Usuń niektóre lub wszystkie wiersze i kolumny
Usuwanie całych wierszy i kolumn nie jest trudne. Aby to zrobić, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy „Usuń całą linię / kolumnę” w żądanej kolumnie lub wierszu. Możesz jednak również sprawić, że formatowanie lub zawartość znikną w całości lub w części. Za pomocą małego makra można usunąć ukryte wiersze i kolumny.
Pokaż i ukryj wiersze i kolumny
Niektóre elementy zaburzają układ. Jeśli nadal są potrzebne, np. do obliczeń w tle, istnieje możliwość ukrycia wierszy lub kolumn. Potem nadal tam są, ale już nie są widoczne. Oczywiście równie łatwo można przywrócić do światła niewidoczne kolumny i rzędy.
Komórki w Excelu o unikalnych nazwach
Każde pole lub zakres komórek w tabeli Excela jest jasno zdefiniowany - na przykład komórka B25 - i może być używany na przykład do obliczeń. Nazwy wierszy i kolumn można znaleźć w nagłówkach wierszy i kolumn. Można jednak użyć również zakresu komórek, na przykład prostokąta, który wynika z wierszy od 6 do 9 i kolumn od B do F. Oznaczanie przyległych obszarów działa również bez myszy i klawiatury. Jeśli chcesz przenieść zakres komórek lub komórkę, możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć.
Polecenie = komórka ()
I odwrotnie, zdefiniowaną zawartość - taką jak nazwa pliku lub ścieżka pliku - pliku Excel można również wyświetlić za pomocą polecenia = Komórka (), dzięki czemu można na przykład
- wyświetlaj automatycznie aktualną nazwę pliku w komórce,
- wyświetlić miejsce przechowywania skoroszytu,
- odczytaj ścieżkę skoroszytu.
Arkusze, kolumny, wiersze i komórki: Struktura tabel Excela jest zróżnicowana
Praca z tabelami Excela może znacznie ułatwić codzienne życie. Pomocna jest znajomość ich struktury i najważniejszych kroków. Za pomocą Excel VBA i makr możesz również rejestrować swoje kroki robocze, dostosowywać je w razie potrzeby i przeprowadzać w razie potrzeby.
FAQ
Jak mogę wstawić lub usunąć arkusz roboczy?
Jeśli chcesz wstawić nowy arkusz, kliknij „znak plus” w dolnym obszarze. Znajduje się obok tytułów arkuszy. Aby usunąć jeden z nich, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy pole z nazwą arkusza roboczego i kliknąć „Usuń”.
Jakie są sztuczki z obliczeniami w arkuszach kalkulacyjnych?
Jeśli chcesz wykonywać obliczenia w arkuszach kalkulacyjnych, istnieją również specjalne procedury, które to robią. Na przykład możesz
- Wykonuj obliczenia w wielu arkuszach roboczych,
- Ukryj arkusze i obliczenia w skoroszycie Excel,
- Wykonuj obliczenia w ukrytym arkuszu kalkulacyjnym.
Jak mogę ukryć arkusze?
Jeśli używasz zbyt wielu arkuszy kalkulacyjnych, sprawy mogą być zagmatwane. Tutaj sensowne jest ukrycie arkuszy roboczych. Przytrzymaj klawisz CTRL i zaznacz żądaną kartę arkusza, a następnie kliknij polecenie menu „Formatuj / Arkusz / Ukryj”. Możesz także bez problemu wyświetlać ukryte arkusze.
Więcej wskazówek dotyczących pracy z tabelami i elementami Excel
- Po prostu przenieś nagłówek i stopkę do tabel Excel
- Ukryj wózki pionowe i poziome za pomocą VBA
- Szybko ukryj wartości zerowe na listach Excela
- Wywołaj widok strony dla tabeli
- Konwertuj numery kolumn na litery
- Pracuj z ponad 256 kolumnami
