Twórz formuły Excela - szybko i łatwo

Możesz użyć tych instrukcji do tworzenia różnych formuł Excel

Jako program firmy Microsoft, Excel oferuje sposób obliczania i oceny danych. Na przykład za pomocą formuł można szybko i automatycznie przeprowadzić proste obliczenia. Dzięki poniższym wskazówkom możesz łatwo tworzyć formuły Excela i idealnie z nich korzystać.

Film instruktażowy: Microsoft Excel: podstawy pracy z formułami Excel

Jaka jest struktura prostej formuły Excela i jak mogą być wyświetlane wyniki?

Jeśli ma zostać utworzona formuła Excel, użytkownicy powinni najpierw wprowadzić znak równości. Kolejne wprowadzane znaki są traktowane przez program Excel jako część formuły. Znaki obejmują operatory, liczby lub odwołania do komórek.

informacje

Różnica między formułami programu Excel a funkcjami programu Excel: Mówiąc językiem, formuły programu Excel i funkcje programu Excel są pomieszane. Jest tu wyraźna różnica: funkcje takie jak „SUM” są już dostępne w programie Excel. Mogą być częścią formuł tworzonych przez użytkowników. Jeśli jest to formuła, zawartość komórki, w której się znajduje, zaczyna się od znaku równości. Istnieją również stałe wartości, symbole arytmetyczne, odwołania do komórek i funkcje.

To są możliwi operatorzy

Użytkownicy mogą tworzyć formuły Excel, w których dodają, odejmują, mnożą, dzielą i potęgują. Używane są do tego symbole arytmetyczne lub operatory + (plus), - (minus), * (razy), / (podzielone przez) oraz (wysoki) wykorzystany.

Z bezpośrednim wprowadzaniem liczb do własnej formuły Excel

W formule użytkownicy mogą wprowadzać liczby wraz z symbolami arytmetycznymi. Wygląda to na przykład tak: =6+2. Wprowadzając dłuższe formuły należy pamiętać, że obowiązuje kalkulacja „punkt przed linią”: =6+2*3 jest mnożony jako pierwszy (2*3), a następnie dodał 6.

Dodaj wartości szybko i automatycznie

Jeśli suma ma być obliczona z kilku wartości w wierszu lub kolumnie w arkuszu, można to zrobić klikając na Autosumowanie w zakładce rozpocząć będzie zrobione. Dodane komórki są automatycznie wybierane przez Excel. Podczas dodawania w kolumnie użytkownicy wybierają komórkę bezpośrednio pod wartościami do dodania i klikają Autosumowanie. Wynik pojawi się automatycznie. W wierszu wybierz komórkę bezpośrednio po prawej stronie wartości do dodania, a następnie kliknij Autosumowanie.

Jak połączyć formułę Excela z odwołaniem do komórki?

Załóżmy, że chcesz obliczyć różnicę między wartościami w kolumnie A w wierszach 1 i 2. Nie należy jednak wprowadzać wartości bezpośrednio, zamiast tego należy odwołać się do komórek lub zakresu komórek.

Wybierz komórkę i wprowadź znak równości.

Podczas odejmowania wybierz liczbę, od której chcesz odjąć drugą liczbę. W tym przykładzie kliknij komórkę z pierwszą wartością (A1), której chcesz użyć w formule.

Dodaj operator (symbol arytmetyczny) - w tym przykładzie minus.

Teraz wybierz komórkę A2 zawierającą wartość, którą chcesz odjąć od wartości w komórce A1. Ogólnie wyglądałoby to tak: = A1-A2.

Po naciśnięciu klawisza Enter lub Return komórka w tabeli pokazuje wynik obliczeń.

Jeśli chcesz utworzyć formułę Excel zawierającą funkcję, postępuj nieco inaczej

Wybierasz komórkę i wpisujesz znak równości.

Wpisz po nim żądaną funkcję, na przykład „= ŚREDNIA”.

Otwórz wspornik.

Zaznacz komórki, których sumę chcesz obliczyć.

Zamknij zacisk. Na przykład twoja funkcja powinna wyglądać tak: = ŚREDNIA (A1, A2).

Wyświetl wynik, naciskając klawisz Enter.

Twórz formuły Excela za pomocą tekstu

Excel oferuje użytkownikom możliwość zintegrowania tekstu z formułami, aby były zrozumiałe i zrozumiałe dla innych osób. Warunkiem tego są znaki cudzysłowu, w których umieszcza się słowo oraz użycie odwołań do komórek. Aby połączyć tekst i odwołania do komórek, reklama &-Używane znaki. Zakładając, że imiona zwierząt są podane w kolumnie D, a numery w kolumnie E.

Wybierz komórkę w arkuszu i rozpocznij formułę od znaku równości.

Na przykład, aby wybrać zwierzę, kliknij komórkę D3.

Po tym jak to zrobisz & następuje słowo takie jak na przykład "Jedzenie".

Po kolejnym & podświetl ponownie komórkę w kolumnie E, aby wstawić liczbę.

Dodać & jedno i drugie słowo jak „Myszy”.

Jeśli Twoja formuła wygląda tak zgodnie z przykładem = D3 & "je" & E3 & "myszy", naciśnij klawisz Enter, aby uzyskać wynik.

Zdefiniuj nazwy formuł Excel

Jeśli nazwiesz komórki lub obszary tabeli w arkuszu, można ich łatwo użyć, gdy użytkownicy pakietu Office chcą tworzyć formuły programu Excel:

Zaznaczasz komórkę w tabeli, która zawiera wartość.

W lewym górnym rogu rejestru Formuły możesz zobaczyć na pasku formuły Nazwy zdefiniowane. Kliknij Określ nazwę.

W oknie, które się otworzy, wprowadź dowolną nazwę komórki i potwierdź za pomocą ok.

Możesz teraz używać nazwy komórki w swoich formułach. Aby to zrobić, wpisz w komórce znak równości jak zwykle, a następnie przejdź do Formuły a następnie kliknij Użyj w formule. Zostanie wyświetlona lista utworzonych nazw, których możesz użyć. Ułatwia to wykonywanie obliczeń na różnych arkuszach skoroszytu, ponieważ łatwiej zapamiętujesz nazwy.

Jeśli dotyczy większego obszaru, procedura jest nieco inna

Wybierz żądany obszar.

W górnej części folderu przejdź do Formuły.

Wybierz punkt w wierszu poniżej Utwórz z wyboru; otworzy się okno dialogowe.

Wprowadź dokładną pozycję etykiet w zaznaczonym obszarze.

Zaakceptuj informacje za pomocą ok.

Excel nadaje nazwy żądanym komórkom, których nazw możesz teraz używać.

Usuń formułę, ale i tak zachowaj wynik

Jeśli chcesz usunąć formułę, ale zachować wynik, wystarczy wykonać tylko kilka kroków:

Użyj [Ctrl] i [A], aby zaznaczyć formułę.

Użyj [Ctrl] i [C), aby skopiować je do schowka.

W zakładce rozpocząć wybierz schowek, a następnie małą strzałkę poniżej Wstawić. Tutaj dostaniesz opcję Wstaw wartości wystawiany. Ty to wybierasz. Teraz formuła zniknęła, ale wynik pozostaje.

Jeśli jest to tak zwana formuła tablicowa, musisz wykonać kilka dodatkowych kroków. Formułę macierzy można rozpoznać po otaczających ją nawiasach klamrowych. W przeciwieństwie do prostej formuły, może obliczyć nie tylko jedną wartość na raz, ale kilka jednocześnie.

Wniosek: formuły Excela są warte zachodu dla każdego początkującego

Kiedy nowicjusze sami tworzą formuły Excela, mogą ich używać do wykonywania szybkich obliczeń. Dzięki licznym możliwym kombinacjom symboli arytmetycznych, wartości, funkcji i odwołań do komórek można ułożyć odpowiednią formułę na każdą potrzebę. Wyniki można wyświetlić za pomocą kilku kliknięć. Aby „oczyścić” skoroszyt i przekazać go innym, można usunąć formuły użyte do obliczeń. Wyniki są nadal widoczne dla innych użytkowników.