Możesz przeprowadzić szybką i znaczącą ocenę swoich danych, oceniając dane na podstawie częstotliwości klas. Ustawiasz górne i dolne limity dla obszarów danych i liczysz ile wartości występuje w poszczególnych klasach.
Tej metody można użyć na przykład do oszacowania wartości sprzedaży klientów na podstawie klas sprzedaży. Ważnym instrumentem kontrolnym może być jednak ocena liczby odrzutów z różnych działów na podstawie klas.
W ilustrowanym skoroszycie [1] zobacz początek małej listy klientów z ich roczną sprzedażą.
Jak skonfigurować stół klasowy
Pierwszym krokiem w ocenie częstotliwości klas jest stworzenie małej tabeli z granicami klas. W każdym przypadku wprowadzasz górną granicę klasy. Nie będziesz musiał wprowadzać więcej treści poniżej ostatniego limitu zajęć. Aby wszystko było jaśniejsze, powinieneś wpisać tekst „większy”, na przykład, a następnie ostatni limit klasy.
Na rysunku [2] możesz zobaczyć klasyfikację, według której chcesz ocenić sprzedaż listy klientów.
Możesz teraz przeprowadzić ocenę na podstawie wprowadzonych klas:
Obok wprowadzonych limitów klas zaznacz obszar, który rozciąga się o jedną linię poniżej ostatniej klasy dostępnej jako liczba, czyli obszar E4:E8.
Wprowadź następującą formułę:
= CZĘSTOTLIWOŚĆ (B4: B34; D4: D7)
Potwierdź formułę, używając kombinacji klawiszy CTRL + SHIFT + ENTER jako formuły macierzy zakresów. Spowoduje to wprowadzenie formuły w każdej komórce wcześniej zaznaczonego obszaru. Odpowiednie częstotliwości pojawiają się bezpośrednio przy każdej klasie. [3]
Excel tworzy wycenę na podstawie klas według następującej zasady:
- Do funkcji CZĘSTOTLIWOŚĆ przekazujesz dwa argumenty: raz obszar z danymi do oceny i raz obszar z granicami klas.
- Oprócz pierwszego limitu CZĘSTOTLIWOŚĆ wprowadza liczbę mniejszych wartości.
- Liczba wartości, które są mniejsze lub równe odpowiedniemu limitowi, ale większe niż poprzedni limit, pojawia się obok każdego limitu.
- Funkcja wprowadza liczbę wartości, które są większe niż ostatni limit w komórce poniżej ostatniego limitu.
Formuła macierzy zasięgu jest oczywiście dynamiczna, a dostarczane wartości lub częstotliwości automatycznie dostosowują się do zmienionych granic klas lub danych źródłowych.
