Jak wstawić datę w dokumencie Word

W ten sposób możesz sformatować datę w dokumencie Word

Microsoft Word imponuje szeroką gamą funkcji i szeroką gamą opcji ustawień. W ten sposób możesz szybko i całkowicie zaprojektować teksty zgodnie ze swoimi pomysłami. Często na treść i strukturę dokumentu stawiane są określone wymagania. Zwykle obejmuje to określenie aktualnej daty. Ale jak można wstawić i zaktualizować datę w programie Word?

Data w programie Word: przydatna funkcja

W zależności od rodzaju pisanego tekstu datę możesz umieścić w innym miejscu w tekście. Na przykład, jeśli piszesz list w programie Word, data znajduje się na górze strony. Inaczej jest z korespondencją: chociaż adresy są często umieszczone po lewej stronie, datę znajdziesz po prawej stronie.

Aby zapewnić aktualność daty i w razie potrzeby móc ją zaktualizować, Microsoft Word oferuje praktyczną funkcję: wprowadzanie daty za pomocą szybkiego komponentu. Aby dodać datę do dokumentu tak, jak chcesz:

1. Otwórz kartę „Wstaw” na wstążce menu pliku Word. Tutaj znajdziesz pole „Tekst” z kilkoma dodatkowymi funkcjami w programie Word.

   

2. Różne symbole ukrywają różne opcje integracji elementów tekstowych z dokumentem. Kliknij symbol „Szybkie części”.

   

3. Wybierz opcję „Pole”, aby otworzyć odpowiednie okno dialogowe i zdefiniować nazwę pola.

   

4. W obszarze zaznaczenia po lewej stronie wybierz szybki komponent, który chcesz dołączyć do tekstu. Kliknij tutaj na „Data”.

   

5. W oknie dialogowym otworzy się kolejne pole. Wybierz termin, który najbardziej Ci odpowiada.

   

6. Data pojawi się teraz w polu w Twoim tekście. Jeśli go klikniesz, pojawi się cieniowanie pola. Możesz teraz zaktualizować datę, jak chcesz.

   

W oknie dialogowym dla szybkich części w programie Word znajdziesz opcję „Data” i opcję „Utwórz”. Gdy korzystasz z tej funkcji, w Twoim tekście pojawia się data utworzenia dokumentu. Te informacje nie mogą być aktualizowane, ponieważ są ustawione na moment, w którym dokument został zapisany po raz pierwszy.

Tak to działa: Efektywnie używaj funkcji pola

Jeśli zintegrujesz datę z tekstem za pomocą szybkich modułów, otwierają się praktyczne możliwości zastosowania. Z jednej strony od samego początku możesz wybierać spośród różnych formatów dat: Word oferuje szereg opcji wyświetlania daty.

Lista, którą znajdziesz w odpowiednim oknie dialogowym, zawiera zarówno czysto numeryczne dane dotyczące daty, jak i kombinację cyfr i słów. Informacje można łatwo wstawić jednym kliknięciem myszy. W zależności od kontekstu do dokumentu pasują na przykład następujące opcje wyboru bieżącej daty:

• 1 stycznia 2022-2023
• piątek 1 stycznia 2022-2023
• 01/01/21
• 01.01.2021
• 1 stycznia 2022-2023

Możesz również określić datę, określając godzinę. W zależności od kontekstu te szczegółowe informacje są przydatne. Na liście dat znajdziesz pola w dolnym obszarze, które również zawierają czas.

W ten sposób aktualizujesz kod pola

Oprócz odpowiedniego wyświetlania daty, funkcja pola może być również wykorzystana do automatycznego aktualizowania informacji:

Kliknij pole daty, aby wprowadzić zmiany i poprawić treść.

Szare zacienienie pola i ramka wokół pola daty wskazują, że informacje można edytować: Teraz można automatycznie aktualizować datę i, jeśli to konieczne, godzinę.

Jeśli chcesz zmienić nie tylko informacje, ale sam format daty, musisz ponownie wprowadzić datę za pomocą menu.

W ten sposób możesz również podstawić datę utworzenia zamiast bieżącej daty. Po prostu użyj funkcji pola „Utwórz”. Pamiętaj, że nie ma aktualizacji dla tego pola daty.

Prawidłowo sformatowany: tak łatwo zaprojektować dokument Worda, jak chcesz

Wskazanie aktualnej daty jest ważne nie tylko w listach i e-mailach. Nie może również zabraknąć odpowiedniej daty w instrukcjach, we wstępie dłuższego tekstu lub w tabelach. Na przykład daty mogą być automatycznie dodawane do tabel, aby móc przypisać określone informacje.

Szczególnie, gdy dokumenty mają być przygotowywane i wysyłane w dużych ilościach lub jako listy seryjne, warto wykonać próbny wydruk. W ten sposób możesz sprawdzić, czy formatowanie jest poprawne lub czy musisz wprowadzić poprawki. Aby uniknąć błędów, możesz od samego początku użyć szablonu, który już spełnia określone wymagania dotyczące układu.

Jeśli chcesz jeszcze wydajniej pracować z tekstami, z jednej strony sensowne jest zapisywanie często używanych poleceń i danych wejściowych z indywidualnymi kombinacjami klawiszy jako tak zwane makra. Oznacza to, że funkcje te można wywoływać jeszcze szybciej. Z drugiej strony szablony zdefiniowane przez użytkownika ułatwiają projektowanie nowych dokumentów. Możesz zaprojektować, zapisać i pobrać formatowanie nagłówka i stopki, daty i numerów stron, a także strukturę spisu treści i listy źródeł według indywidualnych wymagań.

Wniosek: Data w programie Word - szybko wstawiona i zaktualizowana

Microsoft Word zawiera wiele funkcji, które upraszczają pracę z tekstem. Dzięki szybkim blokom konstrukcyjnym i skrótom klawiaturowym zdefiniowanym przez użytkownika użytkownicy mogą zaoszczędzić czas i wysiłek. Dzięki temu możesz wstawiać proste elementy tekstowe, takie jak wskazanie daty, za pomocą kilku kliknięć i zawsze je aktualizować.

Pole daty może być automatycznie aktualizowane jako funkcje pola. Kolejna zaleta: Word oferuje różne daty: po prostu wybierz format, który najbardziej Ci odpowiada. Możesz również dodać czas za pomocą okna dialogowego.

Oprócz tej praktycznej funkcji polowej program udostępnia również następujące aplikacje:

• Ustawienia strony
• Zapisz plik jako PDF
• cytaty
• Hiperłącza
• tłumaczenie

Po zakończeniu pracy nad dokumentem tekst zostanie zwykle ponownie sprawdzony. Wydruk testowy ujawnia błędy w formatowaniu, ale także w treści i pisowni. Dzięki funkcji „Znajdź i zamień” możesz automatycznie poprawiać typowe błędy w jednym kroku.

Pytania i odpowiedzi

Dlaczego warto dodać datę jako szybką część w programie Word?

Jeśli ręcznie wstawisz datę do dokumentu, będziesz musiał również dokonać aktualizacji ręcznie. Jeśli jednak dołączysz pole daty, informacje mogą zostać automatycznie zaktualizowane. Szybki komponent pozwala efektywniej projektować pracę i oszczędzać czas.

Co zawiera funkcja pola „Utwórz”?

„Utwórz” zawiera również datę - ale nie bieżącą datę, ale czas utworzenia odpowiedniego dokumentu. Te informacje nie mogą być aktualizowane, są naprawione.