W ten sposób osadzasz linki w treści tekstu
Bez hiperłączy, czyli w skrócie łączy, nie byłoby sieci WWW. Dopiero dzięki takim odniesieniom w Internecie zrealizowano ideę zdigitalizowanego i usieciowionego świata. Linki można również wstawiać do dokumentów programu Word i stamtąd wywoływać: kliknięcie prawym przyciskiem myszy przy jednoczesnym wciśnięciu klawisza [CTRL] – w przeglądarce zostanie otwarty plik tekstowy, obrazowy lub filmowy, do którego prowadzą linki. Ale jak to działa? Co oznacza termin hiperłącze? I jak takie odniesienia można sensownie zintegrować i edytować w programie Word?
Hiperłącze, odsyłacz, adres internetowy – wszystko jedno? Jak działają linki
Hiperłącze to odsyłacz w hipertekście. Oznacza to: Link odnosi się do niewidocznej struktury, która znajduje się za witrynami internetowymi i innymi dokumentami elektronicznymi, takimi jak pliki Word. W ramach tej struktury połączone są pliki różnych typów - jest to porównywalne do pajęczej sieci.
Kiedy łącze jest wykonywane, cel zawarty w hiperłączu jest automatycznie adresowany. Zwykle możesz wywołać łącze w dokumencie Word, naciskając klawisz [CTRL] i jednocześnie klikając łącze myszą. Możesz jednak również otwierać hiperłącza bez klawisza CTRL, dostosowując ustawienia.
Centralne rozróżnienie w obrębie hiperłączy dotyczy celu, do którego odnosi się hiperłącze. Z jednej strony może to być miejsce we własnych plikach pakietu Office, jak ma to miejsce na przykład w przypadku referencji. Z drugiej strony łącza internetowe do stron internetowych można również osadzać w dokumencie programu Word.
Wstawianie linków w programie Word: instrukcje i wskazówki
Jeśli wstawisz hiperłącza w programie Word, z jednej strony masz wewnętrzne łącza między różnymi plikami pakietu Office, a z drugiej łącza do zawartości witryny internetowej.
URL - wklej link internetowy w programie Word
Kiedy łączysz się z witryną, używasz łącza internetowego. W informatyce nazywa się to adresem URL – jest to angielski termin „Uniform Resource Locator”. Termin ten jest charakterystyczny dla funkcjonowania linków internetowych jako „jednolitych wskaźników zasobów”. Zasoby – tj. treści w Internecie – można znaleźć za pomocą ustandaryzowanego procesu. Ponieważ każdy link ma standardową strukturę: Między innymi z protokołu zwykle ze skrótem „https” oraz domeny – czyli nazwy strony internetowej.
Wpisanie tego ostatniego jest zwykle wystarczające w pasku wyszukiwania wyszukiwarki, aby wywołać cel. Z drugiej strony, jeśli zintegrujesz hiperłącze z tekstem Worda, potrzebujesz całego łącza. Klikając na takie hiperłącze, teksty, obrazy, filmy lub animacje mogą być wyświetlane w Internecie na podstawie dokumentu Word, a pliki można nawet pobrać na komputer.
Widocznie wstawiaj hiperłącza w tekście: Tak to działa
Zaleca się wstawianie hiperłączy w programie Word z różnych powodów. Za pomocą hiperłącza do wykorzystanej literatury internetowej można na przykład podkreślić poprawność stwierdzeń. Aby utworzyć listę źródeł w programie Word, skopiuj hiperłącze źródła w następujący sposób:
Otwórz źródło w swojej przeglądarce.
Oznacz adres URL, klikając link w pasku wyszukiwania u góry.
Wprowadź skrót klawiaturowy [CTRL + C] lub skopiuj hiperłącze do schowka za pomocą prawego przycisku myszy z opcją „Kopiuj”.
Przejdź do dokumentu Word i wprowadź adres URL w wybranej lokalizacji za pomocą kombinacji [CTRL + V] lub użyj opcji „Wklej” w menu kontekstowym, klikając stronę prawym przyciskiem myszy.
Korzystając z tej samej procedury, wstaw wszystkie przyszłe linki jeden pod drugim i utwórz katalog użytych źródeł.
Uwaga: Przestarzałych witryn internetowych nie można już otwierać, klikając myszą i przytrzymując klawisz CTRL. Najlepiej przed wstawieniem sprawdzić, czy źródło jest aktualne i czy hiperłącza działają prawidłowo.
W ten sposób możesz elegancko osadzić linki w treści tekstu
Jeśli natomiast interesuje Cię integracja hiperłączy z tekstem, Word oferuje eleganckie rozwiązanie: możesz osadzić łącze w treści tekstu. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
Sformułuj fragment tekstu, który powinien później doprowadzić czytelników Twojego tekstu do treści znajdującej się za hiperłączem. Ten tekst nazywa się tekstem zakotwiczenia.
Wywołaj adres URL w Internecie i skopiuj adres internetowy do schowka za pomocą kliknięcia myszą i [CTRL + C].
Wybierz fragment, czyli tekst zakotwiczenia, w którym odwołujesz się do linku.
Otwórz menu kontekstowe prawym przyciskiem myszy lub przejdź do zakładki „Wstaw”.
Kliknij przycisk „Link” i wklej skopiowany adres internetowy ze schowka do wiersza „Adres”.
Sprawdź tekst, który ma być wyświetlany na górnym pasku i potwierdź przyciskiem „OK”.
Tekst, który ma zostać wyświetlony, tj. specjalnie sformułowane odniesienie, pojawia się na niebiesko i jest podkreślony po potwierdzeniu wpisu. Jeśli najedziesz na niego myszą, zobaczysz zapisany tam adres URL. Wywołaj witrynę za pomocą zwykłej kombinacji klawiszy.
Wskazówka: Być może kolor niebieski lub podkreślenie jest dla ciebie zbyt inwazyjne. Masz możliwość wprowadzenia ustawień dla hiperłączy, klikając róg w prawym dolnym marginesie szablonu. W nowym oknie dialogowym "Format Inspector" po prostu poszukaj okna "Hiperlink" i otwórz menu z trójkątem po prawej stronie. Na przykład, jeśli zmienisz kolorowanie na czarny w szablonach formatu, wszystkie istniejące i wszystkie przyszłe hiperłącza zostaną podkreślone na czarno. Dodatkowo możesz edytować lub usunąć podkreślenie.
Wstaw linki we własnych plikach: Referencje w programie Word
Masz również możliwość korzystania z łączy wewnętrznych w dokumencie programu Word lub między dokumentem programu Word a plikiem programu Word lub Excel.
Link w tym samym dokumencie Word
W programie Word możesz łączyć ze sobą poszczególne fragmenty długiego tekstu. W programie Word możesz szybko i łatwo tworzyć hiperłącza odwołujące się do innych miejsc w tym samym dokumencie. Podobnie jak w przypadku wstawiania adresu URL za tekstem, punkt wyjścia jest tutaj zaznaczony, a „adres” jest przechowywany w tle. Tyle że tym razem adres jest nagłówkiem własnego tekstu. Na przykład słowo kluczowe „wstaw hiperłącza” może być użyte na początku dokumentu w celu późniejszego odniesienia do nagłówka o tej samej nazwie.
Uwaga: Z jednej strony musisz upewnić się, że Twój dokument został przynajmniej raz zapisany, az drugiej strony zmienić ustawienia pod przyciskiem „Link” w menu kontekstowym z „Plik lub witryna” na „Bieżący dokument”.
Jeśli jednak nie chcesz odwoływać się do własnego nagłówka, ale do określonego fragmentu w treści tekstu, w programie Word dostępna jest również opcja łącza. Możesz szybko i łatwo przeskakiwać w dokumentach za pomocą hiperłączy. W tym celu definiujesz zakładkę – rodzaj zakładki – w lokalizacji docelowej i przypisujesz do niej hiperłącze w innym miejscu. Za pomocą [CTRL] i kliknięcia myszą możesz przejść z miejsca hiperłącza do zapisanej zakładki w tym samym dokumencie programu Word.
Word lub Excel - hiperłącza w programie Word do innych plików pakietu Office
Oczywiście takie odsyłacze można tworzyć nie tylko do treści w tym samym dokumencie Word, ale także do innych plików pakietu Office. Możesz wywołać pliki Microsoft Word, a także Microsoft Excel z innego dokumentu Word.
Aby odwołać się do drugiego pliku Word z jednego pliku tekstowego, otwórz pierwszy i wykonaj następujące kroki:
Wybierz ponownie „Tekst do wyświetlenia” i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe.
Wybierz przycisk „Link” i upewnij się, że po prawej stronie wybrano „Plik lub Witryna”.
Wyszukaj w „bieżącym folderze” lub użyj menu rozwijanego obok niego, aby otworzyć folder docelowy i plik docelowy.
Po wybraniu ścieżka do pliku pojawia się automatycznie w pasku „Adres”.
Sprawdź swoje dane i kliknij „OK” przyciskiem myszy.
Zaczynając od pozycji teraz podkreślonej na niebiesko, otwórz drugi plik Word. Domyślnie hiperłącze przeniesie Cię na górę strony tego innego pliku Word. Tak jednak nie musi być. Niech hiperłącza prowadzą do określonego fragmentu tekstu w innym dokumencie programu Word. Potrzebujesz do tego tylko kilku kliknięć.
Przy okazji: Możesz również użyć hiperłączy, aby przejść do tabel programu Excel. Ale uważaj: pisownia poleceń definiowania zakładki musi dokładnie odpowiadać instrukcjom - tylko wtedy możesz wywołać żądaną komórkę w programie Excel za pomocą hiperłącza w programie Word.
Wskazówka: Jeśli chcesz również połączyć ścieżkę sieciową, autokorekta Worda często przełącza się ze względnego adresu docelowego na bezwzględny i odwrotnie. Bezwzględne zawierają całą lokalizację przechowywania w hiperłączu, podczas gdy względne adresy docelowe wskazują tylko odchylenia od otwartego pliku. W praktyce automatyzm Worda powoduje, że hiperłącza nagle przestają działać, gdy pliki są przenoszone, a tym samym nowe ścieżki plików. Wystarczy kilka prostych kroków, aby wyprzedzić program Word i zachować względne i bezwzględne hiperłącza w oryginalnym ustawieniu podczas zapisywania.
Znajomość sieci programów pakietu Office i nie tylko dzięki hiperłączom w programie Word
Hiperłącza w programie Word mogą służyć do łączenia treści z różnych plików pakietu Office, a także do wywoływania witryn internetowych i innych treści online. Takie odsyłacze poprawiają jakość tekstu w programie Word i sprawiają, że czytanie staje się przyjemnością. Możesz również użyć linków, aby zintegrować cenną literaturę internetową w postaci cytatów w swoim tekście i użyć adresów URL do stworzenia listy źródeł. Wszystko to można zrobić wygodnie za pomocą wstążki i karty Wstaw lub, jeszcze łatwiej, za pomocą menu kontekstowego w programie Word.
Możesz także podnieść jakość swoich tekstów dzięki ciekawym funkcjom Worda, takim jak spis treści, numery stron, autokorekta czy nagłówki i stopki z datą. Unikaj błędów językowych dzięki funkcji „Znajdź i zamień" lub tłumaczeniu w programie Word. Oszczędź cenny czas dzięki kreatorom podczas konfigurowania stron, poprawianiu lub tworzeniu listów formularzowych, ale także dzięki funkcjom pól, szablonom i makram Zapisz plik w formacie PDF, zachować swoją wiedzę, a nawet przyczynić się do rozpowszechniania i tworzenia sieci informacji poprzez publikację.
FAQ
Co to są hiperłącza?
Hiperłącza są powszechnie znane jako łącza. Są to odsyłacze do innych dokumentów elektronicznych. Łącza internetowe (URL) są używane, gdy te dokumenty to witryny internetowe lub inne treści online, takie jak filmy lub obrazy. Z drugiej strony możliwe jest również połączenie własnego pliku Worda z drugim plikiem Word lub Excel. Są to więc linki wewnętrzne.
Jak mogę wstawiać hiperłącza w dokumentach programu Word?
Aby wstawić adresy URL do dokumentu programu Word, skopiuj je z wiersza adresu w przeglądarce i bądź widoczny w bieżącym tekście za pomocą opcji „Wklej” lub zapisz je po słowie kluczowym. To ostatnie można zrobić za pomocą przycisku „Link” w menu kontekstowym, które można wywołać, klikając prawym przyciskiem myszy na ekranie. Aby połączyć dokument Word z innym dokumentem, nie zapisuj adresu URL, ale ścieżkę pliku. Na przykład, aby połączyć nagłówek w tym samym dokumencie, zmień ustawienie na "Bieżący dokument" w "Link". Link lub słowo kluczowe jest wtedy zwykle wyświetlane na niebiesko i podkreślone.
