Jak korzystać z kodów pól
Dobrze o tym wiesz: podczas tworzenia dokumentu tekstowego skupiamy się nie tylko na samej papierkowej robocie. Oprócz treści i wyrażenia należy również wziąć pod uwagę czcionkę i rozmiar, odstępy między wierszami i wiele innych szczegółów. Pomagają w tym różne funkcje pola, z których często korzysta się świadomie, ale czasami również automatycznie. Ale gdzie są ukryte funkcje i jak są używane poprawnie?
Funkcje pola - co za nimi stoi?
Kiedy tworzysz dokument w programie Microsoft Word, zwykle powinieneś najpierw wyjaśnić, jaki to rodzaj tekstu. W związku z tym tworzysz następnie plik, którego format i układ odpowiada wymaganiom typu tekstu.
Tutaj możesz na przykład dostosować rozmiar i kształt czcionki, ale także odległości od krawędzi i między wierszami tekstu. W przypadku wielu dokumentów konieczne jest również określenie numerów stron i np. wstawienie aktualnej daty. W tym miejscu używane są funkcje pól, zwane w skrócie polami.
Program pakietu Office Word rozpoznaje określone elementy tekstowe i zmienia je automatycznie zgodnie z wymaganiami. Na przykład datę można aktualizować i zawsze aktualizować. Te funkcje pól są początkowo symbolami zastępczymi, do których użytkownik przypisuje nazwę pola. Ale jak można użyć tej przydatnej funkcji w programie Word? Jak uzyskać pożądany rezultat?
Tak to działa: Funkcje pól i ich rola w tworzeniu tekstów
Możesz postępować na różne sposoby, aby aktywować funkcję pola. Prostym i często używanym przykładem jest wstawienie daty do tekstu. Chociaż możesz po prostu wpisać datę samodzielnie, kombinację cyfr można również zintegrować z dokumentem za pomocą funkcji wprowadzania.
-
Najpierw kliknij kartę „Wstaw” na wstążce menu pliku Word.
-
W obszarze po prawej stronie znajdziesz pole „Tekst”.
-
W tym polu różne symbole wskazują różne funkcje pól, które są początkowo zintegrowane z tekstem jako symbole zastępcze. Wybierz ikonę kalendarza, aby wstawić bieżącą datę.
-
Otworzy się wtedy dodatkowe okno. Zaznacz pole "Aktualizuj automatycznie".
-
Teraz możesz umieścić kursor w polu i zmienić datę w tekście lub zaktualizować ją automatycznie.
Podobnie jak data, program Word może edytować wiele innych składników tekstu. Funkcje pola obejmują różne obszary działalności, które mogą okazać się przydatne. Jest to również praktyczne: jeśli nie potrzebujesz automatycznych zmian, możesz tymczasowo wyłączyć aktualizacje pól.
Prawidłowe użytkowanie: funkcje pola pasują tutaj szczególnie dobrze
Użycie funkcji pola nie zawsze ma sens. Umieszczone w odpowiednim miejscu funkcje ułatwiają codzienną pracę i szybko prowadzą do satysfakcjonujących rezultatów. Gdy założysz stronę, zrobisz szybsze postępy dzięki funkcjom: Na przykład listę źródeł i spis treści Twojego pliku można zaktualizować za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Tutaj nie musisz ręcznie przenosić nagłówków do swojego katalogu, ale możesz pozwolić programowi Word działać automatycznie przy użyciu właściwości pola.
Dzięki temu poprawianie dokumentu jest mniej kłopotliwe. Oprócz wyżej wymienionych funkcji pola, do funkcji (zintegrowane narzędzia edycyjne i pomoce w programie Word), które sprawiają, że program Office jest przydatnym pomocnikiem w pracy tekstowej, należą również następujące elementy:
- Pole linku
- Pole autora
- Pole NumPages
- Pole nazwy pliku
- Pole cytowania
Te i wiele innych funkcji pól jest wspólnych w tekstach programu Word. Można je dowolnie edytować i ustawiać zgodnie z indywidualnymi pomysłami i zachowaniami użytkowników. Na przykład, jeśli dodasz do tekstu cytat lub nazwisko autora, możesz wybrać nowe pole jednym kliknięciem.
Szare cieniowanie pola pokazuje, że zawartość pola może być teraz edytowana. Na przykład, podając cytat, możesz wybrać, czy należy podać tylko nazwisko autora, czy też rok publikacji i lokalizację.
Wszechstronny i dynamiczny: w ten sposób integrujesz funkcje pola z dokumentem
Dokumenty tekstowe przyciągają uwagę czytelników, zwłaszcza jeśli są ustrukturyzowane w sposób wszechstronny i ustrukturyzowany. Hiperłącza, cytaty oraz atrakcyjnie zaprojektowany nagłówek i stopka sprawiają, że tekst wygląda spójnie.
Z reguły numery stron umieszczane są w nagłówku lub w stopce. Tutaj również masz kilka możliwości: Możesz ręcznie numerować strony swojego dokumentu lub użyć odpowiedniej funkcji pola. Jeśli umieścisz kursor w nagłówku lub stopce, cieniowanie pola stanie się widoczne. Następnie możesz wprowadzić zmiany w odpowiedniej właściwości tekstu lub zaktualizować pole.
W ten sam sposób nazwy plików w programie Word można wstawiać w stopce za pomocą funkcji pól. Program Office oferuje użytkownikom różne szybkie bloki konstrukcyjne, które można aktywować za pomocą różnych kombinacji klawiszy. Obejmuje to na przykład makra (często używane polecenia z szybkim dostępem) lub autoteksty, które można wcześniej zapisać i wywołać w razie potrzeby.
W ten sposób uprościsz swoją pracę: Aktywuj i zapisz funkcje pola
Funkcje pola mogą być również używane z kombinacją klawiszy. W zależności od wersji programu Word możesz używać różnych kombinacji do pozycjonowania zawartości pola. Jak zintegrować kod pola z tekstem w programach Word 2007 i 2010:
Naciśnij klawisz sterujący [CTRL].
Przytrzymaj klawisz i również naciśnij [F9].
Teraz pojawiają się nawiasy i cieniowanie pola. Wpisz żądaną właściwość pola lub nazwę pola w polu, np. B. „Data” dla daty. Dokument teraz automatycznie rysuje datę odpowiedniego dnia.
Inne funkcje można również aktywować w programie Word za pomocą klawisza [CTRL]. Dlatego upewnij się, że wybrałeś prawidłową kombinację klawiszy, aby otworzyć nawiasy do wprowadzania funkcji pola. Dalsze informacje można wywołać klawiszem Shift. W ten sposób możesz na przykład precyzyjnie umieszczać bloki tekstu na stronie i projektować je zgodnie z własnymi pomysłami.
Oprócz szybkich części program Office oferuje również inne funkcje, które ułatwiają pracę z dokumentami tekstowymi. Na przykład możesz wstawiać tłumaczenia lub tworzyć szablony. Ponadto można skonfigurować listy formularzowe, a plik Word można zapisać jako plik PDF. Przed wysłaniem lub wydrukowaniem dokumentów należy dokładnie sprawdzić pliki.
Zmiany i poprawki: Praca z Wordem
Dzięki funkcji „Wyszukaj i zamień” możesz znaleźć typowe błędy w pliku i zamienić je w jednym kroku. Nie tylko treść dokumentu powinna zostać sprawdzona i, jeśli to konieczne, poprawiona: format Twojego dokumentu może również zawierać błędy.
Szybkie moduły lub ogólnie funkcje terenowe pomagają uniknąć źródeł błędów, a tym samym szybko uzyskać atrakcyjne wyniki. Możesz pozwolić programowi Word na automatyczne kontrolowanie informacji, takich jak data, numer strony i cytaty. Ponadto Twoja praca jest przyspieszona: możesz dynamicznie wstawiać już przygotowaną treść dokumentu i łatwo do niej uzyskać dostęp.
Dobrze wiedzieć: Aby dokument tekstowy był jak najbardziej jednolity, pola tekstowe i numery stron oraz pole NumPages - czyli numer strony na całkowitą liczbę stron - powinny być zaprojektowane w ten sam sposób w całym pliku. Możesz użyć do tego tak zwanego formatu scalania. Wpisując w polu {STYLEREF "Nagłówek 1" \ n \ * MERGEFORMAT}, wynik pola zostanie sformatowany w taki sam sposób, jak akapit, w którym to pole się znajduje. Możesz również ustawić teksty na jednej stronie, aby były kontynuowane na innej stronie.
Wniosek: pole działa jako wsparcie
Funkcje pola są na wiele sposobów pomocnikami w procesie tworzenia dokumentów. Pozwalają wstawiać ważne elementy tekstowe i aktualizować istniejące treści dokumentów. Za pomocą funkcji pola można dokonać pewnych ustawień i indywidualizacji, aby stworzyć gotowy plik zgodnie z własnymi wymaganiami.
Możesz na przykład wpłynąć na to, czy ramki pól tekstowych będą drukowane natychmiast, czy też określone dane zostaną uwzględnione w korespondencji seryjnej. Word daje przestrzeń na indywidualne pomysły i oferuje użytkownikom możliwość profesjonalnego i wydajnego organizowania dokumentów z różnymi funkcjami terenowymi.
Pytania i odpowiedzi
Jakie funkcje pól pomagają ujednolicić moje dokumenty?
Format scalania pomaga ujednolicić ustawienia w polach. Po wpisaniu polecenia format masz możliwość przeniesienia właściwości pola do kolejnego pola. W ten sposób używasz tych samych ustawień dla reszty dokumentu tekstowego.
Jak rozpoznać pola w moim tekście?
Funkcje pól można wyświetlać na różne sposoby. Na przykład, jeśli zaznaczysz cały tekst za pomocą [CTRL + A], zauważysz funkcje pól. W każdym razie cieniowanie pola jest widoczne po kliknięciu funkcji pola. Po ponownym kliknięciu małej strzałki w rogu pola pojawią się opcje ustawień.
