Tak działa praktyczna funkcja
Każdy, kto tworzy dużo tekstów w programie Word, wie, że nie wszystkie błędy ortograficzne i interpunkcyjne można zawsze wyśledzić i poprawić. Pomimo funkcji korekcji Microsoft Word zdarza się, że błędy są pomijane nawet po wielokrotnych korektach. Na szczęście Word oferuje rozwiązanie specjalnie na ten problem: Poprawki w pisowni, gramatyce i formatowaniu można bardzo wygodnie wprowadzić za pomocą funkcji „Znajdź i zamień” - niezależnie od tego, czy piszesz długi tekst z listą źródeł, czy przygotowujesz listy formularzowe .
Instrukcje: Jak działa funkcja Znajdź i zamień w programie Word?
Możesz użyć funkcji wyszukiwania i zamiany, aby zastąpić poszczególne słowa inną pisownią. Znaki - na przykład łączniki - można również zastąpić innymi znakami w dokumentach (myślniki). Praktyczna rzecz: Ty wybierasz, czy chcesz wymienić wszystko na raz, czy stopniowo.
Funkcje standardowe - Znajdź i zamień wyjaśnione krok po kroku
Funkcja Znajdź i zamień znajduje się pod zakładką "Strona główna" na wstążce menu w prawym górnym rogu.
-
Kliknij przycisk „Zamień” w menu Start lub wywołaj go za pomocą skrótu klawiaturowego [CTRL + H].
-
Wpisz szukany termin w pasku „Szukaj”.
-
Wpisz słowo lub znak, którym chcesz zastąpić termin, w polu „Zamień” (może to być poprawna pisownia lub interpunkcja).
-
Potwierdź swój wybór, klikając przycisk „Znajdź następny”.
-
Dokonaj zamiany kolejno dla każdego wyniku wyszukiwania z osobna za pomocą opcji „Zamień” lub wybierz „Zamień wszystko”, aby poprawić wszystkie błędy naraz.
Z pierwszą opcją grasz bezpiecznie. Sprawdzasz każde słowo z osobna i decydujesz, czy je zastąpić, czy pozostawić w oryginalnej wersji.
Więcej opcji wyszukiwania - jak dokładniej wyszukiwać i zamieniać
Wyszukiwanie można jednak dokładniej sprecyzować. Możesz to zrobić, klikając „Rozwiń”. W tej pozycji menu określasz, jak ścisłe lub szerokie ma być wyszukiwanie:
- Czy rozróżniasz wielkość liter, czy nie obchodzi Cię to?
- Czy zamiennik jest dostępny tylko wtedy, gdy program Word znajdzie całe słowo, czy też wystarczą podobne przedrostki lub przyrostki?
- Czy należy ignorować spacje, czy nawet używać symboli zastępczych?
Dobrze wiedzieć: Kiedy wyszukujesz „Flo?”, Word wyświetla zarówno „Floh”, jak i „Floß”. Program Word interpretuje znak zapytania jako symbol zastępczy. Ty również decydujesz, czy zwracać uwagę na znaki interpunkcyjne, takie jak łączniki. Zwłaszcza w języku angielskim słowa o podobnej pisowni lub w innej formie są rozpoznawane i zastępowane.
W zakładce "Format" możesz zdefiniować formatowanie w pozycjach menu Znaki lub Akapit. A po kliknięciu „specjalny format” otworzy się rozwijane menu ze znakami akapitu, spacjami, grafiką lub dowolnymi literami. Dzięki tym dwóm dodatkowym funkcjom możesz na przykład przekonwertować dowolną literę z jednej czcionki na inną. W przypadku nowych czcionek zawsze będzie wyświetlany podgląd w oknie dialogowym, aby można było to sprawdzić.
Wskazówka: Klikając „Bez formatowania” na dole okna dialogowego Znajdź i zamień, możesz łatwo cofnąć ustawienia formatu. Klikając „Zmniejsz”, wszystkie dodatkowe ustawienia i opcje wyszukiwania zostaną ponownie ukryte.
Funkcja wyszukiwania i zamiany: Praktyczny i wszechstronny w programie Word
Istnieje wiele zastosowań funkcji Znajdź i zamień w programie Word. Szczególnie w przypadku obszernych tekstów, które mają zostać opublikowane, przydatne jest ukierunkowane poszukiwanie błędów i jednoczesna korekta. Czy to litery, czy znaki - Word zastępuje je zgodnie z Twoimi życzeniami i specyfikacjami za pomocą kilku kliknięć w całym dokumencie lub tylko w poszczególnych częściach tekstu.
Kropka, kropka, przecinek, myślnik - znajdź i zamień znaki interpunkcyjne
Interpunkcja jest częstym źródłem błędów w tekstach.Podwójnie wstawione spacje, ale także spacje przed kropką lub inne znaki interpunkcyjne, można szybko i łatwo znaleźć w programie Word za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Najważniejsze: dzięki funkcji Znajdź i zamień nie tylko wyśledzisz nadmiarowe przestrzenie, ale także usuniesz je w tym samym kroku.
Często występują niespójności związane ze słowami złożonymi. Na przykład możesz ujednolicić pisownię „błędów pisowni” na „błędy pisowni” w całym dokumencie za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Wiele innych znaków specjalnych można również wyszukiwać, a następnie zastępować.
Pisownia - niezawodnie śledź błędy w terminach technicznych i nazwach własnych
Przy sprawdzaniu pisowni warto również zachować szczególną ostrożność w przypadku nazw własnych lub terminów technicznych. Pomaga je znaleźć i zastąpić je poprawną pisownią. Ponieważ przy długim i złożonym słownictwie technicznym litery są szybko przekręcane lub pomijane.
Wskazówka: Jeśli dobrze się znasz, często zauważysz specjalne błędy w pisowni, które często popełniasz. Możesz również je wyśledzić i zmienić za pomocą funkcji „Wyszukaj i zamień”.
Formatowanie - spełniaj wymagania i oszczędzaj czas
Jeśli chcesz ujednolicić formatowanie, funkcja Znajdź i zamień w programie Word jest również na wagę złota. Na przykład specyfikacja może polegać na wstawieniu hiperłączy – tj. adresów internetowych – w tekście tylko kursywą, a nie podkreśleniem. Ponieważ linki w wersji tekstowej są jedynymi podkreślonymi fragmentami tekstu, możesz wyszukiwać specjalnie dla tego formatowania.
W polu "Zamień" określasz następnie formatowanie docelowe - w przykładzie kursywą i bez podkreślenia. Nowe ustawienie domyślne jest włączane za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszą. Możesz także zmienić typ tekstu, rozmiar lub kolor tekstu oddzielonego od nagłówków.
Znajdź i zamień w programie Word - wszechstronna funkcja
Wyszukując wyrażenia, słowa i znaki w dokumencie Worda i zastępując je, podnosisz jakość swoich tekstów. Niezależnie od tego, czy w poszczególnych częściach tekstu, czy w całym dokumencie: Możesz użyć funkcji Znajdź i zamień, aby dokonać standaryzacji i na przykład po prostu poprawić błędy interpunkcyjne, takie jak podwójne spacje.
Możesz także standaryzować terminy techniczne, nazwy własne i formatowanie oraz niezawodnie wdrażać specyfikacje w całym dokumencie. Word uwalnia Cię od żmudnego ręcznego czytania i dostrajania - czy to w dokumencie w języku niemieckim, czy w tłumaczeniu. Nie są to jednak jedyne przydatne funkcje, jakie ma do zaoferowania program Microsoft Word.
Za pomocą edytora tekstu z pakietu Office możesz zaprojektować spis treści równie szybko, jak nagłówki i stopki. Możesz także łatwo wstawiać cytaty, hiperłącza i daty do swojego dokumentu, korzystając z funkcji programu Word. Możesz użyć funkcji pól i szablonów w programie Word, aby znacznie zwiększyć wydajność pisania. Po zakończeniu pracy każdy dokument można również zapisać w formacie PDF.
FAQ
Jak działa wyszukiwanie i zamienianie w programie Word?
Możesz wyszukiwać i zamieniać w programie Word, wprowadzając kombinację klawiszy [CTRL + H] lub klikając przycisk „Zamień” w obszarze Start. Teraz wprowadź szukany termin lub znak specjalny w polu wyszukiwania i poprawną pisownię w polu zamiany. Klikając „Znajdź następny”, zobaczysz wszystkie trafienia i możesz je naprawić pojedynczo lub jako pakiet.
