Jak wstawić spis treści w programie Word

W ten sposób zachowujesz przegląd w dokumentach Word

W programie Microsoft Word można używać różnych funkcji, aby jak najjaśniej organizować teksty. Nagłówki i spójne sekcje ułatwiają czytelnikom zrozumienie informacji. Program Microsoft Office oferuje style, które w różny sposób wyróżniają nagłówki, podtytuły i treść. Możesz użyć tego do stworzenia spisu treści. Ale jak działa wstawianie katalogu w programie Word i jak zamienić wiersz w nagłówek jednym kliknięciem myszy?

Spis treści w programie Word: śledź rzeczy

Na początku długiego tekstu bardzo pomocny może być spis treści: Czytelnik otrzymuje pierwsze wrażenie pliku, dostosowuje się do treści dokumentu i jest przygotowany do poszczególnych sekcji. Jakie tematy porusza tekst? Ile w sumie ma dokument? Korzystając z numerów stron, które można odczytać w spisie treści, możesz również oszacować, jak długie są poszczególne sekcje pod nagłówkami. Każdy, kto chce jako czytelnik, może zatem zacząć bezpośrednio od preferowanej sekcji tekstu.

Wykonaj następujące kroki, aby wstawić spis treści do dokumentu programu Word:

1. Otwórz kartę „Referencje” na wstążce menu pliku Word.

2. W lewym obszarze znajdziesz pole „Spis treści”. Kliknij na to, aby zdefiniować dalsze ustawienia w nowym oknie.

   

3. Wybierz preferowany spis treści za pomocą przycisku myszy lub utwórz szablon zdefiniowany przez użytkownika.

   

4. W odpowiednim oknie dialogowym możesz również określić, których znaków wypełniających chcesz użyć w spisie treści (kropki, kreski, tabulatory itp.).

5. Możesz również zaktualizować katalog, który został już utworzony w obszarze „Spis treści”, gdy tylko dokonasz zmian w swoim tekście.

   

Jeśli używasz wstępnie sformatowanych szablonów Word z Microsoft Word dla swoich nagłówków, program używa poziomów nagłówków do tworzenia katalogu. Jeśli wprowadziłeś niesformatowane tytuły rozdziałów, możesz również ręcznie utworzyć spis treści. Odpowiednią funkcję znajdziesz również w przycisku „Spis treści”.

Automatyczna aktualizacja spisu treści w programie Word: Oto jak to działa

Możesz łatwo tworzyć i aktualizować automatyczne spisy treści za pomocą myszy. Aby przenieść nowe nagłówki lub zmienione numery stron do struktury, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij automatyczny spis treści.

2. Nad tytułem znajduje się pole „Aktualizuj spis treści”, które można rozpoznać po czerwonym wykrzykniku.

   

3. Kliknięcie myszką prowadzi do wyboru: "Aktualizuj tylko numery stron" lub "Aktualizuj cały katalog".

4. Dokonaj wyboru i kliknij "OK".

Jeśli w tekście zintegrowałeś nowe nagłówki, powinieneś zaktualizować cały katalog. Tylko w ten sposób nowe nagłówki pojawią się w żądanym formatowaniu w Twojej strukturze.

Więcej struktury w pracy tekstowej: zalety spisu treści

W zależności od tego, ile rozdziałów, sekcji i obszarów zawiera Twój dokument, masz różne wymagania dotyczące formatowania pliku tekstowego. Jeśli grafika, tabele lub obrazy zintegrowane przez Ciebie odgrywają ważną rolę, możesz chcieć przypisać je wyraźnie do rozdziałów. Z tego powodu program Word oferuje opcję dołączania numerów rozdziałów do etykiet rysunków.

Do każdego rozdziału możesz dodać własny spis treści. Spis treści na początku każdego rozdziału jest szczególnie przydatny w przypadku dużych plików, aby czytelnik nie zgubił się w skomplikowanych poziomach tekstu.

Kolejną zaletą spisu treści jest łatwość korzystania z niego w programie Word: podobnie jak cytaty, hiperłącza lub listy źródłowe, katalogi można również obsługiwać za pomocą zintegrowanych funkcji pól. Jeśli klikniesz na utworzone pole, pojawi się ono w szarym odcieniu. W ten sposób wiesz, że możesz zmienić odpowiednią treść i wprowadzić zmiany. Makra oferują również opcję szybszego wprowadzania niektórych wpisów, ponieważ możesz zapisać często używane polecenia jako kombinacje klawiszy dla tej funkcji pola.

Jeśli klikniesz małe pole u góry spisu treści, możesz automatycznie zaktualizować nagłówki i numery stron spisu treści. W ten sposób Twój zarys dostosuje następujące punkty:

• Dodano nowe nagłówki
• Możesz zaktualizować numery stron
• Nowo ułożone poziomy są automatycznie integrowane

Wskazówka: Zwłaszcza jeśli chcesz poprawić swój tekst, warto użyć automatycznego spisu treści, który aktualizuje się jednym kliknięciem.

Specjalne funkcje i wskazówki - tak profesjonalnie wygląda Twój spis treści

Wszechstronne funkcje w programie Word pozwalają również indywidualnie zaprojektować nagłówek i stopkę dokumentu oraz wstawić tłumaczenia i bieżącą datę za pomocą funkcji pól. Po zakończeniu pracy nad tekstem plik można zapisać jako plik PDF lub przekonwertować na listy.

Zanim jednak zakończysz zapisywanie dokumentu, powinieneś sprawdzić, czy nie wprowadziłeś żadnych poprawek lub czy nadal nie ma błędów w tekście. Użyj funkcji „Znajdź i zamień”, aby automatycznie poprawić typowe błędy w jednym kroku. Aby można było również wykryć błędy w spisie treści, dobrym pomysłem jest przekonwertowanie spisu na normalny tekst. W ten sposób nie rozproszysz układu i czcionki, a zobaczysz szczegółowo słowa.

Dzięki spisowi treści i odpowiedniej numeracji poszczególnych wpisów wymiana sekcji tekstowych przebiega szybciej i sprawniej. Jeśli na przykład Twoja praca polega na wspólnej pracy nad określonymi sekcjami, odpowiednie pozycje można łatwo znaleźć, korzystając z referencji. Program Word udostępnia szablony, których można użyć do sformatowania indywidualnego tekstu. Albo wybierasz z sugestii programu, albo możesz utworzyć niestandardowy szablon dla swojego dokumentu.

Wskazówka: Możesz także modyfikować style programu Word, na przykład zmieniając czcionkę i kolor. W tym celu należy kliknąć lewym przyciskiem myszy na szablon formatu, np. B. Nagłówek 1. Wybierz "Zmień". Możesz teraz dokonać różnych dostosowań w masce - domyślnie można również ustawić pogrubienia lub rozmiary czcionek.

Wniosek: stwórz poprawnie spisy treści w programie Word

Podczas konfigurowania strony nacisk kładziony jest na kilka aspektów: Z jednej strony rodzaj czcionki, rozmiar i odstępy są jednymi z czynników wpływających na wrażenia z czytania. Z drugiej strony, jasna struktura tekstu również odgrywa ważną rolę. Pomagają nie tylko tabele i grafika, ale także numeracja strony, a także wstawianie spisu treści.

Microsoft Word oferuje użytkownikom szablon nagłówków i spisów treści. Możesz dostosować i sformatować standardowe ustawienia za pomocą zakładki „Referencje”. Na przykład możesz dowolnie projektować rozmiary czcionek i znaki wypełniające.

Wpisy w katalogu ułatwiają odnajdywanie miejsc w tekście lub tworzenie odniesień. Umożliwia to czytelnikom lepsze zrozumienie komentarzy i treści oraz przypisanie ich do poszczególnych rozdziałów.

FAQ

Jak wstawić spisy treści w programie Word?

Użyj zakładki „Referencje”, aby dodać do dokumentu Word zarówno bibliografię, jak i spis treści. Program Word daje możliwość zaprojektowania tych katalogów według własnego uznania. Na przykład możesz wybrać, czy chcesz zintegrować kropki, czy linię ciągłą jako znaki wypełniające między nagłówkami a numerem strony w spisie treści.

Dlaczego warto używać szablonów formatów w programie Word?

Jeśli korzystasz z szablonów, które Word oferuje dla poszczególnych modułów tekstowych, program natychmiast rozpozna odpowiedni poziom elementu. Program Word może identyfikować nagłówki jako takie, jeśli oznaczysz wpisany tytuł jako przy użyciu karty „Szablony formatowania”. Jeśli następnie wstawisz automatyczny spis treści, program pakietu Office może automatycznie przenieść wszystkie nagłówki do konspektu na odpowiednim poziomie iz prawidłową numeracją.