W ten sposób możesz oznaczać e-maile do kontynuacji, na przykład jeśli nadal musisz na nie odpowiedzieć.
W programie Outlook 2007 sposób oznaczania wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej w celu śledzenia został znacznie ulepszony w porównaniu z poprzednią wersją:
-
Istnieją już predefiniowane daty kontynuacji, takie jak „Dzisiaj”; „Jutro” lub „W tym tygodniu”.
-
Wpisy uzupełniające można teraz również zobaczyć na pasku zadań do wykonania (niezależnie od tego, czy mają spotkanie, czy nie) – tam, gdzie moim zdaniem należą. W końcu śledzenie to nic innego jak zadanie.
-
Kontynuacja nie ogranicza się już do e-maili: możesz teraz zdefiniować kontynuacje dla kontaktów, które następnie będą widoczne na pasku zadań do wykonania.
-
I na koniec: Powiadomienie działa teraz poprawnie również w przypadku wiadomości e-mail, które zostały posortowane do folderu. W Outlook 2003 powiadomienie można również włączyć dla wiadomości w folderach - ale program przypomina tylko o wiadomościach znajdujących się w skrzynce odbiorczej.
Wiadomości e-mail oznaczone do kontynuacji są oznaczone kolorową flagą w skrzynce odbiorczej i folderach. Do wyboru są również flagi w różnych kolorach oraz funkcja przypominania. W programie Outlook 2007 kolory są już powiązane z terminami, takimi jak „Dzisiaj”, „Jutro” itp. Nie musisz jednak przestrzegać tego wymogu; możesz także zdefiniować inne kolory.
Aby dodać kolorową flagę do wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:
1. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wywołaj polecenie „For Follow Up”.
2. Wybierz żądany kolor.
Kliknięcie flagi ponownie ją wyłącza i oznacza zadanie jako „wykonane”.
Wiadomości oznaczone do śledzenia pozostają w folderze, w którym je zapisałeś. Znajdziesz również wpis na ten temat na pasku zadań.
Kolejna wskazówka
Jeśli zwykle używasz tego samego koloru, zdefiniuj go jako standardowy: kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, wywołaj polecenie „Do kontynuacji”, a następnie „Ustaw szybkie kliknięcie” i wybierz kolor.
Następnie możesz przypisać flagę w standardowym kolorze do wiadomości e-mail, klikając symbol zaznaczenia w kolumnie z flagami.
