Jeśli chcesz zwrócić uwagę na wartości ujemne na diagramie, dobrym rozwiązaniem jest inny kolor. Jednak ręczne ponowne kolorowanie wartości ujemnych zajęłoby zbyt dużo czasu i byłoby również podatne na błędy podczas późniejszej aktualizacji danych. W programie PowerPoint 2010 bardzo łatwo jest ustawić automatyczne rozróżnianie kolorów. Ale oczywiście dowiesz się również, jakie sztuczki i gdzie ustawiłeś taki automatyzm we wcześniejszych wersjach PowerPointa - 2002 do 2007.
Początek jest taki sam we wszystkich wersjach programu PowerPoint: Utwórz wykres kolumnowy ze swoich wartości. Jeśli wartości są ujemne, oś kategorii znajduje się pośrodku. Kolumny w obszarze ujemnym są skierowane w dół. Powinny być teraz podświetlone innym kolorem.
To takie proste w programie PowerPoint 2010
Automatyczne rozróżnianie kolorów to najszybszy sposób na skonfigurowanie najnowszej wersji programu PowerPoint:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z filarów i wybierz Formatuj serie danych.
- Przejdź do kategorii Nadzienie.
- Wybierz tam Wypełnienie w jednolitym kolorze.
- Zaznacz obok Odwróć, jeśli ujemna.
- Wybierz dwa Kolory wypełnienia off: lewy jest dla wartości dodatnich, prawy dla wartości ujemnych.
Oto jak to zrobić w programie PowerPoint 2007
Aby osiągnąć ten sam wynik w wersji 2007, nie da się tego zrobić bez sztuczki. Rozwiązaniem jest gradient:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z filarów i wybierz Formatuj serie danych.
- Przejdź do kategorii Nadzienie.
- Wybierz tam Stopniowe napełnianie z kierunkiem Liniowy w dół koniec.
- Zaznacz obok Odwróć, jeśli ujemna.
- Ustaw cztery Gradient zatrzymuje się zgodnie z poniższą tabelą:
W niemal magiczny sposób gradient z pozornie szalonymi wartościami daje pożądany efekt.
Oto jak to działa w programie PowerPoint 2003
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z filarów i wybierz Formatuj serie danych.
- W rejestrze szablon aktywuj go w prawym dolnym rogu Odwróć, jeśli ujemna.
- Za pomocą przycisku Efekty wypełnienia wybierać szablon koniec.
- Ustaw dla dowolnego wzoru jako pierwszoplanowy kolor czerwony i jak tło Zielony.
- Zakończ z ok wszystkie okna dialogowe.
- Ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy serię danych i wybierz Formatuj serie danych.
- Pod szablon teraz wybierz do tego powierzchnia kolor zielony i potwierdź ok.