Wstawiaj i edytuj nagłówki i stopki - prostsze niż myślisz!
Dzięki ustawieniom rozmiaru i rodzaju czcionki oraz odstępów między wierszami dokumenty tekstowe można już teraz projektować w atrakcyjny sposób dzięki funkcjom programu Word. Jeśli dodasz również nagłówek i stopkę, które zawierają dalsze informacje, Twój dokument będzie wyglądał na jeszcze bardziej uporządkowany. Czytelnicy widzą ważne dane na pierwszy rzut oka podczas konfigurowania strony. Z reguły nagłówek lub stopka zawiera numery stron pliku. Ale jak skonfigurować i edytować nagłówki i stopki?
Niezbędna funkcja: numery stron w dokumentach Word
Praca z numerami stron jest niezbędna, zwłaszcza przy pisaniu dłuższych liter. Ponieważ to nie tylko ułatwia czytanie, ale także sprawia, że tekst jest wyraźniejszy. Aby wstawić numer strony w obszarze stopki lub w nagłówku:
-
Wybierz kartę Wstaw i kliknij Numer strony.
-
Użyj menu rozwijanego, aby wybrać „Góra strony”, „Dół strony”, „Marginesy” lub „Aktualna pozycja”.
-
Wybierz jeden z projektów lub wyszukaj więcej w witrynie Office.online.
W wyjątkowych przypadkach - na przykład, ponieważ dołączasz stronę tytułową i spis treści na przedniej stronie - numeracja powinna zaczynać się tylko od określonej strony dokumentu i od określonego numeru strony: ustawiasz to w "Formatuj numery stron". Jeśli nagłówek lub stopka na ostatniej stronie wygląda inaczej niż reszta dokumentu, możesz to zmienić w plikach za pomocą kilku kliknięć.
Nagłówek i stopka słowa: wstawiaj ważne informacje
Większość użytkowników korzysta z funkcji numerowania stron w stopce w programie Word. Ale program pozwala na wiele innych możliwych zastosowań. Na przykład możesz utworzyć automatyczne odsyłacze między przypisami dolnymi lub wstawić nagłówki lub nazwy ścieżek w stopce lub nagłówku dokumentu.
Tytuł dokumentu, nazwisko autora lub datę i miejsce można również dodać do stopki lub nagłówka. Choć tytuł często znajduje swoje miejsce w nagłówku, w stopce można umieścić autora, miejsce i datę. Możesz łatwo edytować oba, klikając dwukrotnie górną lub dolną krawędź strony Word. Pole tekstowe jest wtedy nakrapiane na szaro, a głowa i stopa pojawiają się czarnymi literami. Kolorowe oznaczenie pola ponownie się zamyka.
Dobrze wiedzieć:Microsoft Word używa tylko innego koloru tekstu, aby wyróżnić edytowany obszar z nieaktywnego. W wersji drukowanej nagłówek, stopka i treść mają domyślnie ten sam kolor tekstu.
Struktura i wydajność: zindywidualizuj hedery
Piszesz tekst i masz konkretne wytyczne dotyczące układu? Czy sam odpowiadasz za projekt i chcesz, aby dokument był jak najbardziej atrakcyjny? Skonfigurowanie nagłówków i stopek umożliwia czytelnikom szybkie przyswojenie informacji. Jednocześnie dodatkowe formatowanie służy jako wskazówka, zwłaszcza jeśli dokument tekstowy jest dłuższy lub nawet składa się z kilku rozdziałów.
Chociaż nagłówek i stopkę można skonfigurować w zaledwie kilku krokach, ustawienia wstępne ułatwiają korzystanie z różnych opcji programu. Zwłaszcza, gdy formatowanie ma być używane w wielu dokumentach, pomaga zapisać żądane ustawienie. Na przykład górne i dolne wiersze szablonów dokumentów mogą być wstępnie zdefiniowane, dzięki czemu można je wywołać w dowolnym momencie i łatwo osadzić w nowym dokumencie.
Poszczególne słowa, zdania lub nagłówki rozdziałów można zapisać jako tzw. szybkie części. Możesz wstawić je do stopki lub nagłówka, klikając dwukrotnie w górnym lub dolnym obszarze dokumentu. W tym momencie skorzystasz również z funkcji Worda StyleRef. Ta aplikacja umożliwia dodawanie nagłówków rozdziałów i tytułów do tekstu jako zapisanych pól w szybkich częściach. Makra w programie Word pomagają również uprościć obsługę: możesz używać makr do wywoływania często używanych poleceń lub danych wejściowych jednym kliknięciem, oszczędzając w ten sposób czas.
Więcej perspektywy: przejrzyste struktury w dokumencie Word
Jeśli chodzi o koordynację różnych dokumentów lub kart, Microsoft Word oferuje różne opcje organizowania i strukturyzacji plików. Z jednej strony możesz na przykład szybko i konkretnie uzyskać dostęp do ostatnio używanych dokumentów, a tym samym przełączać się między kilkoma bieżącymi plikami. Z drugiej strony program oferuje również różne opcje organizacji w dokumencie.
Na przykład pomocne może być wyświetlenie pełnej nazwy pliku w nagłówku lub stopce, aby upewnić się, że edytowany jest właściwy dokument. W zależności od tego, ile miejsca jest potrzebne w linii, linię podziału można również ustawić według potrzeb.
Istnieje również możliwość dodawania kolejnych elementów do nagłówka lub stopki, na przykład:
- nagłówki
- Informacje o rozdziale
- Sekcje
Ta metoda może być również wykorzystana do wprowadzenia przejrzystej struktury. W razie potrzeby możesz zapisać to jako szablon formatu.
Wprowadź zmiany: skonfiguruj nagłówek i stopkę
Ciągłe zmiany układu i formatowania dokumentu pomagają w ciągłym ulepszaniu ogólnego obrazu. Istnieje również możliwość edycji nagłówków i stopek podczas procesu tworzenia: jeśli zdecydujesz się na przykład na późniejsze pominięcie wszystkich przypisów w tekście, te można również edytować usunąć na raz.
Jeśli układ zostanie zmieniony - na przykład z formatu pionowego na poziomy - formatowanie Twoich stopek może ulec zmianie. Obrócone nagłówki i stopki w formacie poziomym można również zmieniać i dostosowywać zgodnie z własnymi wymaganiami. Ostatecznie dokument powinien spełniać Twoje oczekiwania.
Na przykład, jeśli nie wszystkie informacje, które chcesz umieścić w tekście, mieszczą się w stopce, możesz zmniejszyć marginesy dolnego i górnego wiersza. Daje to więcej miejsca na informacje.
Wniosek: nagłówki i stopki w programie Word
Edycja ramki dokumentu umożliwia przypisanie listów lub innych dokumentów zarówno do okresu, jak i autora. Możesz go również użyć do indywidualizacji dokumentów tekstowych według własnego uznania. Funkcje pól, cytaty, szablony i spisy treści oferują kolejną możliwość kreatywności i personalizacji dokumentów. Hiperłącza umożliwiają również wypełnienie dokumentów przydatnymi informacjami i uatrakcyjnienie ich.
W przypadku wymiany z innymi osobami przydatne może być również zapisanie plików w formacie PDF. Upewnij się, że poprawiłeś dokument wcześniej, ponieważ często nie jest możliwe wprowadzenie zmian w gotowym formacie PDF. To samo dotyczy tłumaczeń zintegrowanych, tworzenia listów wzorcowych i list źródłowych. Korekty można dokonać np. za pomocą funkcji „Znajdź i zamień”. Pomoże to również dodać odpowiednie dodatki.
Pytania i odpowiedzi
Jak wyglądają szybkie części w programie Word i jak są używane?
Szybkie części to elementy tekstowe, które można umieścić w nagłówku lub stopce w zaledwie kilku krokach. Za blokami kryją się różne słowa lub kombinacje słów. Na przykład możesz zapisać temat, autora tekstu lub kombinację liczb jako szybki składnik i wstawić go tam, gdzie chcesz.
Co to jest StyleRef?
StyleRef to funkcja pola Word, która umożliwia użytkownikom przechowywanie referencji w nagłówku lub stopce. Nagłówki lub tytuły rozdziałów są zapisywane jako szybkie części i mogą być wstawiane w górnej lub dolnej części dokumentu Word zgodnie z wymaganiami.
