Wstawianie referencji w programie Word: tak to działa

Co to są referencje i jak je dodać w programie Word?

Aby nadać dokumentowi Word większą strukturę, warto dodać odsyłacze. Te linki umożliwiają czytelnikowi szybkie przeskakiwanie między różnymi sekcjami tekstu i zrozumienie jeszcze bardziej złożonych linii myślowych. Ale jak wstawić odniesienia w programie Word - i na co zwrócić uwagę?

Referencje: Co to jest hiperłącze?

Odniesienia lub odsyłacze to łącza w dokumentach programu Word, które kierują czytelnika z jednego fragmentu tekstu do innego modułu tekstowego (nagłówek, etykieta itp.). Odsyłacz jest wyświetlany jako łącze, które prowadzi czytelnika do połączonego elementu. Może to być np. rysunek, grafika lub diagram.

Dlaczego odniesienia w dokumencie są przydatne?

Odwołania mogą być używane, zwłaszcza w przypadku długich dokumentów zawierających kilka stron, dzięki czemu czytelnik może łatwiej przełączać się między różnymi sekcjami tekstu i szybko poruszać się po dokumencie. W ten sposób referencje wraz z dobrym formatowaniem dokumentu śledzą wszystko. Zwiększa to czytelność dokumentu, a czytelnik może szybciej zrozumieć nawet złożoną treść.

Dobrze wiedzieć: Referencje można również wpisywać ręcznie. Jednak kolejne zmiany mogą skutkować kolejnymi błędami. Jeśli dodasz dodatkowy tekst, numery stron nie będą już poprawne. Usunięcie tabeli oznacza również, że numeracja tabel nie jest już poprawna. Referencje są tu lekarstwem!

Aktualizacje za naciśnięciem jednego przycisku: tak łatwo jest aktualizować odsyłacze w programie Word

Wstawiasz odsyłacze jako pola w dokumencie. Są one zwykle aktualizowane automatycznie lub najpóźniej jednym kliknięciem myszy. Na tej podstawie działają również spisy treści w programie Word: jak tylko wstawisz nowe nagłówki i odpowiednio je sformatujesz, możesz zaktualizować katalog. Microsoft Word teraz automatycznie dostosowuje strukturę i numery stron w spisie treści.

To samo działa dla każdego typu linku: aby uaktualnić treść po wprowadzeniu zmian w dokumencie, wystarczy nacisnąć klawisz F9 na łączu - treść dostosuje się do twoich zmian. Jeśli chcesz wydrukować dokument, funkcje pól są zastępowane wynikami.

Wskazówka: Jeśli chcesz utworzyć odsyłacze do informacji znajdujących się w osobnym dokumencie, musisz najpierw utworzyć dokument główny i wstawić tam odsyłacze. Jest to kontener na grupę osobnych dokumentów. Możesz użyć dokumentu głównego, na przykład, jeśli chcesz utworzyć książkę z kilkoma rozdziałami i zarządzać nią.

Jak wstawić odniesienia w programie Microsoft Word?

Odsyłacze zapewniają lepszą orientację w tekście i mogą być stosowane elastycznie. Warunkiem jest jednak, aby zakładka, do której należy się odnieść, została już zdefiniowana w dokumencie. Można to znaleźć w zakładce „Wstaw”, a następnie w „Zakładce”. Ponadto, jeśli chcesz odwołać się do wykresu lub numeru strony, upewnij się, że już go utworzyłeś. Aby następnie wstawić odsyłacz do dokumentu, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę Odnośniki u góry wstążki.

2. Wybierz tekst, który ma służyć jako łącze do odsyłacza.

3. Teraz kliknij przycisk „Odsyłacz” - otworzy się okno dialogowe.

   

4. W obszarze Typ odniesienia wybierz format tekstu (zakładka, przypis, przypis końcowy, rysunek, tabela lub formuła), do którego chcesz się odnieść.

   

5. W polu Odwołania do kliknij informacje, które chcesz uwzględnić (na przykład numer strony lub tekst nagłówka).

   

6. Następnie wybierz w polu „Dla którego” chcesz wstawić odsyłacz.

7. Teraz zaznacz pole obok „Wstaw hiperłącze”, aby umożliwić czytelnikowi przejście do połączonego elementu.

8. Następnie kliknij „Wstaw”, a tekst zaznaczony w punkcie 3 zostanie przekonwertowany na link.

9. Przytrzymaj klawisz [CTRL] i kliknij łącze, aby przejść do połączonego obiektu.

Uwaga: W programie Word można łączyć tylko tabele i rysunki, które mają etykietę. Możesz łatwo dodać etykietę, klikając prawym przyciskiem myszy obiekt i wybierając Wstaw etykietę. Alternatywnie wybierz zakładkę "Referencje" na wstążce menu i kliknij przycisk "Wstaw etykietę".

Wniosek: w ten sposób zakładki, odnośniki i linki zwiększają przejrzystość

Microsoft Word oferuje wiele opcji przetwarzania tekstu: niezależnie od tego, czy chcesz sformatować tekst, wstawić znaki specjalne, nagłówki lub listy, czy też wybrać różne czcionki. Ale to nie wszystko: referencje można również integrować w programie Word.

Takie odsyłacze ułatwiają poruszanie się po dokumencie, zwłaszcza jeśli ma on kilka stron i zawiera różne moduły tekstowe i elementy graficzne. Klikając na hiperłącze, czytelnik dociera bezpośrednio do wyznaczonego celu skoku i może lepiej zrozumieć ciągi myśli. Tworząc dokumenty centralne, można powiązać ze sobą nawet odsyłacze różnych dokumentów.

FAQ

Jak usunąć link?

Jeśli chcesz usunąć odsyłacz, na przykład jeśli jest niepoprawny lub znajduje się w niewłaściwym miejscu, możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć. Najpierw kliknij przyciskiem myszy w akapicie lub słowie zawierającym odsyłacz. Pamiętaj, aby nie zaznaczyć sekcji, w przeciwnym razie może zostać usunięta. Następnie naciśnij kombinację klawiszy [CTRL + Shift + F9], a odsyłacz zostanie usunięty.

Do jakich modułów tekstowych mogę się odwołać?

Za pomocą odsyłacza możesz połączyć różne moduły tekstowe, a tym samym lepiej ustrukturyzować swój dokument. Możesz odwoływać się do fragmentów tekstu, tabel, grafik, rysunków, przypisów, a nawet numerów stron, dzięki czemu czytelnik zostanie przekierowany do tych miejsc docelowych za pomocą jednego kliknięcia hiperłącza.