Różne możliwości i rodzaje diagramów
Na spotkaniu powinieneś przedstawić rozwój firmy, wzrosty sprzedaży czy plan strategiczny? Aby prezentacja była zrozumiała i przejrzysta, odpowiednie jest wykorzystanie danych i ich wizualizacja. Excel udostępnia swoim użytkownikom różne opcje wyświetlania wartości danych na wykresach. Z jednej strony można tworzyć klasyczne diagramy Excela lub używać specjalnych typów diagramów.
Dostępne wykresy Excel: 3 najważniejsze typy na pierwszy rzut oka
Aby móc wybrać odpowiednie diagramy Excel do graficznej reprezentacji własnych danych w tabeli, warto poznać właściwości różnych typów diagramów. Typ wykresu pomaga również w prawidłowej organizacji danych. Oprócz wykresów punktowych, wykresy sieciowe lub wykresy warstwowe, wykresy kolumnowe i słupkowe, wykresy liniowe oraz wykresy kołowe i pierścieniowe należą do najważniejszych typów programu Excel.
Wykresy Excel 1: wykresy kolumnowe i słupkowe
Jeśli dane są ułożone w rzędy i kolumny, dobrze jest wyświetlić je jako kolumnę lub słupek. W przypadku wykresów słupkowych wartości są wyświetlane wzdłuż osi pionowej, a kategorie wzdłuż osi poziomej. Natomiast w przypadku wykresów słupkowych dane biegną wzdłuż osi poziomej. Gdy użytkownicy tworzą wykres kolumnowy lub słupkowy, mogą dalej formatować. Jeżeli wartości mają być prezentowane tylko w jednym np. wykresie słupkowym z podziałem.
Wykresy Excel 2: wykresy liniowe (wykresy krzywe)
Dane reprezentujące rozwój lub trend w pewnym okresie czasu można wykreślić na wykresie liniowym (wykres krzywych) z punktami danych lub bez nich. Służą do tego wartości liczbowe wpisane w tabeli. Ponadto ten typ umożliwia wyświetlanie kilku serii danych.
Wykresy Excel 3: Wykresy kołowe i pączkowe
Jeśli części danych mają być wyświetlane proporcjonalnie do sumy dostępnych wartości, odpowiedni jest klasyczny wykres kołowy. Można tu jednak użyć tylko jednej serii danych. Te wartości danych, które są ułożone w wierszach i kolumnach, mogą być również wyświetlane na diagramie pierścieniowym. Zaletą jest to, że ten typ wykresu może składać się z kilku serii danych. Dodatkowo na środku można umieścić dodatkowe informacje. Wymaga to wąskiej konstrukcji schematu pierścieniowego.
Schematyczne reprezentacje jako diagramy Excel
Wszystkie wersje Excela oferują możliwość przedstawiania danych za pomocą ilustracji. W starszych wersjach do Excela 2003 te specjalne diagramy można otwierać za pomocą zakładki Wstaw> Reprezentacja schematu; W nowszych wersjach programu Excel od 2007 r. użytkownicy mogą je znaleźć w sekcji Wstaw>Ilustracje w zakładce „SmartArt”. Specjalne diagramy Excela dobrze nadają się do reprezentowania hierarchicznych relacji, kontekstów lub procesów. Tutaj treść tekstowa jest ze sobą powiązana.
Przedstaw procesy za pomocą diagramu cykli
Diagramy pętli przedstawiają sekwencję faz lub kroków. Poszczególne kroki można sformatować w kolorze i połączyć ze sobą strzałkami lub liniami. Program oferuje użytkownikom Excela różne formy diagramu cyklu.
Wyjaśnij hierarchie i relacje za pomocą specjalnych wykresów Excel
Diagramy promieniowe, diagramy Venna, diagramy celu i diagramy piramidowe są przydatne, gdy mają zostać wyjaśnione różne relacje między obiektami.
- Użytkownicy tworzą diagramy promieniste, gdy treść jest związana z główną ideą. W programie Excel kształty są zbieżne, rozbieżne i proste promieniste, a także skupisko promieniowe, lista promieniowa i okrąg promieniowy.
- Jeśli chcesz pokazać nakładające się relacje, możesz użyć diagramów Venna. Możesz wybierać między prostym, liniowym, spiętrzonym Vennem lub mieszanką Radiala i Venna.
- Jeśli użytkownicy programu Excel chcą wizualizować określony cel, może pomóc diagram celu. Tutaj można naszkicować hierarchiczne lub stopniowane relacje, które prowadzą do osiągnięcia celu w centrum celu.
- Prosty, odwrócony, segmentowany diagram piramidy lub lista piramid może być również wykorzystana do wyjaśnienia relacji hierarchicznych. Jednak może być używany nie tylko jako diagram hierarchiczny, ale także pokazuje relacje o jednakowej wadze.
Wykresy Excel oferują różne opcje wizualizacji danych
Użytkownicy programu Excel mają możliwość wyświetlania wartości danych w swoich tabelach za pomocą diagramów i grafik SmartArt. Dzięki klasycznym wykresom Excela, takim jak wykresy kolumnowe i słupkowe, wykresy liniowe, wykresy kołowe i wykresy pierścieniowe, w szczególności wartości liczbowe mogą być wizualizowane graficznie. Ale do wizualizacji serii danych można również użyć innych typów, takich jak diagram punktowy lub diagram powierzchniowy. W ten sposób można szybko rejestrować zmiany, rozwój i trendy w określonych okresach czasu. Ci, którzy chcą skoncentrować się na przedstawieniu relacji i procesów, mogą użyć reprezentacji schematycznych, takich jak diagramy cykli, diagramy promieniowe i piramidalne. Podobnie jak klasyczne diagramy, te specjalne diagramy mogą być dowolnie formatowane i, na przykład, oznaczane tytułami diagramów.
Ważne często zadawane pytania
Gdzie mogę znaleźć różne rodzaje wykresów?
Jeśli chcesz uzyskać przegląd różnych typów diagramów, znajdziesz wszystkie dostępne diagramy w zakładce "Wstaw" w zakładce "Diagramy".
Jakie są rodzaje diagramów?
Najczęściej używane wykresy to wykresy kolumnowe i słupkowe, wykresy kołowe i pierścieniowe, wykresy radarowe, wykresy liniowe lub wykresy krzywe. Do szkicowania relacji między obiektami można używać specjalnych diagramów, takich jak diagramy radialne, kołowe, Venna, celu lub piramidy.
Jak utworzyć wykres z tabeli?
Zaznacz swoje dane, które ułożyłeś w kolumnach i wierszach, i wybierz wybrany typ wykresu. Excel oferuje również opcję wyboru wykresu pasującego do Twoich danych. Aby to zrobić, po prostu kliknij „Zalecane schematy” w zakładce „Diagramy”.
