Powinieneś znać te skróty klawiaturowe w programie Excel

Powinieneś zapamiętać te kombinacje klawiszy

Każdy, kto zna program Excel z pakietu Microsoft Office, ma pod ręką potężne narzędzie do przejrzystej wizualizacji tabel, diagramów i obliczeń. Skróty klawiaturowe ułatwiają pracę z tym wszechstronnym programem. Tak zwane skróty lub skróty klawiaturowe łączą kilka kroków i kliknięć myszą w celu edycji w arkuszu. Ponadto skróty klawiaturowe pomagają osobom z wadami wzroku lub innymi ograniczeniami w bezpieczniejszym używaniu.

Na poniższej liście zebraliśmy dla Ciebie najważniejsze kombinacje klawiszy w programie Microsoft Office Excel. Podczas korzystania z funkcji należy pamiętać o następujących kwestiach:

Kombinacje klawiszy odpowiadają układowi klawiatury USA
W przypadku konieczności naciśnięcia kilku klawiszy jednocześnie, komenda ta jest sygnalizowana znakiem plus (+)
Jeśli Excel wskazuje, że należy naciskać klawisze jeden po drugim, można to rozpoznać po symbolu przecinka (,)

Skróty klawiaturowe w Excelu, które musisz znać

1. Ważne skróty klawiaturowe do ogólnego korzystania z programu Excel

Otwórz skoroszyt	CTRL + O
Zamknij skoroszyt	CTRL + W
Zapisz skoroszyt	CTRL + S
Skopiuj do schowka	CTRL + C
Wklej ze schowka	CTRL + V
odetnij	CTRL + X
Nie zrobiony	CTRL + Z
Usuń zawartość z komórki	KASOWAĆ
Usuń kolumnę	ALT + R, EL
Pogrubiona czcionka	CTRL + B
Wybierz kolor wypełnienia	ALT + R, H1
Wyśrodkuj zawartość komórek	ALT + R, RZ
Przejdź do zakładki „Start”; tutaj możesz dodawać notatki, sprawdzać pisownię i chronić skoroszyty.	ALT + R
Dodaj ramkę	ALT + R, RR
Przejdź do zakładki „Układ strony”	ALT + S
Przejdź do zakładki „Dane” i nawiąż połączenia z danymi	ALT + V
Przejdź do zakładki „Widok”; Tutaj można zobaczyć układy i podziały stron, można zarządzać oknami lub wyświetlać lub ukrywać linie siatki tabeli.	ALT + W
Przejdź do zakładki „Wstaw”; tutaj wstawiasz wykresy, kształty, tabele przestawne itp.	ALT + N
Przejdź do zakładki „Formuły” i dostosuj funkcje i obliczenia	ALT + M
Ukryj zaznaczoną linię	Ctrl + 9
Ukryj podświetloną kolumnę	Ctrl + 0
Wybierz całą linię	SHIFT + SPACJA
Wybierz całą kolumnę	CTRL + SPACJA

2. Formatowanie i edytowanie w programie Excel - te skróty klawiaturowe pomagają

Edycja aktywnej komórki; punkt wstawiania znajduje się na końcu zawartości komórki. Możesz także przenieść punkt wstawiania na pasek formuły, gdy funkcja edycji komórki jest wyłączona.	F2
Otwórz „Formatuj komórki”	CTRL + 1
Wstaw notatkę i otwórz i edytuj notatkę komórki	SHIFT + F2
Użyj okna dialogowego Formatuj komórki, aby sformatować czcionki	CTRL + SHIFT + F lub CTRL + SHIFT + P
Wstaw puste komórki	CTRL + SHIFT + ZNAK PLUS
Usuń wybrane komórki	CTRL + ZNAK MINUS
Wpisz aktualną datę	CTRL + KROPKA
Wpisz aktualny czas	CTRL + SHIFT + KOLUMNA
Skopiuj formułę z komórki powyżej aktywnej komórki	CTRL + PRZECINEK
Otwórz okno dialogowe Wprowadź zawartość	CTRL + ALT + V
Przypisz lub usuń kursywę	CTRL + SHIFT + K lub CTRL + 3
Przypisz lub usuń pogrubioną czcionkę	CTRL + SHIFT + F lub CTRL + 2
Podkreśl lub usuń podkreślony tekst	CTRL + SHIFT + U lub CTRL + 4
Przypisz lub usuń „Przekreślenie”	CTRL + 5
Polecenie „Wypełnij poniżej” kopiuje formatowanie górnej komórki w zaznaczonym obszarze do komórki poniżej	CTRL + U
wstaw link	CTRL + K
Sprawdź pisownię w aktywnym arkuszu	F7
Wyświetl okno dialogowe Utwórz tabelę	CTRL + L lub CTRL + T
Format liczb „Separator tysięcy, 2 miejsca po przecinku ze znakiem” (na przykład „200,00”)	CTRL + SHIFT + 1
Format liczb „procent bez miejsc po przecinku” (na przykład „200%”)	CTRL + SHIFT + 5

3. Praca na wstążce Excel

Powiązane opcje są pogrupowane pod zakładkami na wstążce. Po naciśnięciu klawisza ALT kluczowe wskazówki pojawiają się w postaci małych obrazków obok kart. Aby przejść do wybranej karty na wstążce, możesz użyć następujących klawiszy dostępu. Ta funkcja może służyć do wyświetlania dodatkowych kart w arkuszu.

Przejdź do pola „Szukaj”	ALT + Q, wyszukiwane hasło
Otwórz kartę „Strona główna”, aby sformatować tekst i liczby	ALT + H
Wybierz aktywną kartę na wstążce i aktywuj klawisze dostępu	ALT lub F10
Skoncentruj się na poleceniach na wstążce	TAB lub SHIFT + TAB
Zmień kierunek w górę, w dół, w lewo lub w prawo	Klawisze strzałek
Aktywuj wybrany przycisk	SPACJA lub ENTER
Otwórz listę dla wybranego polecenia	Klawisz strzałki w dół
Przejdź do następnego polecenia	Klawisz strzałki w dół
Rozwiń lub zwiń wstążkę	CTRL+F1
Otwórz menu kontekstowe	SHIFT + F10

4. Skróty klawiaturowe w programie Excel do bezpiecznego poruszania się po komórkach

Przejdź do poprzedniej komórki lub opcji w arkuszu lub oknie dialogowym	SHIFT + TAB
Przesuń kursor o jedną komórkę w prawo w arkuszu	Klawisz strzałki w prawo
Przesuń kursor o jedną komórkę w lewo w arkuszu	Klawisz strzałki w lewo
Przesuń kursor w górę o jedną komórkę w arkuszu	Przycisk w górę
Przesuń kursor w dół o jedną komórkę w arkuszu	Klawisz strzałki w dół
Umieść kursor w ostatniej komórce arkusza roboczego	CTRL+KONIEC
Umieść kursor na krawędzi arkusza roboczego	CTRL + KLAWISZE STRZAŁEK
Zaznaczanie komórek do ostatniej komórki	CTRL + SHIFT + KONIEC
Umieść kursor na początku arkusza roboczego	CTRL + STRONA GŁÓWNA
Każdy w arkuszu:
Przesuń kursor w dół o jedną stronę ekranu	STRONA W DÓŁ
Przesuń kursor o jedną stronę w górę	OBRAZ WŁĄCZONY
Przesuń kursor o jedną stronę ekranu w prawo	ALT + STRONA W DÓŁ
Przesuń kursor o jedną stronę ekranu w lewo	ALT + STRONA W GÓRĘ
Przejdź do następnego arkusza w skoroszycie	CTRL + STRONA W DÓŁ
Przejdź do poprzedniego arkusza w skoroszycie	CTRL + STRONA W GÓRĘ
Umieść kursor w komórce po prawej stronie lub przełącz się między odblokowanymi komórkami	Klawisz TAB
Przechodź przez niezakotwiczone kształty, takie jak obrazy lub pola tekstowe	CTRL + ALT + 5, klawisz TAB
Zakończ nawigację po pływających kształtach, wróć do podstawowej nawigacji	WYJŚCIE

5. Funkcje i akcje dla tabel, liczb i formuł w Excelu

Zaznacz cały arkusz roboczy	CTRL + A lub CTRL + SHIFT + puste
Zaznacz bieżący i następny arkusz skoroszytu	CTRL + SHIFT + STRONA W DÓŁ
Wybierz bieżący i poprzedni arkusz w skoroszycie	CTRL + SHIFT + PAGE UP
Aktywuj i dezaktywuj tryb rozszerzania	F8
Rozpocznij nową linię w komórce	ALT + Enter
Dokonaj wpisu w wybranym zakresie komórek	Ctrl + Enter
Zaznacz całą kolumnę w arkuszu	Ctrl + puste
Zaznacz całą linię w arkuszu	SHIFT + puste
Zaznacz komórki do początku arkusza	CTRL + SHIFT + STRONA GŁÓWNA
Powtórz ostatnią czynność	CTRL + Y
Cofnij ostatnią czynność	CTRL + Z
Edytuj aktywną komórkę	F2
Rozwiń lub zwiń pasek formuły	CTRL + SHIFT + U
Anuluj wpis w komórce lub pasku formuły	WYJŚCIE
Umieść kursor z paska formuły na końcu tekstu	CTRL+KONIEC
Zaznacz cały tekst na pasku formuły	CTRL + SHIFT + KONIEC
Oblicz wszystkie arkusze w otwartych skoroszytach	F9
Oblicz aktywny arkusz	SHIFT + F9
Sprawdź zależne formuły i oblicz wszystkie komórki, w tym nieoznaczone, w otwartych skoroszytach	CTRL + ALT + SHIFT + F9
Pokaż przycisk sprawdzania błędów	ALT + SHIFT + F10
Wywołaj szybki podgląd	CTRL + E
Wstaw funkcję	SHIFT + F3
Utwórz osadzony wykres z aktualnymi danymi	ALT + F1
Utwórz, uruchom, edytuj lub usuń makro	ALT + F8
Otwórz edytor Microsoft Visual Basic for Applications	ALT + F11

Dostosuj skróty klawiaturowe w programie Excel: Oto jak

Jeśli przypiszesz kombinacje klawiszy do często używanego symbolu, polecenia, makra lub formatu, można je dostosować i usunąć za pomocą myszy lub klawiatury.

Skróty klawiaturowe za pomocą myszy

Plik> Opcje> Dostosuj wstążkę
Wybierz opcję „Dostosuj” na wstążce.
W polu „Zapisz zmiany w” wybierz szablon, w którym chcesz zapisać kombinację klawiszy programu Excel.
W "Kategoriach" wybierz kategorię zawierającą symbol, do którego chcesz przypisać kombinację klawiszy.
W „Poleceniach” wybierz polecenie, do którego chcesz przypisać kombinację klawiszy.
Tak działa przypisywanie skrótu:
- Uruchom skrót klawiaturowy za pomocą CTRL.
- Naciśnij żądaną kombinację klawiszy w "Nowa kombinacja klawiszy", CTRL + klawisz.
- Jeśli do klawisza zostało już przypisane polecenie, wybierz nowy klawisz.
- Wybierz „Przypisz”.
- Aby usunąć kombinację klawiszy w Bieżące klawisze, wybierz kombinację klawiszy, którą chcesz usunąć, i wybierz Usuń.

Kombinacja klawiszy z klawiaturą

Otwórz opcje programu Word za pomocą ALT + D, T.

Wybierz Dostosuj Wstążkę za pomocą klawisza strzałki w dół.

Naciskaj klawisz TAB, aż w oknie dialogowym zostanie wybrana opcja „Dostosuj”, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

W „Kategoriach” użyj strzałki w górę lub w dół, aby wybrać kategorię zawierającą element, do którego chcesz przypisać kombinację klawiszy.

Użyj TAB, aby przejść do "Poleceń", gdzie wybierasz polecenie, do którego chcesz przypisać kombinację klawiszy.

Naciskaj klawisz TAB, aż kursor znajdzie się w pozycji „Nowa kombinacja klawiszy”.

Zawsze rozpoczynaj kombinacje klawiszy z CTRL, np. CTRL + żądany klawisz. Jeśli do klawisza zostało już przypisane polecenie, wybierz nowe.

Naciskaj klawisz TAB, aż „Zapisz w”. Użyj strzałki w górę lub w dół, aby wybrać nazwę szablonu, w którym kombinacja ma zostać zapisana. Naciśnij enter.

Użyj klawisza TAB, aby przejść do "Przypisz", a następnie naciśnij ENTER.

Usuń skrót klawiaturowy:

Użyj klawisza TAB, aby przejść do „Zapisz w”.

Za pomocą strzałki w górę lub w dół przejdź do szablonu, w którym ma zostać zapisana zmiana kombinacji klawiszy, a następnie ENTER.

Naciśnij SHIFT + TAB i przesuń kursor na "Bieżące klawisze".

Użyj strzałki w górę lub w dół, aby wybrać żądaną kombinację klawiszy.

Naciskaj klawisz TAB, aż zostanie wybrana opcja „Usuń”, a następnie naciśnij ENTER.

Wniosek: warto używać skrótów klawiaturowych w Excelu

Skróty klawiaturowe ułatwiają szybką i efektywną pracę w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Office Excel. Twoje ręce prawie nie przełączają się między myszą a klawiaturą, co oszczędza dużo czasu. Które kombinacje klawiszy są najważniejsze, można decydować indywidualnie. Zależy to od tego, jak użytkownik pracuje z programem Excel i jakich czynności roboczych często używa. Jeśli znasz skróty klawiaturowe w Excelu, które są dla Ciebie najważniejsze, masz wyraźną przewagę.