Dokumenty zawierające grafikę są w większości przypadków dość duże. Na szczęście Word ma wbudowaną funkcję, która pozwala szybko zmniejszyć rozmiar pliku do rozsądnego poziomu. Dzięki tej funkcji możesz przeglądać zdjęcia
Dokumenty zawierające grafikę są w większości przypadków dość duże. Na szczęście Word ma wbudowaną funkcję, która pozwala szybko zmniejszyć rozmiar pliku do rozsądnego poziomu. Ta funkcja umożliwia kompresję obrazów w dokumencie. Jednocześnie możesz trwale usunąć obszary obrazu, które zostały usunięte za pomocą narzędzia do przycinania.
Jednak przed użyciem funkcji kompresji należy upewnić się, że wszystkie obrazy znajdują się w płaszczyźnie rysunkowej. Program Word nie może kompresować obrazów znajdujących się w warstwie tekstowej (sformatowanej przy użyciu opcji układu „Z tekstem w wierszu”).
Następnie możesz wygodnie wywołać kompresję obrazu podczas zapisywania dokumentu:
1. Wybierz ZAPISZ PLIK JAKO lub kliknij przycisk BIURO w programie Word 2007, a następnie kliknij ZAPISZ JAKO.
2. W oknie dialogowym ZAPISZ JAKO kliknij przycisk rozwijany NARZĘDZIA (Word 2010, 2007) lub DODATKI (Word 2003, 2002 / XP) i w otwartym menu wybierz opcję KOMPRESUJ OBRAZ (S). - W programie Word 2007 nadal musisz kliknąć przycisk OPCJE w wyświetlonym oknie dialogowym.
3. Otworzy się okno dialogowe z różnymi opcjami kompresji. Obejmuje to usuwanie przyciętych obszarów obrazu i rozdzielczość obrazu: im niższa rozdzielczość, tym mniejszy rozmiar pliku, ale gorsza jakość obrazu. Sam zdecyduj, które opcje kompresji są najlepsze, a następnie kliknij OK.
4. W zależności od wersji programu Word musisz następnie potwierdzić kompresję lub zamknąć inne okno dialogowe za pomocą OK, aby powrócić do okna dialogowego ZAPISZ JAKO.
5. Następnie zapisz dokument jak zwykle pod wybraną nazwą.
Po zapisaniu rozmiar pliku powinien być znacznie mniejszy.
