8 typowych problemów z Excelem i skutecznych rozwiązań

Informacje o typowych problemach, w tym FAQ

Podczas pracy z Excelem użytkownicy mogą napotkać niezrozumiałe problemy Excela dotyczące błędów obliczeniowych, formuł, funkcji i treści zastępowanych wartościami błędów. Jednak porady i wskazówki dotyczące programu Excel mogą pomóc w szybkim rozwiązaniu typowych problemów z programem Excel. Microsoft Excel oferuje swoim użytkownikom różne opcje eliminowania komunikatów o błędach oraz tworzenia kopii zapasowych lub wyodrębniania danych w przypadku awarii programu.

Problem Excela nr 1: zatrzymaj obliczenia

Podczas obliczania z miejscami po przecinku wygląda to tak, jakby wynik został błędnie obliczony przez program. Jest to jednak tylko błąd wyświetlania, ponieważ program firmy Microsoft zaokrągla wynik w górę. Dokładność wyniku do miejsc po przecinku można na przykład dostosować za pomocą wzoru. Alternatywnie różnice w zaokrągleniu można dostosować w ustawieniach. Opcje ustawień można również wykorzystać do przyspieszenia list programu Excel, jeśli użytkownicy chcą ponownie obliczyć formuły dla długiej tabeli.

Problem Excela nr 2: Formuły i funkcje

Zwłaszcza, gdy edytowanie wartości tabeli z formułą i funkcjami w różnych wersjach Excela często może powodować problemy. Jednym z powodów może być to, że używana funkcja, taka jak funkcja KONIEC MIESIĄCA, nie jest dostępna w starszej wersji. Takich problemów z Excelem można zwykle uniknąć, łącząc różne formuły. Nadal może się zdarzyć, że zawierają w komórkach formuły, ale nie są poprzedzone znakiem równości. Jednak Excel nie oblicza wartości, jeśli nie ma znaku równości. Program Office również nie rozpoznaje żadnych przerw. Aby rozwiązać te problemy programu Excel, można użyć sztuczek do obliczenia formuł, których program jako takich nie rozpoznaje.

Problem Excela nr 3: komunikaty o błędach

Podczas korzystania z formuł i funkcji mogą wystąpić błędy, na przykład dlatego, że komórki są puste i nie zawierają jeszcze liczby. Formatowanie warunkowe może pomóc w ukryciu wartości błędów w arkuszu. Użytkownicy mogą również zignorować wyświetlane komunikaty o błędach z powodu błędnych argumentów lub brakujących wartości i referencji, jeśli chcą obliczyć sumę z istniejących wartości. Za pomocą funkcji można przypisać wszystkie wartości błędów do wartości zerowej.

Problem Excela nr 4: diamenty jako niechciana zawartość

Innym częstym problemem programu Excel jest nieprawidłowe wyświetlanie zawartości komórki. Liczby pojawiają się następnie jako romb lub podwójne krzyżyki w wierszach. Użytkownicy programu Excel rozwiązują ten błąd, dostosowując szerokość przerwy. Aby to zrobić, pociągnij bezpośrednio odpowiednią kolumnę lub ustaw szerokość w odpowiednim rejestrze.

Problem programu Excel nr 5: Praca z odniesieniami programu Excel

W tabeli używane są względne i częste odwołania do formuł i funkcji. Aby nie było błędów odwołań podczas wprowadzania zmian, odwołania w Microsoft można zmieniać i dostosowywać zgodnie z wymaganiami. Excel automatycznie konwertuje odwołania względne na bezwzględne i bezwzględne na względne. Konwersja może również rozwiązać błędy w sortowaniu kolumn zawierających formuły i funkcje programu Excel. Arkusze kalkulacyjne mogą również zawierać odwołania zewnętrzne do innych skoroszytów, które program Excel może automatycznie aktualizować.

Problem Excela nr 6: walidacja

Sprawdzanie poprawności lub sprawdzanie danych jest stosowane, gdy dozwolone jest wprowadzanie tylko określonych wartości liczbowych lub zakresów. Za pomocą tej opcji możesz ograniczyć wpis między innymi do liczb całkowitych, liczb dziesiętnych, formatów daty lub czasu. Jeśli weryfikacja danych nie jest dostępna, może być wiele przyczyn, które można szybko zidentyfikować.

Excel Problem nr 7: Błędy z zaimportowanymi lub skopiowanymi wartościami, formułami i funkcjami

Typowe problemy z programem Excel są wyróżniane przez formatowanie w tabeli. Na przykład po wstawieniu liczb, formuł lub funkcji formatowanie w komórce jest po prostu zastępowane. Jednak opcje wklejania można ustawić tak, aby zachować formatowanie. Kolejny problem pojawia się podczas importowania treści do Excela: ujemne znaki wartości liczbowych są identyfikowane jako symbole arytmetyczne. Znaki minusa mogą być automatycznie przesunięte na przód.

Problem Excela nr 8: ogólne błędy skoroszytu i tabeli

Jeśli otwartych jest kilka skoroszytów i chcesz cofnąć kroki w aktywnym skoroszycie, program Excel wykona "Cofnij" we wszystkich otwartych skoroszytach. Istnieje jednak szybka naprawa tego powszechnego problemu z programem Excel. Jednak poważniejszym problemem byłby brak możliwości otwierania tabeli i utrata ocen. Rozwiązaniem wadliwego skoroszytu jest samodzielna naprawa.

Typowe problemy z Excelem można rozwiązać za pomocą małych sztuczek

Czy to pozorne błędy obliczeniowe, błędy wyświetlania czy uszkodzone pliki: za pomocą ustawień programu Excel wiele problemów z programem Excel można rozwiązać w mgnieniu oka. Program umożliwia automatyczne obliczanie formuły lub funkcji, formatowanie komórek oraz elastyczne dostosowywanie odwołań do formuł lub rozmiarów komórek do wierszy i kolumn. W ten sposób użytkownicy mogą przeciwdziałać pojawiającym się problemom Excela za pomocą skutecznych rozwiązań.

Ważne często zadawane pytania

Co mogę zrobić, jeśli program Excel nie odpowiada lub ulega awarii podczas otwierania?

Jeśli program nie odpowiada, zaleca się wypróbowanie różnych wariantów rozwiązania jeden po drugim. Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest uruchomienie programu Excel w trybie awaryjnym, a jeśli problem będzie się powtarzał, sprawdź i zainstaluj najnowsze aktualizacje. Jednak problem może być również spowodowany użyciem programu Excel z innego procesu lub dodatków.

Gdzie mogę ustawić obliczenia formuł?

Po otwarciu skoroszytu kliknij pozycję Plik > Opcje > Formuły. Tutaj możesz zmienić automatyczne obliczenia formuł, sprawdzanie błędów i reguły sprawdzania błędów.

Uszkodzony plik Excel - jak go otworzyć?

Zwykle program Excel automatycznie otwiera plik w trybie odzyskiwania plików i jednocześnie próbuje naprawić plik. Alternatywnie naprawę można przeprowadzić ręcznie: Przed otwarciem pliku kliknij strzałkę obok „Otwórz” i wybierz „Otwórz i napraw”. Jeśli naprawa się nie powiedzie, kliknij „Wyodrębnij dane”.