Excel: funkcja odniesienia dla określonych informacji

W ten sposób poprawnie używana jest funkcja Excel

Masz ogromną ilość danych i pilnie potrzebujesz informacji o określonej wartości, która jest wprowadzona do Twojej tabeli? W tym momencie warto skorzystać z funkcji referencyjnej programu Excel. Dzieje się tak, ponieważ umożliwia określenie wymaganych informacji przy użyciu kryterium wyszukiwania i obszarów komórek, w których ma być wyszukiwana wymagana wartość. Działa to automatycznie i umożliwia szybkie żądanie informacji. Jeśli chcesz przeprowadzić bardziej ukierunkowane wyszukiwanie, powinieneś użyć ulepszonych funkcji referencyjnych Vreference, Wreference lub XVreference. Excel oferuje dalsze alternatywy dla organizacji i wyszukiwania danych.

Jak używana jest funkcja referencyjna programu Excel

Funkcja odwołania programu Excel jest przydatna do wyszukiwania wartości w kolumnie lub wierszu, która znajduje się w tej samej pozycji w innym wierszu lub kolumnie. Odniesienia można używać z jednej strony w wersji wektorowej, az drugiej w wersji macierzowej. Wersja wektorowa jest używana, gdy kolumna lub wiersz ma być przeszukiwany dla określonego kryterium wyszukiwania. W wersji macierzy można przeszukiwać kilka kolumn i wierszy lub cały arkusz. W tym celu istnieją jednak ulepszone funkcje Vreference i Wreference. Program umożliwia wersję matrycową tylko ze względu na kompatybilność z innymi programami do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Jaka jest struktura funkcji referencyjnej programu Excel w wersji wektorowej?

Funkcja referencyjna programu Excel składa się z trzech argumentów i ma następującą strukturę: Odwołanie (kryterium wyszukiwania, wektor wyszukiwania, [wektor wyniku]).

• Kryterium wyszukiwania jest wymaganym argumentem. Tutaj wprowadza się szukaną wartość. Wartość może być liczbą, tekstem, wartością logiczną, nazwą lub drugą funkcją odniesienia.
• Szukaj wektor jest drugim wymaganym argumentem formuły. W tym miejscu określa się obszar kolumny lub wiersza, w którym ma być wyszukiwana wartość wyszukiwania. Może to być również tekst, liczby lub wartości logiczne.
• Wektor wynikowy: Nawiasy kwadratowe wokół trzeciego argumentu, wektora wynikowego, wskazują, że ten argument jest opcjonalny. W tym miejscu można określić inny obszar, który musi zawierać tyle elementów, co drugi argument.

Szukaj w kolumnach - przykład

Masz listę numerów artykułów w kolumnie A z odpowiadającymi im pozycjami odzieży w kolumnie B. Szukasz konkretnego numeru artykułu i chcesz się dowiedzieć, do którego artykułu pasuje numer artykułu.

Wybierz pusty wiersz.

Wstaw wzór = referencja ("ART7492031"; A2: A6; B2: B6).

Funkcja wyszukuje zatem numer artykułu w kolumnie A i wyprowadza wynik z kolumny B, na przykład „Ogółem”.

Składnia formuły odniesienia w wersji macierzowej ma mniej argumentów

W funkcji macierzy funkcja referencyjna programu Excel składa się z odwołania (kryterium wyszukiwania, macierz). Nie zawiera żadnych opcjonalnych argumentów, ale dwa wymagane.

• Kryterium wyszukiwania jest pierwszym wymaganym argumentem i może składać się z liczby, tekstu lub wartości logicznych, nazwy lub innej funkcji referencyjnej.
• matryca to zakres komórek używany do porównania. Liczby, ciągi znaków czy wartości logiczne również można znaleźć tutaj.

Jak wspomniano, zaleca się korzystanie z innych funkcji referencyjnych programu Excel Vreference i Wreference, ponieważ mają one lepszą funkcjonalność. Na przykład możesz określić numer kolumny lub indeks kolumny, który zawiera zwracaną wartość.

Szukaj w kolumnach - wersja wektorowa: przykład

Jeżeli w wersji wektorowej założono taką samą sytuację jak w powyższym przykładzie, postępuj podobnie.

Wybierz pusty wiersz.

Wstaw formułę = odniesienie ("ART7492031"; A2: B6).

W związku z tym funkcja wyszukuje numer artykułu w kolumnie A do kolumny B i jako wynik wyprowadza odpowiednią sztukę odzieży („całość”).

Należy to wziąć pod uwagę podczas korzystania z funkcji referencyjnej

Wartości w Szukaj wektor obie wersje muszą być ułożone w kolejności rosnącej. Oznacza to na przykład liczby -1, 0, 1, 2, 3, itp., dla wartości tekstowych A, B, C, itp. oraz dla wartości zgodnych z prawdą niepoprawne śledzony przez prawda. W tekście nie jest rozróżniana wielkość liter. Jeśli nie można znaleźć żadnej wartości zgodnie z kryterium wyszukiwania, funkcja referencyjna programu Excel przyjmuje wartość Szukaj wektorktóra jest najbliższa wartości w kryterium wyszukiwania. Jeśli wartość kryterium wyszukiwania jest mniejsza niż w obszarze wyszukiwania, program Excel zwraca wartość błędu #NV.

Szybkie wyszukiwanie za pomocą tych trzech funkcji referencyjnych programu Excel

Użytkownicy, którzy nie korzystają z funkcji linku Excel ze względu na kompatybilność, powinni użyć Sreference, Wreference lub ulepszonej wersji XLOOKUP. Pozwalają na dokładniejsze wyszukiwanie wartości za pomocą np. symboli wieloznacznych.

Wyszukaj kolumny lub tabelę według Vreferencji

Funkcja referencyjna programu Excel WYSZUKAJ.PIONOWO wyszukuje wartości w wierszach przy użyciu macierzy i indeksu kolumn. Ważne jest tutaj, aby dane były zorganizowane w taki sposób, aby wartość wyszukiwania znajdowała się tuż obok wartości zwracanej. Jednak wartości można również przypisać w taki sposób, aby należały do określonych kategorii lub grup. Ta procedura oszczędza czas podczas oceny tabeli.

Vreference może nie tylko przeszukiwać całe tabele, ale może być również łączony z innymi funkcjami. Na przykład możliwe jest jednoczesne wyszukiwanie kilku kryteriów. Jeśli chcesz użyć funkcji referencyjnej programu Excel dla kilku połączonych arkuszy, mogą pojawić się komunikaty o błędach, ale można je szybko rozwiązać za pomocą ustawień. Jednak wartość błędu będzie #NV wyświetlany, jest to błąd aplikacji. Ten komunikat o błędzie programu Excel można złapać za pomocą innych formuł.

Użyj referencji jako funkcji referencyjnej programu Excel i przeszukuj wiersze

W przeciwieństwie do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO wyszukuje poziomo. Ta funkcja referencyjna programu Excel przeszukuje zatem kolumna po kolumnie w zdefiniowanym wierszu dla kryterium wyszukiwania w arkuszu. Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO ma następujące funkcje:

• 3 obowiązkowe argumenty (Kryterium wyszukiwania; Matryca; Indeks linii)
• 1 opcjonalny argument (Obszar_odniesienia)
• Specyficzne wyszukiwanie w tabeli poziomów
• Stosowanie symboli wieloznacznych jako kryteriów wyszukiwania

Wyszukiwanie we wszystkich kierunkach umożliwia XVreference

Microsoft 365 ma ulepszoną funkcję odniesienia programu Excel XLOOKUP, która łączy funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO. Dzięki tej formule arkusz roboczy można przeszukiwać pod kątem kryterium wyszukiwania, niezależnie od tego, gdzie znajduje się kolumna wyników. Ta funkcja odniesienia jest nieco bardziej skomplikowana z 6 argumentami, ale umożliwia użytkownikom Excela szczegółowe i dynamiczne wyszukiwanie we wszystkich kierunkach.

Przegląd innych wzorów macierzowych do oceny tabeli

Czy uwzględnienie dużych i małych liter przy ocenie danych jest istotne? W tym przypadku może pomóc bardziej złożona formuła tablicowa, której nie mogą wykonać funkcje referencyjne. Funkcje referencyjne programu Excel nie są jedynym sposobem wyszukiwania informacji w kolumnach lub wierszach, które program ma w swoim repertuarze. Na przykład funkcja indeksu może wyprowadzać wartości lub odwołania z komórek. Wymagane dane można odczytać określając zmienną pozycję komórki lub używając numerów kolumn i wierszy.Dzięki linkowi funkcji porównania użytkownicy Excela mogą również wyodrębnić wartości z przecięć wierszy i kolumn. Zakresy komórek można również wykorzystać do określenia ostatniego wpisu na liście programu Excel.

Inne funkcje programu Excel, które mogą pomóc w organizacji i ocenie informacji:

• Row () to funkcja programu Excel, której można używać do ustawiania numerów wierszy w arkuszu. Na przykład listy programu Excel można numerować w krokach co dwa. Ta formuła może być nawet osadzona w innej formule i może automatycznie kontynuować numerację linii, gdy tylko pusta komórka otrzyma nową wartość.
• Pośredni () pomaga dzielić i rozmieszczać dane wielowierszowe w kolumnach lub odczytywać zawartość za pomocą adresów komórek.
• Adres () to kolejna formuła macierzowa, której można użyć do określenia adresu komórki o określonej wartości. Integrując inne funkcje można rozbudować funkcję i np. określić pozycję największej liczby na liście Excela.
• W połączeniu z innymi formułami Hiperłącze () może nie tylko wyprowadzać dokładną pozycję wartości, ale także jednocześnie przechowywać łącze do pozycji.

Funkcja referencji Excela umożliwia szybkie wyszukiwanie informacji

Niezależnie od tego, czy dane mają być określane na podstawie określonej kolumny, przeszukiwanych wierszy, czy ma być wyprowadzana wartość wyniku dla powiązanej wartości wyszukiwania, funkcje referencyjne w programie Excel mogą być używane na różne sposoby. Użytkownicy mogą wybierać między funkcją referencyjną programu Excel, która jest kompatybilna z innymi programami do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, lub bardziej rozbudowanymi funkcjami Vreference lub Wreference. Dla zaawansowanych użytkowników XVerweis nadaje się do bardziej ukierunkowanego wyszukiwania, które łączy funkcje SVerweis i Wreweis. Inne funkcje programu Excel mogą służyć do organizowania danych, takich jak automatyczne numerowanie wierszy lub zwracanie pozycji komórki wartości.