Sprawdź formuły w Excelu: znajdź proste błędy

Łatwe sprawdzanie błędów

Formuły w Excelu służą do obliczania wartości na podstawie ustalonej sekwencji. Oprócz funkcji Excela są zatem uważane za „najsilniejsze narzędzie” dostępne dla użytkownika w Excelu. Dlatego tym ważniejsze jest sprawdzenie formuł w przypadku błędów, aby uzyskać prawidłowe wyniki.

Jakie są formuły Excela?

Excel oferuje wiele różnych formuł. Do najważniejszych należą:

• CAŁKOWITY
• JEŚLI
• LUB
• SUMA
• WYSZUKAJ.PIONOWO
• MIN i MAX
• PRZECIĘTNY

Dlatego powinieneś sprawdzić formuły w Excelu

Stosowanie formuł jest istotną częścią Excela, poza samym rejestrowaniem liczb i tekstów. Umożliwia to dostęp do całego szeregu funkcji, za pomocą których można analizować, przetwarzać i wyprowadzać małe lub duże ilości danych. Ponad 400 z tych funkcji jest dostępnych od czasu programu Microsoft Excel 2016. Można ich używać do wykonywania obszernych obliczeń oprócz prostych zadań arytmetycznych, takich jak dodawanie liczb. Formuła jest więc podstawą funkcji w Excelu.

Wyświetl formuły Excela

Aby dokładnie sprawdzić formuły, zaleca się wyświetlanie ich zamiast wyników i wartości. W ten sposób można wiarygodnie zidentyfikować wszelkie błędy.

1. Za pomocą kombinacji klawiszy

Jeśli chcesz, aby formuły były wyświetlane w programie Excel za pomocą skrótów klawiaturowych, otwórz żądany dokument na początku. Od wersji Excel 2016, naciskając kombinację klawiszy CTRL + SHIFT + ', formuły są wyświetlane zamiast wyników. Jeśli komórki odnoszą się do innych, są one wyróżnione kolorowym znacznikiem. Jeśli nadal korzystasz z programu Excel 2013, użyj skrótu klawiaturowego CTRL + #.
Aby wartości były wyświetlane ponownie zamiast wyświetlania formuły, ponownie naciśnij odpowiednią kombinację klawiszy.

2. Poprzez menu

Jeśli wolisz wyświetlanie za pomocą przycisku, jest to również bardzo łatwe. Aby to zrobić, konieczne jest otwarcie odpowiedniego dokumentu. Następnie wybierz kartę „Formuły” na pasku menu lub pasku formuły. Obszar „Monitorowanie formuł” przechodzi następnie do przycisku „Pokaż formuły”. Oprócz wyświetlania poszczególnych formuł, kolorowe oznaczenia są również używane do identyfikowania odwołań w odwołaniu do komórki. Aby to cofnąć, ponownie kliknij „Formuły”.

Film instruktażowy: Sprawdzanie formuł Excel pod kątem błędów - w ten sposób aktywujesz monitorowanie formuł!

Monitorowanie formuł: łatwe sprawdzanie formuł Excel

Aby dokładnie sprawdzić formułę, musisz zaznaczyć odpowiednią komórkę lub obszary komórek, których formuła ma zostać oceniona. Następnie kliknij zakładkę „Formuła”, „Monitorowanie formuły” w „Oceń formułę”. Być może będziesz musiał kliknąć „Pojedynczy krok”, aby uzyskać wewnętrzne odniesienia do formuł. Wspomniane odniesienie jest następnie oceniane. W ten sposób formuły można dokładnie odtworzyć w programie Excel.

Łatwe sprawdzanie błędów

Sam Excel zapewnia, że obszary komórek są stale sprawdzane pod kątem ich zawartości. Błędy, niespójności i nieprawidłowości można szybko wyświetlić. Jednak od użytkownika zależy aktywacja tych reguł i warunków lub ich dezaktywacja w razie potrzeby.
Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Plik”. Stąd przechodzi do „Opcji”. Formuły kategorii znajdują się teraz w lewej kolumnie. Z kolei istnieje grupa poleceń „Zasady sprawdzania błędów”. Sekwencję testową można teraz ustawić tutaj indywidualnie.

Jak sprawdzić ocenę formuły

Istnieją różne opcje oceny formuł w ukierunkowany sposób. Jeśli na przykład pojawią się wyniki lub błędy, które na pierwszy rzut oka nie są jasne, zalecana jest ocena krok po kroku formuł programu Excel. Inną opcją jest sprawdzenie przez ISTFORMUL.

Sprawdź istnienie formuły za pomocą ISFORMULA

Za pomocą ISFORMULA można sprawdzić komórkę w dokumencie, aby sprawdzić, czy w odwołaniu do komórki można znaleźć formułę. Wynik jest wyprowadzany jako FALSE lub TRUE. Nie weryfikuje to jednak poprawności formuły. Dzieje się tak, ponieważ funkcja ISFORMULA zwraca wartość TRUE niezależnie od warunków błędu lub warunków wyjściowych, jeśli formuła zostanie znaleziona w komórce. W ten sposób odwołuje się do wzoru, a nie do samego iloczynu sumy.

Regularnie sprawdzaj formuły Excela pod kątem błędów

Excel oferuje użytkownikowi wiele opcji bardzo wygodnego sprawdzania formuł. Dzięki tym środkom arkusz kalkulacyjny zapewnia przydatne narzędzia do szybkiego znajdowania błędów, zwłaszcza w dużych zestawach danych. Sprzyja to identyfikowalności i przepływowi pracy, ponieważ wadliwe właściwości lub niespójności można szybko zidentyfikować.

FAQ

Jak można drukować formuły w programie Excel?

Aby to zrobić, otwierany jest skoroszyt i żądany arkusz kalkulacyjny. W zakładce „Formuły” i grupie „Ocena formuł” kliknij „Pokaż formuły”. Na karcie "Układ strony" zaznacz kartę "Drukuj" w grupie "Opcje arkusza". Wzory są wyraźnie wydrukowane w arkuszu.

Jak rozpocząć formułę?

Ogólnie rzecz biorąc, formuła zawsze zaczyna się od znaku równości „=”. Liczby i teksty, stałe i operatory są następnie definiowane w komórce.

Jak obliczyć w programie Excel?

Wprowadzanie formuły w określonej komórce zaczyna się od „=”. W rezultacie odniesienia do komórek mogą być tutaj wykonane jako przykład dodawania. Są one połączone ze znakiem „+”. Aby wyjaśnić dodanie komórek D3 do D6:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

Wprowadzanie kończy się naciśnięciem klawisza Enter.

Jak można skopiować formułę?

Aby skopiować formułę, wybierz żądaną komórkę. Zakładka „Start” przenosi użytkownika do grupy „Schowek”, a następnie do „Kopiuj”. Następnie wybierz komórkę, w której ma zostać wstawiona formuła. Następnie przechodzi ponownie przez „Start”, „Schowek”, ale tym razem do „Wklej”.

Co oznaczają cudzysłowy w formule?

Znaki cudzysłowu służą do identyfikowania wartości w formule Excela, które zawsze pozostają takie same, ponieważ odnoszą się do określonej komórki. Mogą to być liczby, ale także teksty.