Szablony Excela jako narzędzie do różnych celów

Jak znaleźć szablony i samodzielnie je tworzyć

Szablon Excela jest generowany na podstawie powtarzającego się formatowania i danych. Oznacza to, że przyszłe skoroszyty z tą samą zawartością nie muszą być tworzone od nowa od nowa. Excel oferuje wiele różnych szablonów, które można wykorzystać w sektorze profesjonalnym lub prywatnym. Szablony przygotowane przez program do arkuszy kalkulacyjnych są dostępne do pobrania dla użytkowników. Możesz jednak również samodzielnie utworzyć szablon programu Excel lub użyć go od innych firm.

Jak znaleźć szablony w Excelu

Excel oferuje swoim użytkownikom różnorodne szablony w różnych kategoriach, które można znaleźć na stronie startowej programu Office:

1. Otwórz program Excel.

2. Na stronie startowej, która się otworzy, u góry zobaczysz przegląd samouczków i szablonów.

3. Kliknij „Więcej szablonów”.

4. Wybierz szablon Excela, który pasuje do Twojego zadania lub projektu.

Jeśli nie ma odpowiedniego szablonu Excel, możesz wyszukać szablony online w programie. Różne terminy wyszukiwania, takie jak biznes, osobisty, kalendarz itp., można wprowadzić w pasku wyszukiwania u góry. Gotowe szablony są bezpłatne dla użytkowników Excela. Należy zauważyć, że do pobrania wymagane jest połączenie internetowe.

Do czego nadaje się szablon Excela?

Szablony Excela mogą być wykorzystywane do różnych celów zarówno w obszarach prywatnych, jak i biznesowych.

• Księga gospodarstwa domowego: W ten sposób można wyraźnie rejestrować dochody i wydatki osobiste oraz zarządzać gospodarstwem domowym.
• Listy rzeczy do zrobienia: Kto z kolei sprząta i zmywa naczynia? Za pomocą szablonu Excel można sporządzić tygodniowy plan, którego zobowiązań należy przestrzegać. Listy rzeczy do zrobienia można również tworzyć dla nadchodzących zadań i spotkań w pracy lub w projekcie.
• Kalendarz: Nadal istnieje możliwość stworzenia kalendarza akademickiego, tygodniowego lub rocznego.
• Agenda i plany: Można również tworzyć różne plany, na przykład rozkłady jazdy, dyżury, planer projektu, planer wakacji itp.
• Finanse i budżetowanie: Aby zaplanować budżetowanie firmy, ewidencjonować stany magazynowe firmy lub móc prowadzić księgowość i faktury, Excel oferuje również różne szablony i szablony faktur.

Zaletą jest to, że szablony Excela są z jednej strony wstępnie sformatowane. Z drugiej strony zawierają zintegrowane formuły i funkcje, które są automatycznie obliczane i uzupełniane, gdy tylko użytkownik wprowadzi wartości. Ponadto Excel oferuje szablony wykresów. Wreszcie firma Microsoft udostępnia te szablony bezpłatnie.

Twórz szablony Excela - tak to działa!

Jeśli na przykład firma ma własny projekt i układ, można go utworzyć ręcznie i zapisać jako szablon Excela. Na przykład użytkownicy oszczędzają czas, tworząc indywidualne nagłówki i stopki dla każdego nowego folderu. Utworzony szablon można następnie wykorzystać do utworzenia nowego skoroszytu:

1. Otwórz Excela.

2. Kliknij Plik> Nowy.

3. Kliknij „Osobiste”, które znajduje się obok opcji „Zalecane”.

4. Kliknij dwukrotnie utworzony szablon, aby go otworzyć.

Szablony Excela jako przydatne narzędzie do tworzenia skoroszytów w oparciu o często używane formatowanie i dane

Excel może być używany nie tylko do arkusza kalkulacyjnego. Czy musisz tworzyć ten sam skoroszyt dla każdego nowego projektu? Excel oferuje szablony, dzięki czemu nie musisz tworzyć od podstaw powtarzalnej zawartości skoroszytu. Kategorie są bardzo zróżnicowane. Szablony Excel można pobrać bezpłatnie do planowania projektów, księgowości, profesjonalnej rejestracji czasu pracy lub do planowania osobistych wakacji lub możesz je utworzyć samodzielnie. Oszczędza to czas użytkowników podczas pracy z Excelem i ułatwia planowanie.

Ważne często zadawane pytania

Jak mogę ustawić miejsce przechowywania utworzonych przeze mnie szablonów?

Aby ustawić domyślną lokalizację przechowywania szablonu Excel, wykonaj następujące czynności: Kliknij Plik i przejdź do „Opcje> Zapisz” i wprowadź ścieżkę przechowywania szablonów osobistych w „Zapisz skoroszyty”.

Jak mogę stworzyć szablon Excela?

Po utworzeniu planera, listy lub arkusza kalkulacyjnego kliknij Plik > Eksportuj > Zmień pliki typu i wybierz opcję Szablon. Nazwij swój osobisty szablon Excela i zapisz go.

Jakie rozszerzenie pliku mają szablony programu Excel?

Szablon programu Excel można rozpoznać po rozszerzeniu pliku .xltx. Wypisane oznacza zakończenie Szablon Office Open XLM Excel.

Co można zapisać w szablonach Excela?

W szablonach programu Excel możesz na przykład zapisywać dane, teksty, formatowanie czcionki i tła komórek, nagłówki wierszy i kolumn, formuły i funkcje oraz makra, których możesz używać wielokrotnie.