Przegląd typów wykresów w Excelu
Wykresy Excela umożliwiają graficzne przedstawienie danych. Dzięki temu łatwiej je zrozumieć niż liczby w wierszach i kolumnach tabeli w programie Excel: na pierwszy rzut oka mogą pokazywać proporcje lub wzrost. Dla różnych zadań istnieją różne typy diagramów, które szczególnie dobrze pasują. Jest jednak kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas tworzenia i pracy z wykresami programu Excel.
Tego typu wykresy istnieją
W zależności od tego, jakie wartości chcesz wyświetlić i w jakim celu, możesz używać różnych typów wykresów: Różnice między liczbami wizualizujesz inaczej niż np. procenty. Z łatwością przygotuj swoje serie danych do potrzeb, których w danej chwili potrzebujesz i pokaż użytkownikom diagramu, co jest dla Ciebie ważne. W sumie Excel oferuje 19 różnych typów diagramów, w tym podgatunki w różnych programach.
Poniżej pokażemy, które typy powinieneś znać i które są najczęściej używane:
1. Wykres słupkowy: porównaj wartości optymalnie
Wykres słupkowy to dobry sposób na porównanie poszczególnych wartości i elementów wykresu: oś pionową oznaczasz kategoriami, a wartości wstawiasz na osi poziomej. Oznacza to, że na pierwszy rzut oka widać, który z pasków jest najdłuższy, a który najkrótszy. Możesz również zobaczyć, jak duże są różnice między wartościami. Wybierając odległości między wartościami, możesz również dostosować te ostatnie do swoich życzeń.
2. Wykres liniowy: spójrz na zmiany w czasie
Wykresy liniowe są szczególnie przydatne do przedstawiania zmian w określonym przedziale czasu. Oś x służy do określania czasu, a oś y do przenoszenia serii danych do wartości. Linia rosnąca lub opadająca pokazuje, jak wartości zmieniały się na przestrzeni czasu. Na jednym diagramie można również wyświetlić kilka różnych zmian w tym samym okresie. Następnie wyświetlanych jest również kilka wierszy. Jest to często stosowane, gdy chcesz pokazać efekty działania - na przykład zmniejszenie zachorowań poprzez wprowadzenie i wdrożenie firmowego programu sportowego.
3. Schemat obszaru: pokaż proporcje
Za pomocą wykresu warstwowego możesz pokazać zarówno części całości, jak i jej rozwój. Podobnie jak w przypadku wykresu liniowego, możesz określić czasy na osi X i wartości na osi Y. Linie pokazują przebieg różnych zmian, a w większości kolorowe obszary wyraźnie pokazują, które wartości należą do jakich proporcji.
4. Wykres kołowy: pokaż proporcje głównego elementu
Wykres kołowy w programie Excel, znany również jako wykres kołowy, jest używany głównie, gdy chcesz pokazać, jak duże są proporcje niektórych elementów w głównym elemencie. Zamiast mylących serii danych, używasz „kawałków ciasta” o różnych rozmiarach, aby pokazać, ile procentów ze 100% okręgu jest uwzględnionych w poszczególnych elementach.
5. Wykres słupkowy: Porównaj wartości ze sobą
Aby zilustrować wartości na wykresie kolumnowym, oznacz oś x kategoriami, a oś y oznacz wartościami. Tutaj wartości można ze sobą porównać w szczególnie przejrzysty sposób. Ten rodzaj diagramu jest często używany po wyborach, na przykład w celu wyjaśnienia, która partia otrzymała liczbę głosów i jak wypadła w porównaniu z innymi partiami.
Film instruktażowy: Microsoft Excel: podstawy pracy z wykresami Excel
Twórz diagramy: tak to działa
Możesz samodzielnie tworzyć wykresy Excela w zaledwie kilku krokach:
-
Otwórz tabelę z rekordem, który chcesz wyświetlić.
-
W razie potrzeby wybierz kolumny, które chcesz wyświetlić na wykresie.
-
Wybierz „Wstaw” u góry zakładki; w sekcji „Diagramy” zostanie wyświetlonych bezpośrednio kilka opcji.
-
Jeśli nie możesz sobie wyobrazić wykresów, kliknij „Zalecane wykresy”. Program Excel pokaże Ci podgląd, jak wybrane dane będą wyglądać na różnych typach wykresów.
-
Wybierz odpowiedni diagram.
-
Excel wyświetla wykres bezpośrednio w tabeli.
-
W zakładce „Projekt” możesz wybrać różne style i dostosować swój diagram za pomocą elementów diagramu.
Edytuj diagramy
Istnieje wiele różnych sposobów edytowania wykresów programu Excel. Na przykład możliwe jest, że edytujesz osie diagramu i inaczej je oznaczysz. Możesz zmieniać obszary danych lub elementy diagramu lub dodawać nowe serie danych, ustawiać i przesuwać punkty znaczników lub linie etykiet. Zmień kolejność wyświetlania danych i uwzględnij linie trendu, aby pokazać ewolucję danych.
Edytuj legendę
Aby edytować legendę, kliknij swój diagram i wybierz „Projekt” w sekcji „Narzędzia diagramów”. Jeśli klikniesz „Wybierz dane” pod „Dane”, otworzy się pole „Wpisy legendy (serie)”, w którym możesz wybrać interesujący wpis w legendzie w „Wybierz źródło danych”. Kliknij „Edytuj”, a następnie możesz zmienić nazwę.
Zwykle wykres w programie Excel jest automatycznie nazywany zgodnie z zawartością komórki. Jeśli chcesz inaczej nazwać tytuł diagramu, możesz po prostu kliknąć arkusz w komórce, po której nazwany jest diagram. Wpisz tutaj nową nazwę jako tytuł diagramu i naciśnij Enter, wtedy nazwa diagramu zostanie zmieniona.
Dostosuj wyświetlacz
Możesz również dostosować wyświetlanie swojego diagramu Excel: Na przykład przy użyciu skalowania logarytmicznego można również wyświetlać bardzo duże lub bardzo małe wartości. Możesz podświetlać poszczególne segmenty na diagramach pierścieniowych lub kołowych, wyświetlać tabelę danych w tym samym czasie co diagram lub wstawiać pionowe linie siatki. Zmień rozmiar diagramu proporcjonalnie lub wyświetlaj tylko poszczególne części diagramu. Wszystkie te opcje zapewniają, że możesz optymalnie wyświetlać dane zgodnie z zamierzonym celem lub wyraźnie podkreślić poszczególne ich aspekty.
Wizualizuj dane za pomocą wykresów Excel
Aby przedstawić dane lub serie danych z tabeli Excela w sposób zrozumiały dla osoby przeglądającej, możesz wybierać spośród różnych typów wykresów w Excelu: Różne typy wykresów nadają się do porównywania różnych liczb niż do przedstawiania rozwoju. Dzięki sugestiom diagramów możesz zobaczyć, jak Twoje dane będą wyglądały graficznie. Istnieje wiele dostosowań, które można wprowadzić, aby zapewnić, że wykres przedstawia dane w najlepszy możliwy sposób.
Wizualizuj dane za pomocą wykresów Excel
Aby przedstawić dane lub serie danych z tabeli Excela w sposób zrozumiały dla osoby przeglądającej, możesz wybierać spośród różnych typów wykresów w Excelu: Różne typy wykresów nadają się do porównywania różnych liczb niż do przedstawiania rozwoju. Dzięki sugestiom diagramów możesz zobaczyć, jak Twoje dane będą wyglądały graficznie. Istnieje wiele dostosowań, które można wprowadzić, aby zapewnić, że wykres przedstawia dane w najlepszy możliwy sposób.