Excel: przydatne porady i wskazówki dla użytkowników

Skorzystaj z tych wskazówek, aby błyskawicznie rozwiązać problemy z programem Excel

Nasze porady dotyczące programu Excel pomogą Ci śledzić wiele możliwości programu Excel. Wielu użytkowników potrzebuje tylko określonej liczby funkcji w pracy i życiu prywatnym. Często występują skróty od najczęstszych. Istnieją również triki dotyczące konfigurowania i edytowania tabel Excela, które oszczędzają czas i nerwy.

10 najważniejszych wskazówek dotyczących korzystania z programu Excel

1. Możesz łatwo dodawać nowe wiersze do skoroszytu w programie Excel, podświetlając wiersz, powyżej którego chcesz wstawić kolejny. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy możesz wybrać „Dodaj wiersz”.
2. Działa to podobnie z kolumnami: Wybierz kolumnę, przed którą chcesz wstawić nową. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybierz „Wstaw komórki”.
3. Jeśli tworzysz dowody dostawy lub faktury w programie Excel, możesz użyć formuły, aby wprowadzić miejsce i datę, tak jak w przypadku listu.
4. Jeśli chcesz wydrukować tabelę Excel, sprawdź wcześniej w podglądzie przerw, naciskając przycisk, aby zobaczyć, gdzie program wstawia przerwy.
5. Aby zaoszczędzić czas podczas wysyłania cyklicznych e-maili lub newsletterów, możesz tworzyć e-maile za pomocą funkcji Excel.
6. Z łatwością dodaj do dokumentu zrzut ekranu z programu Excel lub przeglądarki.
7. Możesz przeglądać i zapisywać różnorodne treści w schowku.
8. Twórz skróty do folderów: w ten sposób masz pod ręką foldery, nad którymi pracujesz.
9. Możesz podświetlić zduplikowane wartości w arkuszu, podświetlając je, przechodząc do "Reguły wyróżniania komórek" w "Strona główna" i "Formatowanie warunkowe" i wybierając "Zduplikowane wartości". Wprowadź żądany kolor i potwierdź przyciskiem „OK”.
10. Możesz tworzyć własne diagramy zaznaczając dane, które Cię interesują, a następnie wybierając odpowiedni diagram w Excelu pod "Wstaw".

Inne ważne wskazówki dotyczące programu Excel

W zależności od tego, do czego używasz swojego programu, istnieje wiele innych porad i wskazówek dotyczących programu Excel, które ułatwiają wykonywanie zadań. Na przykład następujące:

• Jeśli edytujesz bardzo obszerne tabele w skoroszycie, nie zawsze musisz dokonywać przeliczeń dla wszystkich obszarów. Wtedy można łatwo przeprowadzić obliczenia tylko dla określonych podobszarów.
• Jeśli chcesz wygenerować hasła, możesz je wygenerować jako sekwencję liter lub z liter i cyfr.
• Użyj programu Excel, aby nauczyć się słownictwa za pomocą kilku prostych poleceń i formuł.
• Możesz usuwać stałe, ale jednocześnie zachowywać formuły w komórkach.
• Za pomocą kilku kliknięć możesz podzielić swoją listę według stałej.
• Jeśli nie chcesz często klikać tam iz powrotem podczas pracy, możesz również odczytać zawartość komórki w programie Excel.
• Możesz użyć kilku poleceń i formuł, aby dodać premię lub rabat do dowolnego numeru na liście.
• Jeśli nie masz jasności co do relacji między formułami w tabeli, możesz je wyświetlić.
• Jeśli wolisz pracować z centymetrami i milimetrami zamiast z punktami i pikselami, możesz przekonwertować jednostki miary w programie Excel.

Ważne skróty klawiaturowe w programie Excel

Często możesz użyć skrótu klawiaturowego do często używanych funkcji programu Excel. Może to być używane szybciej niż funkcje, które musisz najpierw wpisać. Firma Microsoft stworzyła szereg skrótów klawiaturowych dla programu Excel, aby ułatwić pracę.

Mały wybór najlepszych skrótów klawiaturowych

• Jeśli chcesz mieć możliwość dodawania nowych wierszy i kolumn do listy programu Excel, dostępne są również skróty klawiaturowe: Po zaznaczeniu wiersza lub kolumny naciśnij CTRL i +.
• Aby wstawić podział wiersza, kliknij dwukrotnie miejsce, w którym ma się pojawić, a następnie naciśnij klawisze Alt i Enter. Możesz także wstawić podział wiersza za pomocą formuły.
• Jeśli chcesz wstawić diagram, istnieje skrót klawiaturowy: a mianowicie Alt i F1.
• Aby szybko sformatować komórkę, kliknij ją i naciśnij Ctrl i 1.
• Użyj klawiszy Ctrl i strzałek, aby dotrzeć do docelowej krawędzi arkusza roboczego (strzałka w górę, nagłówek itp.).
• Użyj Ctrl i S, aby szybko zapisać swój stół w międzyczasie.

Szablony Excel dla pomocy

W programie Excel masz wszystkie opcje, aby skonfigurować dokumenty tak, jak chcesz. Jednak wymaga to czasu, a wiele procesów i tak jest standaryzowanych w świecie biznesu. Dlatego istnieją szablony Excela, których możesz użyć, aby zaoszczędzić czas podczas formatowania.

Jakie są szablony?

W samym Excelu znajdziesz całą gamę pomocnych szablonów - czy to do faktur, budżetowania, kalkulacji kredytów, raportów sprzedaży, raportów wydatków czy ewidencji ciśnienia krwi. Możesz uzyskać szablony do rejestracji czasu i dowolnej formy kalendarza. Pakiet Office365 zapewnia również dużą liczbę szablonów do pobrania – od książek kucharskich i zaproszeń po listy kontrolne. Znajdziesz tu również wstępnie sformatowane dokumenty do różnego rodzaju prezentacji. Jeśli oferta jest dla Ciebie niewystarczająca, znajdziesz szablony do pobrania z wielu stron w Internecie.

Porady Excela: różne faktury

Jak tylko wykonasz kilka obliczeń w tabeli, możesz do tego użyć wzoru macierzowego. Na przykład, jeśli chcesz określić łączną kwotę ze sprzedaży różnych artykułów w różnych ilościach i po różnych cenach, istnieje kilka metod obliczeniowych: mnożysz liczbę artykułów przez odpowiednią cenę i otrzymujesz indywidualne ceny, które następnie zsumuj. Możesz też użyć wzoru macierzowego i pominąć krok obliczeniowy. Jest to szczególnie przydatne, gdy rachunki są zagmatwane i różnorodne.

Rozwiązywanie problemów w programie Excel: przydatne wskazówki

Pomimo przyjaznych dla użytkownika aplikacji, częste problemy i awarie mogą również wystąpić w programie Excel. Uniemożliwiają one płynną pracę i chcesz się ich jak najszybciej pozbyć.

Te problemy mogą występować częściej

• Spacja niszczy formuły, a tym samym fałszuje wyniki - lub powoduje komunikaty o błędach. Możesz usunąć spacje za pomocą kilku poleceń: Wybierz tabelę programu Excel i naciśnij Ctrl + H. W wierszu „Wyszukaj” wstaw spację, pozostawiając pusty wiersz „Zamień na”. Po kliknięciu „Zamień wszystko” wszystkie spacje są usuwane z tabeli.
• Jeśli linki i makra w tabeli nie działają po ich otwarciu, musisz kliknąć „Aktywuj zawartość" w ostrzeżeniu dotyczącym bezpieczeństwa pod paskiem menu. Zrób to tylko wtedy, gdy plik pochodzi z wiarygodnych źródeł!
• Jeśli widzisz w komórce zielony róg, w którym nie możesz znaleźć niczego złego, formatowanie może być nieprawidłowe. Zmień formatowanie komórki lub wybierz żółty wykrzyknik i kliknij „Ignoruj błędy”, jeśli formatowanie nie jest ważne dla tabeli.

Typowe błędy w Excelu

Błędy, które Excel wyświetla stosunkowo często, to na przykład

• ##### - kolumna jest za wąska
• #NAZWISKO? - jeśli tekst nie zostanie rozpoznany w funkcji

• #RELACJA! - jeśli odwołanie do komórki jest nieprawidłowe
• #WARTOŚĆ! - formuła chce wykonać obliczenia na dwóch komórkach o różnym formatowaniu
• # DZIAŁ / 0! - została podzielona przez zero lub pustą komórkę
• Odwołanie cykliczne - bieżąca komórka odnosi się do siebie zgodnie z twoją formułą

Istnieją wskazówki dotyczące programu Excel dotyczące wszystkich zadań

Wskazówki, które pasują do Twojej pracy z programem Excel, mogą Ci zaoszczędzić sporo czasu – czy to w pracy, czy w życiu prywatnym. Przede wszystkim jednak możesz być pewien, że dzięki wsparciu Microsoft i licznym serwisom pomocy w Internecie zawsze znajdziesz rozwiązanie swoich problemów.

Oto więcej artykułów na temat porad i problemów w programie Excel:

• Zastosuj funkcje matematyczne tylko do przefiltrowanych wyników listy Excel

• Sortuj listę według urodzin